Front Desk Officer/ Rezeptionist:in

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit
Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Front Desk Teammitglied erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:

Telefonbetreuung

Mandant:innen-Empfang

Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume

Unterstützung beim Abbau und Rückbau der Konferenzräume

Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Betreuung und Service der Besprechungen

Bestellwesen

Rechnungskontrolle und diverse administrative Aufgaben

Was Du mitbringen solltest

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau

Technik- und IT-Affinität erwünscht, pragmatisch und hands-on

Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten

Hohe Serviceorientierung

Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch

Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten

Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld

Breites internationales Learning & Development Angebot

Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik

Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.).

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über

Deine Ansprechpartnerin bei Freshfields Bruckhaus Deringer:

Chiara Varelija
HR Business Partner
Peregringasse 4
1090 Wien
+43 1 515 15

  • Front Desk Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The Ritz-Carlton. ...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The Ritz-Carlton. ...

  • Front Desk Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich The Ritz-Carlton Vollzeit

    Job Number 24099396Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP Schedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich H Elevation Vollzeit

    Are you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4* hotel based in Vienna, Austria. About the Hotel Nestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service. As a proud member of one of the world's most...

  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich H Elevation Vollzeit

    Are you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry? An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4* hotel based in Vienna, Austria. About the Hotel Nestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service. As a proud member of one of the world's most...

  • Mitarbeiterin Front Office

    Vor 6 Tagen

    Vienna, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitgliedern: Wir suchen: Mitarbeiterin Front Office / Aufnahme / Patientinnen Empfang (m/w/d) 40 Stunden und 25 Stunden Vormittags von 8:30-13:30 Nachmittags von...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich H Elevation Vollzeit

    Are you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry?An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4* hotel based in Vienna, Austria.About the HotelNestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service.As a proud member of one of the world's most...

  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich H Elevation Vollzeit

    Are you a skilled Front Desk Agent seeking an exciting opportunity in the hospitality industry?An extraordinary opportunity awaits you at a prestigious 4* hotel based in Vienna, Austria.About the HotelNestled in the heart of Vienna, the hotel boasts a strong reputation for providing unparalleled service.As a proud member of one of the world's most...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Front Office Asstistant

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...

  • Front Desk Supervisor

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Münzer Bioindustrie GmbH Vollzeit

    Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß...

  • Front Office Asstistant

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...

  • Front Desk/Ordinationsmanager:in 15

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich SoOh! Aesthetics Vollzeit

    SoOh!, die neue Ästhetik- und Wellbeing-Praxis in 1080 Wien sucht ab sofort eine/n Front Desk/Ordinationsmanager:in 15 - 20 Stunden Aufgaben Empfang und Verwaltung der Patient:innen/Kund:innen Telefonische Terminannahme Abrechnung der Arzthonorare allgemeine organisatorische Tätigkeiten Vorbereitung der Räumlichkeiten für unsere...

  • Front Desk/Ordinationsmanager:in 15

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich SoOh! Aesthetics Vollzeit

    SoOh!, die neue Ästhetik- und Wellbeing-Praxis in 1080 Wien sucht ab sofort eine/n Front Desk/Ordinationsmanager:in 15 - 20 Stunden Aufgaben Empfang und Verwaltung der Patient:innen/Kund:innen Telefonische Terminannahme Abrechnung der Arzthonorare allgemeine organisatorische Tätigkeiten Vorbereitung der Räumlichkeiten für unsere...

  • Front Desk/Ordinationsmanager:in 15

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich SoOh! Aesthetics Vollzeit

    SoOh!, die neue Ästhetik- und Wellbeing-Praxis in 1080 Wien sucht ab sofort eine/n Front Desk/Ordinationsmanager:in15 - 20 StundenAufgabenEmpfang und Verwaltung der Patient:innen/Kund:innenTelefonische TerminannahmeAbrechnung der Arzthonorareallgemeine organisatorische TätigkeitenVorbereitung der Räumlichkeiten für unsere ÄrztInnenWarenannahme und...

  • Front Desk/Ordinationsmanager:in 15

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich SoOh! Aesthetics Vollzeit

    SoOh!, die neue Ästhetik- und Wellbeing-Praxis in 1080 Wien sucht ab sofort eine/n Front Desk/Ordinationsmanager:in15 - 20 StundenAufgabenEmpfang und Verwaltung der Patient:innen/Kund:innenTelefonische TerminannahmeAbrechnung der Arzthonorareallgemeine organisatorische TätigkeitenVorbereitung der Räumlichkeiten für unsere ÄrztInnenWarenannahme und...

  • Rezeptionist:in

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab Juni 2024 Rezeptionist:in Der perfekte Sommerjob: Teilzeit (30 Stunden/Woche) im Tagdienst, ohne Wochenenddienste! Befristet für die Monate Juni-August! Job Facts Bereich: Rezeption Ort: Wien Anstellungsart: Teilzeit Beginn: ab Juni 2024 bewerben Ihre...

  • Rezeptionist:in mit Springertätigkeiten

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort Rezeptionist:in mit Springertätigkeiten (25-30 Stunden/Woche) im Tagdienst, ohne Wochenenddienste! Job Facts Bereich: Rezeption Ort: Wien Anstellungsart: Teilzeit Beginn: ab sofort bewerben Ihre Aufgaben Kompetenter Empfang von Gästen Korrekte...