Front office manager

vor 2 Wochen

Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten.Front Office Manager (m/w/d) - Leitung Rezeption Teilzeit / Vollzeit 30 - 40 Wochenstunden Als Ansprechperson für nationale und internationale Mandanten, Geschäftspartner und Behörden fungieren Sie als Visitenkarte unserer Kanzlei. Aufgaben Leitung/Koordination eines mehrköpfigen Rezeptions-Teams (Dienstplanerstellung, Verantwortung für den reibungslosen Dienstablauf, etc.)Organisation des Empfangsbereichs (Buchung und Verwaltung der Besprechungsräumlichkeiten, Vorbereitung der Präsentations- und Kommunikationstechnik)Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowie Mitarbeit bei der EventbetreuungProfessionelle Telefonbetreuung und Übernahme diverser administrativer TätigkeitenBearbeitung von Post, E-Mails, Botensendungen, Eingangsrechnungen und des elektronischen Rechtsverkehrs (Web ERV)Unterstützung unserer Reisestelle (Organisation von Flugverbindungen, Buchung von Hotels, Mietautos und Zügen nach individuellen Bedürfnissen) Profil Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus. Ein freundliches und souveränes Auftreten, sehr gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab. Wir bieteneine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.zentrale LageJobticket / EssensgutscheineWeiterbildungsportliche Aktivitäten / EventsMitarbeiterrabatteObst und GetränkeBetriebsärztin Diese Stelle ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.700 für 40 Wochenstunden dotiert, bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.JBG81_AT

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Additional Information** **Job Number**25071979 **Job Category**Rooms & Guest Services Operations **Location**The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria, 1010 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 21 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Motel One Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22125164 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Realotel W Zwei Hotelbetriebs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Verantwortung & TätigkeitNeugier war schon immer ein treuer Begleiter. Schubladen wollten geöffnet, Türen entdeckt und jedes "Warum?" beantwortet werden. Diese Neugier ist geblieben – heute zeigt sie sich in einem individuellen Stil, in Offenheit und im Wunsch, Gästen jeden Tag etwas Besonderes zu bieten.Das Renaissance Wien Schönbrunn Hotel ist kein...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien Lehargasse -, Österreich Demner Group Vollzeit

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Gibbs & Cox Australia Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.Mit unserer gemeinsamen...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL WIMBERGER - Wien - ab sofort - Vollzeit - unbefristet Sie suchen eine aufregende Möglichkeit, Ihr Talent im Hotelmanagement zu entfalten? Wir suchen einen engagierten **Front Office Manager (all genders)**, der unser Team bereichert und einen herausragenden Kundenservice sicherstellt. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    wien, Österreich The Chedi Andermatt Vollzeit

    Das The Chedi Andermatt vereint alpinen Lifestyle mit asiatischer Gastfreundschaft und gilt als Inbegriff von Luxus, Stil und Authentizität. Inmitten der Schweizer Alpen schaffen wir ein unvergleichliches Ambiente, in dem höchster Komfort, exzellenter Service und Liebe zum Detail eine perfekte Einheit bilden. Ab dem 01. März 2026 suchen wir Dich als Front...