Projekt- und Studienmanager:in

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Herz- und Thorakale Aortenchirurgie sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet bis 31. Dezember 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Projekt- und Studienmanager:in (m/w/d).Aufgaben Projektinitiierung und Studienstart Vorbereitung, Zusammenstellung und Einreichung aller Unterlagen an die Ethikkommission, Einreichungen an AGES, CTIS, administrative Unterstützung bei der Vertragserstellung und -abwicklung, selbständige Meldung neuer Studien an das AKH Wien und Projektmeldung an die MedUni Wien (Doxis) Laufende Administration und Koordination klinischer Studien, einschließlich Organisation und Unterstützung bei Monitoring Besuchen und Audits, Kontinuierliche Koordination und Kommunikation mit Sponsoren, Behörden, internen Abteilungen und externen Partnerinstitutionen, Unterstützung der Projektleitung und des Studienteams in allen administrativen Belangen Finanzielle Administration & Fördermittelmanagement, allgemeine und finanzielle Verwaltung der Projektkonten (Excel, SAP), Erstellung von Zahlungsaufträgen, Budgetmonitoring und Abgleich mit Förderbudgets, Erstellung regelmäßiger Kontenübersichten für die Projektleitungen Projektabschluss & Archivierung, Meldung von Änderungen und Abschlussmeldungen an AKH Wien und MedUni Wien, Ethikkommission, Finalisierung aller studienbezogenen Dokumente für interne und externe Stellen, Ordnungsgemäße Archivierung aller Studienunterlagen gemäß regulatorischen Vorgaben, Unterstützung bei Abschlussberichten, Präsentationen und Publikationen Profil Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation Fundierte Berufserfahrung von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Wir bieten Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot Beratungsangebote je nach Bedarf Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge) Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.349,- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.JBG81_AT

  • Projektkoordinator_in mit Schwerpunkt europäische Projekte

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Projektkoordinator_in mit Schwerpunkt europäische Projekte (40 WStd.) Flexible Arbeitszeiten Home Office Öffentlich gut erreichbar Überblick Die mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien sucht eine Person als Projektkoordinator:in. Du arbeitest an europäischen Projekten in der Organisationsentwicklung. Du brauchst ein abgeschlossenes...

  • Stellenbezeichnung Expertin RKS-Projekte mit Schwerpunkt EU Förderungen und bereichtinternes Controlling

    vor 11 Stunden

    Wien, Wien, Österreich BBU GmbH - Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen Vollzeit

    JOBANGEBOTExpert*in RKS-Projekte mit Schwerpunkt EU Förderungen und bereichtinternes ControllingOrt: WienWöchentliche Arbeitszeit: 37Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist...

  • Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich VAMED-Krankenhausmanagement und Projekt GmbH Vollzeit

    Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. **Ihre Herausforderung**: **In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die...

  • Leiter:in Spenglerei und Fassadenbau

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Standort leiten. Prozesse optimieren. Mitarbeiter:innen entwickeln Hier wartet ein Bauunternehmen auf dich, das für Qualität, Preissicherheit und Innovation steht. Gesucht wird ein:e Führungskraft, der/die mit Fachwissen, Führungsstärke und Leidenschaft das Team anleitet und Projekte mit höchstem Qualitätsanspruch umsetzt. Dich erwarten...

  • Bauleiter:in Sanierung und Revitalisierung

    vor 1 Woche

    wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Weit denken | Klar führen | Spürbar umsetzen Hier wartet ein Bauunternehmen auf dich, das für Innovation, Handschlagqualität und Innovationsgeist steht. Gesucht wird ein:e Bauleiter:in im Bereich Sanierung & Revitalisierung , der/die bestehende Gebäude nicht nur betreut, sondern ihnen neues Leben einhaucht. Du bringst Fachkompetenz, Überblick und...

  • Bauleitung Sanierung und Revitalisierung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Weit denken | Klar führen | Spürbar umsetzenHier wartet ein Bauunternehmen auf dich, das für Innovation, Handschlagqualität und Innovationsgeist steht. Gesucht wird ein:e Bauleiter:in im Bereich Sanierung & Revitalisierung, der/die bestehende Gebäude nicht nur betreut, sondern ihnen neues Leben einhaucht.Du bringst Fachkompetenz, Überblick und...

  • Architekt:in (M/w/d) Mit Südkorea-expertise (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten **Architekt:innen** und **Ingenieur:innen** mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir...

  • Polier in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Haselböck Personal- und Unternehmensberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modern geführtes Hochbauunternehmen mit Projekten in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Aufgrund der guten Auftragslage für das nächste Jahr erweitert dieser sein Team um einen Polier (m/w/d). Als Arbeitgeber\*in zeichnet sich das Unternehmen durch seinen wertschätzenden Umgang mit den Mitarbeiter\*innen, eine faire und...

  • Architekt (M/w/d) Mit Berufserfahrung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: - Als Architekt:in übernehmen Sie eigenverantwortlich die integrale Entwurfs-, Genehmigungs - und Ausführungsplanung. - Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Planungstätigkeit im integralen Team, unterstützt durch Building Information Modeling (BIM). - Die gestalterische Unterstützung der laufenden und zukünftigen (Groß-)Projekte...

  • Architekt:in (M/w/d) / Bim-modellierer:in (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spass am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen...