Teamassistent:in
Vor 7 Tagen
Seit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen – gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der Fähigkeit, über unseren Paragraphentellerrand zu schauen. Diese Stärken sowie unsere Begeisterung für unsere Fachgebiete haben uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Europas gemacht. Da wir qualitativ weiterwachsen wollen, möchten wir uns auch in unseren HR-Standards weiterentwickeln. Denn exzellente und topmotivierte Mitarbeiter:innen sind unser größtes Kapital
BE PART OF THE TEAM. Mandant:innen und Mitarbeiter:innen: Im Kern geht es bei uns immer um diese beiden – und um deren langfristigen Erfolg. Also haben wir bei BRANDL TALOS eine Haltung entwickelt, die alle beflügelt: Wir sind agil, aufgeschlossen und fokussiert. Das zeigt sich in der Herangehensweise an unsere Causen und Projekte ebenso wie in unserem Umgang miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort
eine:n Teamassistent:in (Vollzeit 40h/Woche):
Aufgaben
- Unterstützen des Jurist:innenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten
- Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
- Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital)
- Elektronische und physische Aktenführung
- Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage)
- Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
- Erste Berufserfahrung oder Praktika im Assistenzbereich (idealerweise in einer Kanzlei)
- Hoher Grad an Selbstorganisation und starke Kommunikationsfähigkeit im Team sowie nach Extern
- Proaktive, eigenverantwortliche, sorgfältige sowie pragmatische Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point), Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Wertschätzendes und kooperatives Miteinander in einem motivierten Team
- Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
- Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
- Wiener Linien Jobticket wird zur Verfügung gestellt
- Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room
- Perfekte Anbindung – direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite
- Top Infrastruktur – Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
- Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)
- Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,-- abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
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Teamassistent:in
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich LeitnerLaw Rechtsanwälte Vollzeit € 27.000 - € 42.000 pro JahrDu bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchtest deine Karriere auf ein nächstes Level heben? Du willst mit einem tollen Team zusammenarbeiten, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert? Du liebst es, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, bist eigenständig, organsiert, zuverlässig und kommunikativ?...
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Teamassistent:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Raiffeisen Campus Vollzeit1020 Wien - Raiffeisen Campus - Veröffentlicht: - 30.12.2024 Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig! Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Österreichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an nachhaltigen Lernerlebnissen für...
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Teamassistent:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich Raiffeisen Campus Vollzeit1020 Wien- Raiffeisen Campus- Veröffentlicht: - 04.11.2024Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig! Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Österreichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an nachhaltigen Lernerlebnissen für...
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Teamassistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH VollzeitSeit über 20 Jahren setzt BRANDL TALOS auf die Strategie, sich in der Rechtsberatung auf ausgewählte Schwerpunkte zu spezialisieren. Dabei sehen wir uns nicht als reine Jurist:innen, sondern als Wirtschaftsanwält:innen, die tiefes Interesse für das Geschäft unserer Mandant:innen mitbringen - gepaart mit Pragmatismus, strategischem Weitblick und der...
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Teamassistent:in Für Die Abteilung
vor 8 Minuten
Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG VollzeitWenn es um Immobilien geht, geht es um viel. Denn sie sind mehr als nur „Objekte“. Immobilien sind Lebensabschnitte, Familiengeschichten, Erinnerungen. Existenzgrundlagen, Sicherheiten und Zukunftsperspektiven. Immobilien sind etwas sehr Persönliches. Und um die Personen, die Menschen zu verstehen muss man sie kennen. Deshalb ist Raiffeisen Immobilien...
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Teamassistent:in Unserer Kanzlei Wien
vor 9 Minuten
Wien, Österreich CONEO Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Assistenztätigkeiten im Team und Korrespondenz mit Klienten und Behörden - Professionelle und selbstständige Organisation von Office-Aufgaben wie beispielsweise Fristen - und Firmenbuchverwaltung, Mandatsanlage, Terminkoordination, Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen - Unterstützung bei der Organisation und...
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Teamassistent:in
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit**Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - Du unterstützt unser 10-köpfiges New-Business-Team mit organisatorischen und vertriebsorientierten Aufgaben. Zum Beispiel mit dem Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten und Vertragsunterlagen, Rechnungsmanagement, Verifizierung von Kundenregistrierungen usw. - Du betreust unsere Firmenkunden und bist...
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Teamassistent:in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH VollzeitDie Zukunft können wir zwar nicht vorhersagen, aber wir können und wollen sie aktiv mitgestalten! Sie sind ebenso unserer Meinung? Dann freuen wir uns auf Sie! Wir suchen eine kommunikative und motivierte Persönlichkeit, die durch ihr Organisationstalent überzeugt und auch in stressigen Phasen stets einen kühlen Kopf bewahrt. Auf Sie wartet ein...
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Leitung Teamassistenz
vor 1 Minute
Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH VollzeitHaben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung als Teamassistent:in, sind bekannt für Ihre positive Ausstrahlung und Ihre professionelle Arbeitsweise? Dann haben wir eine neue Herausforderung für Sie. Wir suchen eine engagierte Leitung Teamassistenz, die es gewohnt ist „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“. Freuen Sie sich auf viel Abwechslung...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibung MAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibung An unserem Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für unsere Events - und Kooperationsabteilung. MAXFIVE ist Österreichs Marktführer im Segment POS-Radio und ein Unternehmen der REWE International AG. Stellenbeschreibung - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Verrechnungsprozesse mit...
