Backoffice-Allrounder

vor 1 Woche

Klagenfurt, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

Wir suchen eine motivierte Backoffice-Allrounderin, die Freude daran hat, in einem erfolgreichen und jungen Team zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wirst Du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen.

Was macht die DigiSpace GmbH genau?

Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative Puzzle-Methode wie auch Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten. Wir vermarkten also Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken. Dazu suchen wir neue Junior Sales Manager (m/w/d), um weitere Kundinnen und Kunden von unseren Dienstleistungen zu begeistern.


Deine Aufgabenbereiche:

  • Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten.

  • Du beschäftigst dich mit der Recherche von potentiellen Kontakten und pflegst unser CRM-Programm.

  • Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)´

  • Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc. 

  • Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

Grundgehalt:

Backoffice-Allrounder: ab 2.200 € brutto pro Monat.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1–2 Monate (bereits voll bezahlt).


Wir bieten:

  • Eine gute Bezahlung über dem Branchendurchschnitt.

  • Eine intensive und persönliche Einarbeitung, durch welche Du den Vertrieb von der Pike auf lernst.

  • Gratis Tiefgaragenparkplatz (gerne auch privat nutzbar)

  • Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und Führungskräfte.

  • Einen neues Firmengebäude und Büro mitten im Herzen von Klagenfurt

  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

  • Ein dynamisches Team mit hohen Zielen und ein motivierendes Arbeitsumfeld.

  • Einen sichereren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

  • Eine erstklassige Büroausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische und Arbeit mit MacBooks.



Das bist Du:

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.

  • Du bringst Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen mit.

  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit.

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

  • Guter Umgang mit Leistungsdruck.

  • Backoffice-allrounder

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte **Backoffice-Allrounderin,** die Freude daran hat, in einem erfolgreichen und jungen Team zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wirst Du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind...

  • Kund:innenservice Backoffice Spezialist

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der FunktionWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für die Funktion Kund:innenservice Backoffice bei KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft.AufgabenDie Aufgaben umfassen die kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen über alle Eingangskanäle, die Entgegennahme von Anfragen zu Kundenkampagnen, die Bearbeitung von Kundenanliegen im...

  • Mitarbeiter Backoffice für Versicherungsmakler

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt, Österreich H-I-S Ihr Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice für Versicherungsmakler(M/W/D)Vollzeit (38,5 Stunden), KlagenfurtDu besitzt die Fähigkeit, auch über den Tellerrand zu blicken und möchtest etwas Nachhaltiges in einem professionellen Umfeld schaffen? Dann bist du bei uns richtig!Aufgaben:* Ansprechpartner in Versicherungsangelegenheiten für unsere Kunden* Unterstützung der...

  • Mitarbeiter Backoffice für Versicherungsmakler

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt, Österreich H-I-S Ihr Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice für Versicherungsmakler(M/W/D) Vollzeit (38,5 Stunden), Klagenfurt Du besitzt die Fähigkeit, auch über den Tellerrand zu blicken und möchtest etwas Nachhaltiges in einem professionellen Umfeld schaffen? Dann bist du bei uns richtig! Aufgaben: * Ansprechpartner in Versicherungsangelegenheiten für unsere Kunden *...

  • Kund:innenservice Backoffice

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **KUND:INNENSERVICE BACKOFFICE (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche) Befristete Stelle bis November 2026 **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen über alle Eingangskanäle (u.a. Telefon, E-Mail, Post) im Auftrag der Kelag, KNG, KEW sowie ggf. weiterer Konzernunternehmen -...

  • Haustechniker/ -meister (Technischer Allrounder) (m/w/d) - Kärnten/Wörthersee

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Haustechniker/ -meister (Technischer Allrounder) (m/w/d) Wir suchen für unseren Auftraggeber in Kärnten (Wörthersee) eine/n erfahrene/n und verlässliche/n Haustechniker/ -meister (Technischer Allrounder) (m/w/d) für die ganzjährige Betreuung des exklusiven Anwesens.Aufgaben:- Betreuung der Elektrotechnik und Wartung der Hausanlagen- Einhaltung der...

  • Haustechniker/ -meister (Technischer Allrounder) (m/w/d) - Kärnten/Wörthersee

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Haustechniker/ -meister (Technischer Allrounder) (m/w/d) - Kärnten/WörtherseeWir suchen für unseren Auftraggeber eine/n erfahrene/n und verlässliche/n Haustechniker/ -meister (Technischer Allrounder) (m/w/d) zur Betreuung des exklusiven Anwesens in Kärnten (Wörthersee).Aufgaben: Betreuung der Elektrotechnik und Wartung der Hausanlagen Einhaltung der...

  • Haustechniker/ -meister (Technischer Allrounder) (m/w/d) - Kärnten/Wörthersee

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in einem exklusiven PrivathaushaltWir suchen für unseren Auftraggeber in Kärnten einen erfahrenen und verlässlichen Haustechniker/ -meister (Technischer Allrounder) (m/w/d), der sich auf die Betreuung der Elektrotechnik und Wartung der Hausanlagen spezialisiert hat. Die Position bietet eine abwechslungsreiche und herausfordernde...

  • Bodenleger / Allrounder (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich SMS AUSTRIA GMBH Vollzeit

    **ID-Nummer: #12018**: *** **WIR SUCHEN DICH ALS**: **BODENLEGER / ALLROUNDER (M/W/D)**: **im Bereich Sanierung & Renovierung** **in **KLAGENFURT / EBENTHAL **(Zentrale)**, **Kärnten**: **VOLLZEIT** **(40 STUNDEN / WOCHE)**: **UNBEFRISTET**: **AB SOFORT**: **EINSATZRADIUS** **CA. +45KM****: - Du bist Abends immer Zuhause. Bist du bereit für eine neue...

  • Haustechniker/ -meister (Technischer Allrounder) (m/w/d) (Kärnten/Wörthersee)

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen und verlässlichen Haustechniker/ -meister (Technischer Allrounder) (m/w/d) für unseren Auftraggeber, einen österreichischen Privathaushalt mit Hauptwohnsitz in Österreich. Die Betreuung des exklusiven Anwesens in Kärnten (Wörthersee) ist ein wichtiger Teil der Position.Betreuung der Elektrotechnik und Wartung der...

  • Techniker im Kundendienst

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Kolb GesmbH Vollzeit

    AufgabenAls Techniker im Kundendienst bei Kolb GesmbH wickelst du Reparaturen von Bäckerei- und Konditoreimaschinen bei unseren Kunden selbständig ab. Du organisierst die Wartungstermine mit deinen Kunden eigenverantwortlich.QualifikationWünschenswert sind:Handwerkliches GeschickLeidenschaft zur TechnikBenefitsWir bieten dir:Selbständiges...

  • Allrounder in der Produktion

    vor 4 Monaten

    Klagenfurt, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Klagenfurt Vollzeit

    BewerberprofilAbgeschlossene Ausbildung Erfahrung im Umgang und der Bearbeitung von Kunststoffen von VorteilKenntnisse im CNC- drehen Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis AufgabenHerstellung von KunststoffdichtungenEinrichten und Bedienen von CNC-Maschinen (Programme vorbereiten, Werkzeuge einrichten)Eigenständige Durchführung und...

  • Fachmann für Vertriebsorganisation und Finanzen

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt-Land District, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Ihre HerausforderungSind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in einem erfolgreichen Unternehmen zu übernehmen, in dem Sie Ihre umfassende Erfahrung im administrativen und kaufmännischen Bereich voll einbringen können?Ihre AufgabenAllroundertätigkeit mit ganzheitlichem Überblick zu allen Unternehmensbereichen und dem Fokus auf kaufmännischen,...

  • Industriekaufmann/-frau (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Conversion Studio GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich!Als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) suchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind keine Industrieunternehmen, sondern die beste Kreativagentur für AMZ Händler. Viele unserer Quereinsteiger waren früher Industriekaufleute (m/w/d) und haben sich erfolgreich in unserem Unternehmen...

  • Fachmann für Vertriebsorganisation

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Vertriebsorganisation mit seiner umfassenden Erfahrung im administrativen und kaufmännischen Bereich leiten kann. Der ideal Kandidat sollte ein generalistisches unternehmerisches Verständnis haben und in der Lage sein, sich in alle Unternehmensbereiche einzutauchen.AufgabenLeitung der...

  • Haustechniker (m/w/d) - Fachkraft für Gebäudetechnik

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich JUFA Holding GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Haustechniker (m/w/d), der sich für die Betreuung unserer Hotels im Raum Mittelkärnten begeistern kann.Deine AufgabenDie tägliche Objektbetreuung und -kontrolle, einschließlich der Organisation und Abwicklung von Kleinreparaturen und Malerarbeiten.Instandhaltungsarbeiten an gebäudetechnischen...