Kanzleibediensteter

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 30.528 - € 32.424 pro Jahr

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie

Das Büro der Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales hat die Aufgabe, die amtsführende Stadträtin dabei zu unterstützen, in Abstimmung mit den dazugehörigen Dienststellen die besten Rahmenbedingungen in Wien zu schaffen.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Bewerbungsfrist

IHR AUFGABENGEBIET

Sie betreuen Referent*innen (beispielsweise: Terminorganisation und -koordination für Referent*innen, Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Sitzungs- und Besprechungsvorbereitungen etc.)

Sie betreuen und verwalten Akten im ELAK und eRecht-Programm

Sie sind für das Inventarwesen verantwortlich

IHR PROFIL

Sie haben eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent*in bzw als Bürokauffrau/Bürokaufmann

Sie haben Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten

Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ELAK, eRecht)

Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und haben sehr gute Deutschkenntnisse

Sie sind zu Mehrdienstleistungen bereit

UNSER ANGEBOT

Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Möglichkeit zur Verrechnung von Überstunden

Möglichkeit zur Verrechnung von Zeitausgleich

interessantes Aufgabengebiet

Ein Einstiegsgehalt von 2.542 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Die Stadt Wien leistet keinen Ersatz der Kosten, die Ihnen aufgrund der Bewerbung entstehen.

KONTAKT

Büro Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales

1010 Wien, Rathaus, Stiege 5, 2. Stock

Tel.: Frau Kittinger)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Kanzleibedienstete r

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Der Campus Alsergrund (CAG) ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes (WiGEV). Er bietet...

  • Mitarbeiter in Im Administrativen Bereich

    Vor 2 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Wiener Stadtgärten sind für die Planung und Errichtung so wie für die Erhaltung, Pflege und...

  • Kanzleibediensteter M – Ambulanz

    Vor 3 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 28.360 pro Jahr

    Die Klinik Ottakring ist eines der größten Schwerpunktkrankenhäuser in Österreich mit rund 3000 Mitarbeiter*innen. 26 Fachabteilungen und Institute bieten hier medizinisch-pflegerische Versorgung auf hohem Niveau. Profis mit Herz gestalten Zukunft. Teamwork und ein wertschätzendes Umfeld zeichnen uns aus. Jetzt Teil der Klinik Ottakring werdenDie Klinik...

  • Kanzleibediensteter im Sekretariat der Pflegedirektion

    Vor 3 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 35.000 - € 55.000 pro Jahr

    Die Klinik Hietzing ist mit ihrer über 100-jährigen Tradition und ihren rund 1.000 Betten eine moderne Schwerpunktklinik mit insgesamt 18 Abteilungen und 8 Instituten. Bei uns arbeiten über 3.300 Mitarbeiter*innen aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen. Jede*r Einzelne ist wichtig, um jährlich mehr als stationäre Patient*innen versorgen und mehr als...

  • Kanzleibedienstete r in Pflichtschuldirektionen

    Vor 4 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Abteilung Stadt Wien - Schulen (MA 56) ist als Schulerhalterin für die Errichtung,...

  • Kanzleibediensteter - Gruppe Finanz, Allgemeine Budgetangelegenheiten

    Vor 3 Tagen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit € 28.360 pro Jahr

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieDie Magistratsabteilug 11 - Kinder- und Jugendhilfe (WKJH) ist auf Grundlage des Wiener Kinder-...

  • Kanzleibedienstete r M

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Klinik Ottakring ist eines der größten Schwerpunktkrankenhäuser in Österreich mit rund 3000 Mitarbeiter*innen. 26 Fachabteilungen und Institute bieten hier medizinisch-pflegerische Versorgung auf hohem Niveau. Profis mit Herz gestalten Zukunft. Teamwork und ein wertschätzendes Umfeld zeichnen uns aus. Jetzt Teil der Klinik Ottakring werden! Die...

  • Kanzleibedienstete r Am Campus Alsergrund

    vor 2 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes ist die zentrale Kontaktstelle sowohl innerhalb des Unternehmens als auch für externe Ansprechpartner*innen. Sie sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den einzelnen Einrichtungen, den Mitarbeiter*innen, der Stadtpolitik sowie der Öffentlichkeit. Dabei fungiert die Generaldirektion als...

  • Kanzleibedienstete r Im Team Schulgesundheit

    Vor 6 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Magistratsabteilung 15 - Gesundheitsdienst ist neben anderen Dienststellen für Angelegenheiten des...

  • Kanzleibedienstete r

    vor 1 Woche

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    **Wir haben das klare Ziel**: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Die Magistratsabteilung 11 - Kinder - und Jugendhilfe (WKJH) ist auf Grundlage des...