Büromanagement (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement
vor 4 Monaten
Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gestalten Sie die Zukunft eines führenden Unternehmens mit und bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Leidenschaft in eine innovative Arbeitsumgebung ein
Aufgabenbereich- Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme von Personalaufgaben (Kommunikation mit Personaldienstleistern, Bewerbermanagement, Zeitverwaltung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.)
- Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte
- Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
- Praxiserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
- Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch als Unternehmenssprache)
- Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise BMD
- Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und hohe Selbstmotivation
- Freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Organisationstalent, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
- Optimale Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut angebunden, um eine stressfreie Anreise und flexible Mobilität zu gewährleisten
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen
- Per Du-Kultur: Hier wird auf Du-Ebene kommuniziert, um eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre zu fördern
- Flache Hierarchien: Die Meinung jedes Einzelnen zählt Es gibt kurze Entscheidungswege und Raum für innovative Ideen, damit aktiv zum Erfolg des Unternehmens beigetragen werden kann
- Junges, dynamisches Unternehmen: Tauche in eine Umgebung voller frischer Ideen, Energie und Dynamik
- Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme von Personalaufgaben (Kommunikation mit Personaldienstleistern, Bewerbermanagement, Zeitverwaltung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.)
- Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte
Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere
Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.
Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.
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Büromanagement (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen...
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Senior Consultant
vor 1 Monat
Vienna, Österreich ANGEHEUERT Recruiting VollzeitDu brennst für Finanz- und Controlling Themen? Auf der Suche nach einer Unternehmensberatung, die Tradition mit Innovation zukunftssicher verbindet? Dann wartet dein nächster Karriereschritt auf dich: als Senior Consultant bei einem renommierten Arbeitgeber, ausgezeichnet von Forbes als eine der „World’s Best Consulting Firms 2024”. Let’s go! Unser...
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Finanz- und Rechnungswesen Experte
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Michael Page VollzeitInternationales Umfeld & attraktives AufgabengebietUnser Kunde ist ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen mit Sitz in Wien. Als modernes Unternehmen legt unser Kunde großen Wert auf Innovation, Effizienz und eine nachhaltige Unternehmensführung. Aufgrund des kontinuierlichen Wachstums wird ein erfahrener Finanz- und Rechnungswesen-Experte (m/w/d)...
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SAP-Experte für Personalmanagement
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH VollzeitÜber das Bundesrechenzentrum GmbH">Das Bundesrechenzentrum GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Digitalisierung des öffentlichen Sektors in Österreich. Als Kompetenzzentrum für Digitalisierung liegt unser Fokus auf der Entwicklung von Anwendungen und Dienstleistungen, die den Alltag Millionen Menschen erleichtern.">Gehalt">Das Gehalt für...
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Senior Altenpflegeberater
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitDas ISG Personalmanagement GmbH bietet eine herausfordernde und sinnvolle Karrieremöglichkeit an. Unsere Gruppe von Experten sucht nach fachlich geschulten Pflegefachassistenten (m/w/d) für verschiedene Aufgabenbereiche. Als Mitarbeiter bei uns erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Kompetenz in der Altenpflege zu entwickeln und gleichzeitig zur Verbesserung...
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Wohnungswirtschaftlicher Fachmann
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜber ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH ist ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich. Wir können auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und stehen für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.Sicherer Arbeitsplatz mit ausgezeichnetem...
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Leiter Finanz-Fachwesen
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti & Partner VollzeitFinanz-Experte gesuchtWir suchen eine/n Leiter/in Finanz-Fachwesen (m/w/d) für unser Unternehmen in Wien.ÜbersichtVollzeitstelle mit Jahresbrutto ab € 66.000,-Unbefristetes Dienstverhältnis bis zu 38,5 Stunden/WocheBeschreibungDie Stelle umfasst die Steuerung und operative Umsetzung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz, Zahlungsverkehr und Koordination der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...
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Finanz-Assistentin Teilzeit
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Vereinigung bildender KünstlerInnen Wiener Secession VollzeitJobbeschreibungNachhaltige Finanzstrategien für ein internationales AusstellungshausWir suchen eine motivierte und proaktive Finanz-Assistentin (w/m/d) in Teilzeit, um unsere laufende Buchhaltung zu unterstützen.AufgabenbereichBuchhaltungsarbeiten wie Rechnungslegung und MahnwesenDigitale Buchführung und BankbuchungenKontenabstimmungen und...
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Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitWillkommen im Team von ISG Personalmanagement GmbH, einem dynamischen Unternehmen in der österreichischen Wirtschaftskammer!Überblick über unser UnternehmenWir sind auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit, die uns bei der Vertretung der Interessen österreichischer Unternehmen unterstützen möchte. Wir bieten eine spannende und...
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Consultant (m/w/d)
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich d-fine VollzeitConsultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Wien, überall in Österreich & international Eintrittstermin: ganzjährig (jeweils zum Monatsanfang) d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes...
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Verkaufsleiter (m/w/d) für Digitale Medien
vor 1 Monat
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitÜber unsUnser Kunde, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein innovativer Anbieter von Lösungen im Bereich der Werbekommunikation. Mit unserem Sitz in Wien und unserer Präsenz auf dem regionalen Medienmarkt in Österreich sind wir stets auf der Suche nach engagierten Professionals, die unsere Vision mittragen wollen.Lohn und VergütungEinzigartige Chancen:...
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Leitung internes Rechnungswesen, Finance Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür eine Top-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Wien suchen wir eine/n lösungs- und serviceorientierten Finance Manager (m/w/d) für die Leitung des internen Rechnungswesens mit Führungskompetenz und guten kommunikativen Fähigkeiten. In dieser Rolle erwartet Sie ein breiter und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, mit...
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Vienna, Österreich Schuelerhilfe GmbH VollzeitDie Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig...
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Steuerallrounder (w/m/d) mit Schwerpunkt Umsatzsteuer
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Erste Group Services GmbH VollzeitSteuerallrounder (w/m/d) mit Schwerpunkt Umsatzsteuer Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Accounting / Taxes Unternehmen: Erste Group Services GmbH Die Erste Group Services (EGS) ist das operative Kompetenzzentrum für Finanz-Services (Accounting und Taxes), HR-Services (Personalverrechnung und Personalmanagement-Services) und...
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ERP-Consultant Finanz- und Rechnungswesen
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Karriere proALPHA-Gruppe VollzeitERP-Consultant Finanz- und Rechnungswesen / Controlling m/w/d Graz (Gleisdorf) Innsbruck (Unterperfuss) Wels (Thalheim) Wien Homeoffice / Mobil proALPHA - der ERP-Anbieter für den Mittelstand Seit mehr als drei Jahrzehnten ist proALPHA an 65 Standorten und mit mehr als 2.200 Mitarbeitern weltweit der digitale Sparringspartner der...
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Leitung internes Rechnungswesen, Finance Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür eine Top-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Wien suchen wir eine/n lösungs- und serviceorientierten Finance Manager (m/w/d) für die Leitung des internen Rechnungswesens mit Führungskompetenz und guten kommunikativen Fähigkeiten. In dieser Rolle erwartet Sie ein breiter und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, mit...
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Assistant to international CFO
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . VollzeitAssistant to international CFO (m/w/d) Assistant to international CFO (m/w/d) EMPLOYMENT Full time START ab sofort COMPANY Peek & Cloppenburg Holding . CONTACT PERSON Markus Petersen LOCATION Headquarter Vienna Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...
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Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit ab 20h
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine moderne, gut digitalisierte Unternehmensberatung im 11. Wiener Gemeindebezirk, die sich auf die Bereiche Bilanzbuchhaltung, Lohnverrechnung und Unternehmensberatung spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n motivierte/n Buchhalter/in (m/w/d) Teilzeit ab 20h Aufgabenbereich Betreuung und Beratung von Klienten...
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Administration Assistant
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof VollzeitAdministration Assistant (m/w/d)StellenbeschreibungDie gute Seele hinter den Kulissen! Als Organisationstalent bist Du für die Buchhaltung deines Motel One verantwortlich. Dabei kümmerst Du dich außerdem um:Durchführung des Wochen-, Monats-, und Jahresabschlusses nach Vorgaben des ControllingsFührung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie...