Vendor Management Specialist

vor 2 Wochen

Vienna, Österreich PSI CRO Vollzeit
Job Description

You will be responsible for supporting the establishment of approaches, processes and information flow, along with building strong relationships to ensure effective collaboration between PSI teams and PSI vendors. 

You will

  • Review external vendor quotations
  • Maintain vendor databases and tracking systems
  • Support vendor identification, assessment activities, vendor selection and approval processes
  • At a service level, you will assist vendor contracting processes
  • Educate vendors about PSI and maintain vendor relationships to provide high quality, cost-effective external services
  • Review project-specific Vendor Management plans and support study teams with vendor related queries and issues
  • Assist in the development and implementation of quality systems and documents
  • Develop vendor specific KPIs and monitor ongoing performance
  • Conduct training relevant to the vendor management department

Qualifications

  • At least 2 years of industry experience.
  • Preferably at least 1-year of industry experience in vendor management, proposal development, clinical trial operations, or business development working alongside or managing vendors
  • Good proficiency in MS Office applications
  • C1 level in English language
  • An interest and experience working with project/customer related systems


Additional Information

Make the right call and take your career to a whole new level. Join the company that focuses on its people and invests in their professional development and success. Our recruitment process is easy and straightforward, and we’ll be there with you every step of the way. We will guide and support you with information, making your experience as smooth as possible.

We can consider both remote and office based applications.

  • Vendor Management Specialist.

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich PSI Vollzeit

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  • Clinical Trials Vendor Management Specialist

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich PSI CRO Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

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  • Specialist, Enterprise Content Management Services

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ANDRITZ Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Specialist, Enterprise Content Management Services

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun! Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • European Quality

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Page Executive Vollzeit

    About Our Client Our client is a well-established Bio-tech company with significant growth potential. The company cultivates a work environment that promotes proactive initiative and supports rapid decision-making through a flat organisational structure. Job Description Lead the vendor and CMO management processes with an emphasis on compliance and...

  • Customer Service Specialist

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Vorwerk Vollzeit

    Customer Service Specialist (m/w/d) Vorwerk Austria GmbH & Co. KG Headquarter Willkommen bei Vorwerk als Customer Service Specialist (m/w/d) Wir sind ein Unternehmen der Vorwerk-Gruppe. Der Mut zu Neuerungen und der Anspruch an höchste Qualität haben uns zu einem international erfolgreichen Unternehmen mit langer Tradition gemacht. Mit unseren...

  • Front Office Specialist AT

    Vor 4 Tagen

    Vienna, Österreich Danone GmbH Vollzeit

    Du liebst starke Marken - wir lieben starke Persönlichkeiten! Werde Teil von Danone und unseres Teams mit den Erfolgsmarken Aptamil, Activia, Actimel und mehr. Planung und Steuerung von Beständen bei Kunden im Rahmen eines Vendor Managed Inventory (VMI) unter Abstimmung mit unserem Supply Chain & Sales TeamWeiterentwicklung des Reportings mit unseren...

  • Marketing Specialist

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    One World, One Philosophy, One Family – das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als Mitarbeiter, die unsere Marken wie VERO MODA, JACK & JONES, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, MAMA LICIOUS und PIECES entwickeln und in sämtlichen...

  • Sales Specialist Tschechien/Slowakei

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Liebherr-Hausgeräte Lienz GmbH Vollzeit

    Für unseren Bereich „Business Area CE & EE“ suchen wir Sie an unserem Standort Wien als „Sales Specialist Tschechien/Slowakei (m/w/d)". Das sind Ihre Aufgaben ​Support unserer Kunden, Fachhändler und der Mitarbeiter der Sales-Organisation Eigenständige Erfassung und Verwaltung von Aufträgen (Verfügbarkeit und Lieferzeit,...

  • Technical Application Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich CAE Vollzeit

    Role and Responsibilities Technical Application Support Specialist CAE Flight Services is hiring a talented Technical Application Support Specialist to join the Customer Success team in Vienna, Austria. Our highly qualified application specialists have in-depth knowledge of our flight products and are eager to assist our customers. In this role you...

  • Global Portfolio Specialist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich NTT DATA Vollzeit

    Global Portfolio Specialist – Global Portfolio & Solution Management (f/m/d) Full or part time Empowering You – to break new ground! As NTT DATA Business Solutions, we are more than just a company. We are a team of innovative and passionate people who specialize in creating value-added SAP solutions and guiding our customers on their...

  • IT Infrastructure Specialist

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich Siemens Mobility Austria GmbH Vollzeit

    Wir verwirklichen, worauf es ankommt. Mit unseren MitarbeiterInnen elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren wir Österreich. Derzeit suchen wir für unseren MobilityStandort in 1210 Wien einen IT  Infrastructure Specialist  (m/w/d). Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd undzukunftsorientiert Erstellung oder Unterstützung bei...

  • Director of IT

    vor 7 Stunden

    Vienna, Österreich Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Director of IT Apply now Position: Director of IT (Full time #538721) Property / Office: Mandarin Oriental, Vienna Location: Vienna, Austria The hotel Director of IT is responsible for the compliance of the Information Technology and Audio Visual environment within the hotel or hotels they are responsible for. This includes, but not limited to...

  • Construction Manager – Austria

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Microsoft Vollzeit

    Overview Microsoft Cloud Operations + Innovation (CO+I) is the team behind the cloud. CO+I is responsible for delivering over 200 Microsoft web portals, Live and Online Services around the world including infrastructure, security and compliance, operations, globalization, and manageability. Our focus is on smart growth, high efficiency, and delivering...

  • Data Center Cost Management Campus Lead

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Microsoft Vollzeit

    Overview In alignment with our Microsoft values, we are committed to cultivating an inclusive work environment for all employees to positively impact our culture every day. Microsoft Cloud Operations and Innovation (CO+I) is the team behind the cloud. CO+I is responsible for delivering over 200 Microsoft web portals, Live and Online Services...

  • Operations & Customer Service Specialist (Korean Speaker)

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich GLOVIS Europe GmbH Vollzeit

    Your missionAs part of the Operations & Customer Service team in Airfreight, your mission involves:Operations of Airfreight Branch:Dispatch complete transport process including Customs with special focus on 2 party logistics inbound business.Effectively communicate with customers, 3rd party logistics service providers, and GLOVIS offices worldwideEnsure...

  • IT Support Specialist

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Fyte Vollzeit

    Gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen GATX suchen wir einen IT Support Specialist (m/w/d) für den Standort Wien mit einem hybriden Homeoffice-Anteil.GATX Rail Europe ist ein führender Full-Service-Güterwagenvermieter, der über 20 europäische Länder mit einer hochwertigen und diversifizierten Flotte versorgt. Mit einem erfahrenen, serviceorientierten...

  • IT Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich FYTE - Morgan Philips Deutschland GmbH Vollzeit

    Gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen GATX suchen wir einen IT Support Specialist (m/w/d) für den Standort Wien mit einem hybriden Homeoffice-Anteil. GATX Rail Europe ist ein führender Full-Service-Güterwagenvermieter, der über 20 europäische Länder mit einer hochwertigen und diversifizierten Flotte versorgt. Mit einem erfahrenen,...

  • Junior Risk Specialist in ICAAP

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Junior Risk Specialist in ICAAP (all genders) Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment. The ICAAP team within the Enterprise-wide...