Büromanagement (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement

vor 4 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gestalten Sie die Zukunft eines führenden Unternehmens mit und bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Leidenschaft in eine innovative Arbeitsumgebung ein

Aufgabenbereich
  • Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung)
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von Personalaufgaben (Kommunikation mit Personaldienstleistern, Bewerbermanagement, Zeitverwaltung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.)
  • Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte
Gewünschte Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
  • Praxiserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
  • Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch als Unternehmenssprache)
  • Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise BMD
  • Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und hohe Selbstmotivation
  • Freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Organisationstalent, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
Job Perspektive
  • Optimale Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut angebunden, um eine stressfreie Anreise und flexible Mobilität zu gewährleisten
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen
  • Per Du-Kultur: Hier wird auf Du-Ebene kommuniziert, um eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre zu fördern
  • Flache Hierarchien: Die Meinung jedes Einzelnen zählt Es gibt kurze Entscheidungswege und Raum für innovative Ideen, damit aktiv zum Erfolg des Unternehmens beigetragen werden kann
  • Junges, dynamisches Unternehmen: Tauche in eine Umgebung voller frischer Ideen, Energie und Dynamik
Aufgabenbereich
  • Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung)
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von Personalaufgaben (Kommunikation mit Personaldienstleistern, Bewerbermanagement, Zeitverwaltung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.)
  • Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.



  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen...

  • Senior Consultant

    vor 1 Monat


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    Das ISG Personalmanagement GmbH bietet eine herausfordernde und sinnvolle Karrieremöglichkeit an. Unsere Gruppe von Experten sucht nach fachlich geschulten Pflegefachassistenten (m/w/d) für verschiedene Aufgabenbereiche. Als Mitarbeiter bei uns erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Kompetenz in der Altenpflege zu entwickeln und gleichzeitig zur Verbesserung...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH ist ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich. Wir können auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und stehen für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.Sicherer Arbeitsplatz mit ausgezeichnetem...


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    Finanz-Experte gesuchtWir suchen eine/n Leiter/in Finanz-Fachwesen (m/w/d) für unser Unternehmen in Wien.ÜbersichtVollzeitstelle mit Jahresbrutto ab € 66.000,-Unbefristetes Dienstverhältnis bis zu 38,5 Stunden/WocheBeschreibungDie Stelle umfasst die Steuerung und operative Umsetzung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz, Zahlungsverkehr und Koordination der...


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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...


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  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland und besteht seit 1974. Über 125.000 Schülerinnen und Schülern verhelfen wir jedes Jahr zu besseren Noten in der Schule. Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig...


  • Vienna, Österreich Erste Group Services GmbH Vollzeit

    Steuerallrounder (w/m/d) mit Schwerpunkt Umsatzsteuer Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Accounting / Taxes Unternehmen: Erste Group Services GmbH Die Erste Group Services (EGS) ist das operative Kompetenzzentrum für Finanz-Services (Accounting und Taxes), HR-Services (Personalverrechnung und Personalmanagement-Services) und...


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  • Vienna, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Assistant to international CFO (m/w/d) Assistant to international CFO (m/w/d) EMPLOYMENT Full time START ab sofort COMPANY Peek & Cloppenburg Holding . CONTACT PERSON Markus Petersen LOCATION Headquarter Vienna Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine moderne, gut digitalisierte Unternehmensberatung im 11. Wiener Gemeindebezirk, die sich auf die Bereiche Bilanzbuchhaltung, Lohnverrechnung und Unternehmensberatung spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n motivierte/n Buchhalter/in (m/w/d) Teilzeit ab 20h Aufgabenbereich Betreuung und Beratung von Klienten...

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    vor 2 Monaten


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    Administration Assistant (m/w/d)StellenbeschreibungDie gute Seele hinter den Kulissen! Als Organisationstalent bist Du für die Buchhaltung deines Motel One verantwortlich. Dabei kümmerst Du dich außerdem um:Durchführung des Wochen-, Monats-, und Jahresabschlusses nach Vorgaben des ControllingsFührung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie...