Assistant (w/m/d) / Sachbearbeitung Real Estate

vor 2 Wochen

Vienna, Österreich DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen.

Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks, das von gegenseitiger Wertschätzung und dem Mut lebt, gemeinsam neue Horizonte zu überschreiten – Wir zählen auf Dich als Assistant (w/m/d) / Sachbearbeitung Real Estate

Aufgaben

Das erwartet Dich:

  • Du erstellst und bearbeitest juristische Dokumente und bereitest die allgemeine Korrespondenz vor;
  • Du übernimmst die Koordination von Fristen und Terminen;
  • Durch unsere Internationalität führst Du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Jede weitere Fremdsprache könntest Du außerdem nutzen;
  • Zusätzlich bist Du für die allgemeine Sekretariatsorganisation verantwortlich;
  • Ordnung muss sein, daher verwaltest Du die physischen sowie elektronischen Akten;
  • Du kümmerst Dich um die Selbstberechnung von Grunderwerb- & Immobilienertragsteuer und übernimmst Eingaben über FinanzOnline. Auch die Vergebührung von Mietverträgen ist Teil Deiner Aufgabe
Qualifikation

Das zeichnet Dich aus:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Universität);
  • Außerdem bringst du Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge mit, hast Erfahrung in der Sachbearbeitung bzw. Verwaltung oder mit Assistenztätigkeiten und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf;
  • Du bist im Bereich Grundbuch fit und möchtest Dich in diesem Bereich up-to-date halten;
  • Die Arbeit mit MS Office (besonders Excel und Word) ist für Dich selbstverständlich;
  • Du überzeugst mit Deiner Genauigkeit, Deiner Hands-on Mentalität und Deiner Teamfähigkeit;
  • Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2). Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
Benefits

Das bieten wir Dir:

  • Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor;
  • Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen;
  • Wir unterstützen bei Interesse Deine Weiterbildung durch interne oder externe Kurse;
  • Durch unsere zahlreichen Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen;
  • Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem erhältst Du von uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket;
  • Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft, Reinigungsservice
  • und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package;
  • Last but not least kannst Du eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab EUR 2.800 brutto monatlich (Basis
  • 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung,
  • Qualifikation und individuellen Kompetenzen.

Werde Teil unseres Teams

Deine Ansprechperson ist Frau Birgit Schachermayr, MSc..

Deine Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.

Bei Fragen zur Position kannst Du Dich natürlich auch gerne melden.

Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen



DLA Piper Weiss-Tessbach zählt zu den führenden Sozietäten im Bereich des internationalen Wirtschaftsrechts und ist Teil von DLA Piper, einer weltweit tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert.

  • Assistant (w/m/d) / Sachbearbeitung Real Estate

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich DLA Piper Weiss-Tessbach Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DLA Piper Weiss-Tessbach ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Als Teil von DLA Piper, einer global tätigen Anwaltskanzlei, die durch eigenständige Rechtsträger in über 40 Ländern agiert, verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleg:innen. Sei ein bedeutender Teil unseres starken globalen Netzwerks,...

  • Real Estate Manager MRG/WEG

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen engagierten Real Estate Manager MRG/WEG...

  • Real Estate Manager:in/Jurist:in

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich UNIQA Group Vollzeit

    Bei UNIQA Real Estate liegt unser Fokus auf dem Erwerb, dem Asset Management und der Verwaltung von Wohn-, Büro- und Gewerbeimmobilien in den Zielmärkten der UNIQA Gruppe. Als internationales Unternehmen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen...

  • Real Estate Manager MRG/WEG

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Immobilienprofi mit einem tiefen Verständnis für MRG und WEG? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser etabliertes Unternehmen im Herzen von Wien suchen wir einen engagierten Real Estate Manager MRG/WEG...

  • (FH-/Uni-)Praktikum für Real Estate Management

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    (FH-/Uni-)Praktikum für Real Estate Management (w/m/d) Dienstort: Vienna Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Risk management, Real Estate / Facility Management / Procurement Unternehmen: Erste Group Bank AG Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in...

  • Real Estate Service und Asset Manager

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich OM Objektmanagement Gmbh Vollzeit

    Real Estate Service und Asset Manager (w/m/d; mind. 30h Teilzeit) Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Teilzeit Berufsfeld: Immobilien / Objektmanagement / Procurement Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh Die OM−Objektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und für die Gewährleistung eines kundenorientierten...

  • Head (m/f/d) of Real Estate for South East Europe

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Siemens Energy Vollzeit

    Head (m/f/d) of Real Estate for South East Europe About the Role Location Austria Wien Vienna Country/Region: Hungary State/Province/County: Budapest City: Budapest Country/Region: Romania State/Province/County: Bucuresti City: Bucharest Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Austria GmbH Organization SE CFO...

  • Key Account Managerin

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Layer Finance Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und zielorientierte Key Account Managerin (m/w/d), die unsere Kundenbeziehungen weiterentwickelt und unser Geschäftswachstum vorantreibt. Wenn Sie über nachgewiesene Erfolge im Key Account Management verfügen, ein tiefes Verständnis für die Immobilienbranche haben und Beziehungen aufbauen und pflegen können, laden wir Sie ein,...

  • Key Account Managerin

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Layer Finance Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und zielorientierte Key Account Managerin (m/w/d), die unsere Kundenbeziehungen weiterentwickelt und unser Geschäftswachstum vorantreibt. Wenn Sie über nachgewiesene Erfolge im Key Account Management verfügen, ein tiefes Verständnis für die Immobilienbranche haben und Beziehungen aufbauen und pflegen können, laden wir Sie ein,...

  • Junior Real Estate Manager

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes und familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n Junior Real Estate Manager. Aufgabenbereich Verwaltung eines Portfolios an Miet- und Eigentumswohnungen Kaufmännische und technische Betreuung der Immobilien Pflege von Kontakten zu Eigentümerinnen und...

  • Junior Real Estate Manager

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes und familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n motivierte/n Junior Real Estate Manager.AufgabenbereichVerwaltung eines Portfolios an Miet- und EigentumswohnungenKaufmännische und technische Betreuung der ImmobilienPflege von Kontakten zu Eigentümerinnen und...

  • Real Estate Office Assistant

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie vertraut mit der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und...

  • Rechtsanwaltsanwärter:in (all genders) bei Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH - Corporate / M&A oder Real Estate

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMGLaw: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten! KPMG Law, ist eine renommierte und aufstrebende Rechtsanwaltskanzlei und Teil des globalen KPMG-Netzwerks. Starte ab sofort deine Karriere als Rechtsanwaltsanwärter:in im Bereich Corporate / M&A oder Real Estate. Die Position vereint die...

  • Real Estate Office Assistant

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Sind Sie vertraut mit der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d).AufgabenbereichUnterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und...

  • Real Estate Coordinator

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    WAS DICH ERWARTET Ganzheitliche Durchsteuerung von Neueröffnungen oder Umbauprojekten der P&C Verkaufshäuser  Verantwortlichfür die Kostenüberwachung/Budgeteinhaltung sowie die Einhaltung von Terminenund Deadlines im Rahmen aller (Um-)baumaßnahmen  Kommunikation mit allen internen und externen Stakeholdern sowie vermittelnde Funktion zwischen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich nhp – notare huppmann, poindl, pfaffenberger, nierlich Vollzeit

    nhp notare huppmann, pfaffenberger, nierlich & partner bieten für ihre Klienten maßgeschneiderte Lösungen im Bereich des Unternehmens- und Gesellschaftsrechts über Immobilien- bis zu Erbrecht an. Unsere nationalen und internationalen Klienten vertrauen auf unsere Fähigkeit, Probleme effizient und in ihrem Sinne zu lösen. Ein Schwerpunkt unserer Kanzlei...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich nhp - notare huppmann, pfaffenberger, nierlich Teilzeit

    nhp notare huppmann, pfaffenberger, nierlich & partner bieten für ihre Klienten maßgeschneiderte Lösungen im Bereich des Unternehmens- und Gesellschaftsrechts über Immobilien- bis zu Erbrecht an. Unsere nationalen und internationalen Klienten vertrauen auf unsere Fähigkeit, Probleme effizient und in ihrem Sinne zu lösen. Ein Schwerpunkt unserer...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert!Auf das legen wir Wert...[ Über-den-Tellerrand-Schauer[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...[ Weiterentwicklung und...

  • Assistant to international CFO

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Assistant to international CFO (m/w/d) Assistant to international CFO (m/w/d) EMPLOYMENT Full time START ab sofort COMPANY Peek & Cloppenburg Holding . CONTACT PERSON Markus Petersen LOCATION Headquarter Vienna Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Center Management Assistant

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Center Management Assistant (m/w/d)! CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister, gemessen am Umsatz im Geschäftsjahr 2023. Mit über 150 Mitarbeiter:innen si... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...