Referent:in (m/w/d) personalangelegenheiten

Vor 6 Tagen

Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davonReferent:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 05.01.2026 Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 37.788,79 Verwendungsgruppe: IIIa Wochenstunden : 20 h/W Befristung : 2 Jahre Dienstbeginn : Ehestmöglich Anstellungsdauer : Befristet Aufgaben Administrative Personalangelegenheiten (dekanatsseitige Betreuung von administrativen Personalangelegenheiten und Stellenausschreibungen, Prozessmonitoring)Dokumentation von PersonalangelegenheitenFakultätsseitige Betreuung von Habilitations- und Berufungsverfahren (Vorbereitung, Nachbereitung sowie Teilnahme an den Sitzungen inkl. Unterstützung beim Verfassen der Unterlagen)Unterstützung im Dekanat (z. B. Berichte für die Fakultätsleitung, Dokumentation unterschiedlicher Agenden, IT-Unterstützung z. B. bei Online-Konferenzen) Profil Abschluss auf Maturaniveau (AHS- bzw. BHS-Abschluss) oder Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung mit BerufserfahrungAbgeschlossenes Studium im Bereich Geistes- oder Sozialwissenschaften (Bachelorniveau) (wünschenswert) sowie großes Interesse für die Themen einer Geisteswissenschaftlichen FakultätAusgezeichnete Deutsch- und sehr gute EnglischkenntnisseSehr gute MS Office Kenntnisse und jedenfalls die Bereitschaft, sich sehr gut in unterschiedliche Tools einzuarbeiten (z. B. e PAS+, Sharepoint)Mehrjährige administrative Erfahrung (z. B. Office Manager:in, Referent:in oder als Assistent:in in der Verwaltung) sowie mehrjährige Erfahrung im Parteien-/ Kund:innenverkehr bzw. mit BeratungstätigkeitenErfahrung mit der Führung von Protokollen sowie Organisations- und DokumentationstätigkeitenErfahrung im bzw. Einblick in den Universitätsbereich (wünschenswert)Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie umfassende WeiterbildungsbereitschaftAusgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Präsentationskompetenz, Eigeninitiative und selbstständige RecherchefähigkeitOrganisationsfähigkeit und Genauigkeit, Prozess- und Projektmanagement-KompetenzReflexionsfähigkeit und Stressresistenz, VerschwiegenheitHohe inhaltliche und zeitliche Flexibilität (Sitzungstermine) sowie Zeitmanagement-Kompetenz Wir bieten Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.JBG81_AT

  • Referent:in (m/w/d) Personalangelegenheiten

    Vor 5 Tagen

    graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Referent:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: Brutto...

  • Referent:in (m/w/d) Personalangelegenheiten

    vor 20 Stunden

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Referent:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: Brutto...

  • Außendienstmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams suchen wir einen Außendienstmitarbeiter...

  • Office manager:in

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!Office Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 25.12.2025...

  • Office Manager:in

    vor 20 Stunden

    graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Office Manager:in (m/w/d) Bewerbungsfrist: Brutto...

  • Disponent - Auch Quereinstieg Inkl. Ausbildung Möglich (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich D P B GmbH Vollzeit

    **Disponent - auch Quereinstieg inkl. Ausbildung möglich (m/w/d)**: **Disponent - auch Quereinstieg inkl. Ausbildung möglich (m/w/d)**: - Originalinserat anzeigen # Tätigkeiten - Disposition von Zügen - Erstellung von Wagenlisten - Datenerfassung - sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen - Vorbereitung/Erfassung für Fraktura # Anforderungen -...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets auf unseren...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets...

  • Mitarbeiter Im Verkauf

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich H&M Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** **Stellenbeschreibung** Du möchtest dir einfach & unkompliziert etwas dazuverdienen? Wir bieten dir die Chance dein Taschengeld aufzubessern, deine ersten Arbeitserfahrungen zu sammeln oder für eine kurze Zeit Teil der H&M Welt mit ihren vielfältigen Teams zu werden. **Hauptverantwortlichkeiten**: - Unser Fokus liegt stets...