Front office manager

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten.Front Office Manager (m/w/d) - Leitung Rezeption Teilzeit / Vollzeit 30 - 40 Wochenstunden Als Ansprechperson für nationale und internationale Mandanten, Geschäftspartner und Behörden fungieren Sie als Visitenkarte unserer Kanzlei. Aufgaben Leitung/Koordination eines mehrköpfigen Rezeptions-Teams (Dienstplanerstellung, Verantwortung für den reibungslosen Dienstablauf, etc.)Organisation des Empfangsbereichs (Buchung und Verwaltung der Besprechungsräumlichkeiten, Vorbereitung der Präsentations- und Kommunikationstechnik)Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowie Mitarbeit bei der EventbetreuungProfessionelle Telefonbetreuung und Übernahme diverser administrativer TätigkeitenBearbeitung von Post, E-Mails, Botensendungen, Eingangsrechnungen und des elektronischen Rechtsverkehrs (Web ERV)Unterstützung unserer Reisestelle (Organisation von Flugverbindungen, Buchung von Hotels, Mietautos und Zügen nach individuellen Bedürfnissen) Profil Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus. Ein freundliches und souveränes Auftreten, sehr gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab. Wir bieteneine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.zentrale LageJobticket / EssensgutscheineWeiterbildungsportliche Aktivitäten / EventsMitarbeiterrabatteObst und GetränkeBetriebsärztin Diese Stelle ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.700 für 40 Wochenstunden dotiert, bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.JBG81_AT

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich HR Group Vollzeit € 45.000 - € 55.000 pro Jahr

    Das erste "Vienna House Easy by Wyndham" der Revo Hospitality Group in Österreich wird am Flughafen Wien errichtet. Mit 510 Zimmern wird es das größte Hotel am Flughafen Wien sein, noch vor NH-Hotel und Moxy.Das Hotel wird nach einem "Eco"-Prinzip gestaltet und betrieben, wobei "Eco" sowohl für "Ökologisch" als auch für "Ökonomisch" steht. Mit einem...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 34.800 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich M GALLERY Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, verzauberst unsere Gäste und gehst mit positivem Beispiel voran? Es bereitet dir große Freude dein Wissen und dein Know-How weiterzugeben? Eine offene, abteilungsübergreifende Kommunikation ist für dich selbstverständlich? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere internationalen Gäste sowie...

  • Front Office Manager

    vor 2 Stunden

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23153513 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die Damen und...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22125164 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Wien, W, Österreich Demner GmbH Vollzeit € 28.200 - € 28.400 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien Lehargasse -, Österreich Demner Group Vollzeit € 23.500 - € 42.000 pro Jahr

    Als Front Office Manager (m/f/x) bist du unser zentraler Ansprechpartner, du sorgst für einen reibungslosen Agenturalltag. Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch – und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer,...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Companion Hospitality Group Vollzeit

    We are looking for an experienced Front Office Manager to lead the guest experience and reception team of our new hotel project, The Companion Vienna, opening in March 2026.Who we are and what we stand forThe Companion Viennawill welcome its first guests in March 2026. We create high-quality hotels and food & beverage concepts that feel personal and lived...