Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes Kontaktnetzwerk zu potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten und kooperieren mit einer Reihe von Ausbildungsstätten, Interessens- und Berufsverbänden im Finanzbereich. In eigener Sache verstärken wir nun unser Team durch eine Empfangsassistenz in Allrounder-Funktion (m/w/d) im Ausmaß von 20 bis 40 Wochenstunden. Als administrative Drehscheibe unterstützt du, gemeinsam mit zwei Kolleginnen, unsere Berater:innen und übernimmst umfassende Agenden im Empfangsbereich sowie der Büroorganisation. Wir freuen uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen Gemeinsam mit deinen Kolleginnen verantwortest du die gesamte Büroorganisation inklusive Sekretariat und Empfang Die Erstellung von Angeboten, Gutschriften sowie die Rechnungslegung gehören zum Arbeitsalltag Du übernimmst die Telefonbetreuung und giltst als erste Anlaufstelle für Kund:innen und Kandidat:innen Laufende administrative Unterstützung bei Projekten sowie im Terminmanagement Mit Engagement und Eigeninitiative verantwortest du zudem auch diverse Sonderthemen Die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, die Stammdatenpflege in der Datenbank und die Verwaltung der Datensätze runden dein Aufgabengebiet ab Als Basis verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HLW) Erste einschlägige Berufserfahrung im Rahmen einer administrativen Tätigkeit, z.B. in einem Call-Center, auf Kanzlei- oder Immobilienseite oder in einem anderen Bereich, in dem du dein Organisationstalent unter Beweis stellen konntest Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, deine Englischkenntnisse sind auf einem soliden Anwenderlevel Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, zudem bist du IT-affin Persönlich überzeugst du aufgrund deiner Organisationsstärke, Belastbarkeit und Eigenständigkeit mit Hands-on-Mentalität Deine Arbeitsweise ist genau und präzise, du bist pflichtbewusst und schätzt ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet Du hast ein sonniges Gemüt und bist von Grund auf positiv - auch in Stressphasen bewahrst du einen kühlen Kopf und bleibst stets freundlich Eine interessante und vielfältige Aufgabe, die Möglichkeit, sich in einem wachsenden Umfeld einzubringen & von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Unser Büro mit einem erstklassigen Standort direkt am Schottentor ist öffentlich sehr gut erreichbar Ein modernes Arbeitsumfeld mit kollegialer Teamatmosphäre Wir "versüßen" den Arbeitsalltag mit frischem Obstkörbchen sowie einem gut gefüllten Süßigkeitenschrank Regelmäßige, standortübergreifende Firmenevents fördern den Austausch in einer lockeren Atmosphäre Auf dich wartet ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team - wir arbeiten eng zusammen und unterstützen einander Das Gehaltspaket startet bei EUR 2.300,- brutto/Vollzeit plus Job-Ticket und zahlreichen Nebenleistungen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deinen Vorerfahrungen und Qualifikationen JBRP2_AT

  • Empfangsassistenz in administrativer allrounder-funktion

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes...

  • Empfangsassistenz in administrativer Allrounder-Funktion

    vor 13 Minuten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 2.300

    Als Personalberatungsunternehmen konzentrieren wir uns seit über 20 Jahren erfolgreich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Wirtschaftstreuhand, auch in der Immobilienbranche und im Marketing sind wir bestens etabliert. Wir sind bei unseren Zielgruppen laufend präsent, pflegen ein umfassendes...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)** **Teilzeit, Wien** Dunkin‘ Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort einen Office Allrounder (m/w/d) für 20 bis 30...

  • Office Allrounder

    vor 1 Woche

    Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für unseren Stammkunden, einem international erfolgreichen Konzern suchen wir ab sofort eine/n **Office Allrounder (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, BHS) - Berufserfahrung im Back - oder Front Office - Gute Deutsch - und Englisch - Kenntnisse - Sehr guter Umgang mit MS-Office...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz perfekt zu Ihnen. Wir sind seit über 28 Jahren für NPO's im Einsatz. Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich...

  • Administrativer Allrounder Mit Kaufmännischem

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...

  • Administrativer Allrounder Mit Kaufmännischem

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...

  • Office-allrounder/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Lithoz GmbH Vollzeit

    **Standort**: 1100 Wien | Voll - oder Teilzeit (25 - 38,5 Wochenstunden, Montag bis Freitag) Wir, die Lithoz GmbH, mit Sitz in Wien, sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialen und generativen Fertigungssystemen für den 3D-Druck von Hochleistungskeramiken und bioresorbierbaren Keramiken. Das Unternehmen agiert mit seinen...

  • Sachbearbeiter/in Back Office

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Back Office / Büro Allrounder/in (m/w/d) - Die - **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung: - Erste Anlaufstelle für alle organisatorischen...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss...