HR Business

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit
Sympathisch und dynamisch orientiertes Unternehmen. |Spannende und anspruchsvolle Position mit langfristiger Ausrichtung.

Unser Kunde mit Hauptsitz in der Schweiz ist der weltweit (sehr international) größter Hersteller von Aromen und Duftstoffen. Das Unternehmen verfügt über Tochtergesellschaften, ist an über 181 Standorten vertreten und beschäftigt weltweit ca. 16000 Mitarbeiter (m/w/d).

Lokale HR-Agenden: (50%)

  • Verwalten Sie die Registrierung interner/externer Mitarbeiter von GIV AT und Expatriates bei Behörden
  • Bereiten Sie Arbeitsverträge und andere Dokumente zur Beschäftigungsregistrierung vor
  • Erster Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragen an Comp. Manager und regionaler HR-Manager
  • Unterstützen Sie Einstellungs-, Entlassungs-, Kündigungs-, Ruhestands- und Abordnungsprozesse
  • Koordinieren Sie den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter
  • Stellen Sie die Einhaltung lokaler Datenschutzbestimmungen sicher
  • Definieren Sie in Zusammenarbeit mit dem Benefits Manager und dem Unternehmensleiter Nebenleistungen für die Mitarbeiter, z.B. Altersversorgung
  • Unterstützung des regionalen kaufmännischen Leiters und Unternehmensleiters Österreich bei administrativen Aufgaben



Allgemeine Dienstleistungen: (30%)

  • Verhandeln Sie Verträge mit Lieferanten
  • Überwachung und Entwicklung von Prozessen zur Gewährleistung eines reibungslosen Bürobetriebs (Einkäufe, Reisen, Bargeld, Facility-Management, Flottenmanagement, Versicherungen)
  • Verwalten Sie die Verpflichtung des Arbeitgebers zur Einhaltung der österreichischen Sicherheitsvorschriften und vertreten Sie GIV AT bei internen/externen Sicherheitsaudits *
  • Seien Sie Mitglied des Krisenmanagementteams und stellen Sie die Umsetzung der Krisensicherheitsregeln und -verfahren sicher
  • Stellen Sie sicher, dass die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden, und schulen Sie das Team in den Verfahren
  • Organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen, z.B. Investorenkonferenz, Europäisches Führungstreffen
  • Überwachung und Schulung des Verwaltungsassistenten



Finance-Agenden: (20%)

  • Verwalten Sie Buchhaltung, Reporting und Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter
  • Seien Sie ein autorisierter Bankangestellter und kümmern Sie sich um Zahlungen, Bargeld und Bankgarantien
  • Unterstützung des Budgetplanungsprozesses

Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 70.000,- geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Selbstverständlich bietet das Unternehmen eine Vielzahl an Benefits an (z.B. Pensionsplan, Essenzuschüsse, bezahlte Parkplätze etc.)



  • Vienna, Österreich OTTO IMMOBILIEN GRUPPE Vollzeit

    In Wien verwurzelt. In der Welt zuhause.Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen – oft über mehrere Generationen – mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich The World Bank Vollzeit

    HR Business Partner Job #: req27754 Organization: IFC Sector: Human Resources Grade: GF Term Duration: 3 years 0 months Recruitment Type: Local Recruitment Location: Vienna,Austria Required Language(s): English Preferred Language(s): Closing Date: 6/16/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC Description IFC — a member of the World Bank Group — is the...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich The World Bank Vollzeit

    HR Business Partner Job #: req27754 Organization: IFC Sector: Human Resources Grade: GF Term Duration: 3 years 0 months Recruitment Type: Local Recruitment Location: Vienna,Austria Required Language(s): English Preferred Language(s): Closing Date: 6/16/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm UTC Description IFC — a member of the World Bank Group — is the...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;}Technologischer Vorsprung und global agierend , unser Kunde ist im Sondermaschinenbau einer der namhaften Player im Zentralraum. Die Gruppe mit Standort in Ober-/Niederösterreich punktet mit Innovationskraft, höchster Qualität und einer starken Identifikation seiner Mitarbeiter*innen haben das Unternehmen zum...


  • Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Junior Business Analyst*in SAP HR (w/m/d) Standort: 1030 WienDas sind wir Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen.Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    HR Business Partner (all genders) Location: Wien Working hours: Full-time Occupational Area: Human resources Company: Erste Group Bank AG We are part of Erste Group – the largest banking group in Central and Eastern Europe with more than 2,500 branches and over 45,000 employees. Our more than 2,000 IT experts and enthusiasts are the bank's...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    HR Business Partner (all genders) Location: Wien Working hours: Full-time Occupational Area: Human resources Company: Erste Group Bank AG We are part of Erste Group – the largest banking group in Central and Eastern Europe with more than 2,500 branches and over 45,000 employees. Our more than 2,000 IT experts and enthusiasts are the bank's...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    We are Erste Digital. We are #digitaltotheheart Are you the one who stands out from the crowd, knows how to think outside the box and is passionate about revolutionizing HR practices? We are looking for a driven and dynamic HR Business Partner who's not afraid to challenge the status quo. Our ideal team member is someone who understands the needs of...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Schenker & Co AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als P&O Business Partner (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.  Dienstort: Österreichweit (ab sofort) Deine Aufgaben: Du unterstützt und begleitest Führungskräfte bei der Umsetzung der strategischen und personalwirtschaftlichen Ziele der jeweiligen Units durch Anwendung relevanter...

  • HR Business Partner

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    At AstraZeneca every one of our employees makes a difference to patient lives every day. Our mission is bold, and it takes the skills of a collaborative team to really deliver on what science can do and to always put patients first. As the HR BP for Austria, you will provide day-to-day performance management guidance to line managers across a number...

  • HR Business Partner

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich HEAD Sport GmbH Vollzeit

    LEIDENSCHAFT FÜR DEN SPORT: Wir suchen Menschen, die bereit sind ihr Hobby zum Beruf zu machen. Menschen, die ihre tägliche Arbeit mit derselben Konzentration und Leidenschaft angehen, mit der unsere Athleten ihren Sport betreiben. Menschen, die unsere Marke und Produkte weltweit nach vorne bringen. Für den Standort Wien/Schwechat suchen wir zum...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als P&O Business Partner (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Dienstort: Österreichweit (ab sofort) Deine Aufgaben: Du unterstützt und begleitest Führungskräfte bei der Umsetzung der strategischen und personalwirtschaftlichen Ziele der jeweiligen Units durch Anwendung relevanter HR-Tools ...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich dbschenker Vollzeit

    Your tasks Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als P&O Business Partner (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Dienstort: Österreichweit (ab sofort) Deine Aufgaben: Du unterstützt und begleitest Führungskräfte bei der Umsetzung der strategischen und personalwirtschaftlichen Ziele der jeweiligen Units durch Anwendung relevanter HR-Tools ...

  • HR Business Partner

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:Sie haben mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung (bspw. als HR Business Partner oder HR-Generalist*in).Ein abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt oder Matura mit Weiterbildungen im HR-Bereich setzen wir voraus.Ihre Arbeitsrechts- und MS Office-Kenntnisse haben sich bereits in der Praxis bewährt.Als Netzwerker*in leben Sie...

  • HR Business Partner

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:Sie haben mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung (bspw. als HR Business Partner oder HR-Generalist*in).Ein abgeschlossenes Studium mit HR-Schwerpunkt oder Matura mit Weiterbildungen im HR-Bereich setzen wir voraus.Ihre Arbeitsrechts- und MS Office-Kenntnisse haben sich bereits in der Praxis bewährt.Als Netzwerker*in leben Sie...


  • Vienna, Österreich NetApp Vollzeit

    Title: Senior HR Business Partner Germany ( m/f/d) Location: Kirchheim bei Munchen, DE, 85551 Requisition ID: 125524 Job SummaryAs a Human Resources Business Partner, you work with senior management and NetApp staff to define and execute HR Strategies in support of business objectives. You implement defined strategies at the business unit or division...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Zukunft mitgestalten HR-Allrounder*in (mit Schwerpunkt HR-Management) Teilzeit 25 Wochenstunden, ab September / Oktober, Karenzvertretung befristet bis April 2026Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren...

  • Summer Internship

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich HR - HR Business Partnering AUT Vollzeit

    We are looking for an intern to join our Compliance & Licensing team this summer to support a variety of groups and projects! Reporting to the Managing Director, you will be part of the International Compliance team. This internship will be on a full – time basis for the summer and is a great opportunity to gain hands-on experience in our exciting and...

  • Summer Internship

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich HR - HR Business Partnering AUT Vollzeit

    We are looking for an intern to join our Compliance & Licensing team this summer to support a variety of groups and projects! Reporting to the Managing Director, you will be part of the International Compliance team. This internship will be on a full – time basis for the summer and is a great opportunity to gain hands-on experience in our exciting and...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Valneva Vollzeit

    We are a specialty vaccine company that develops, manufactures, and commercializes prophylactic vaccines for infectious diseases addressing unmet medical needs. Our focused pipeline includes the world’s first vaccine against the chikungunya virus, the only Lyme disease vaccine candidate in advanced clinical development, which is partnered with Pfizer, as...