Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit

vor 2 Wochen

Klagenfurt, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die gerne in einem erfolgreichen und jungen Team arbeiten möchte.

Was macht die DigiSpace GmbH genau?

Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative Puzzle-Methode wie auch Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten. Wir vermarkten also Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken. Dazu suchen wir neue Junior Sales Manager (m/w/d), um weitere Kundinnen und Kunden von unseren Dienstleistungen zu begeistern.


Deine Aufgabenbereiche:

  • Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten.

  • Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)´

  • Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc. 

  • Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

Grundgehalt:

Assistenz der Geschäftsführung: ab 2.200 € brutto pro Monat.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1–2 Monate (bereits voll bezahlt).


Wir bieten:

  • Eine gute Bezahlung über dem Branchendurchschnitt.

  • Eine intensive und persönliche Einarbeitung, durch welche Du den Vertrieb von der Pike auf lernst.

  • Gratis Tiefgaragenparkplatz (gerne auch privat nutzbar)

  • Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und Führungskräfte.

  • Einen neues Firmengebäude und Büro mitten im Herzen von Klagenfurt

  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

  • Ein dynamisches Team mit hohen Zielen und ein motivierendes Arbeitsumfeld.

  • Einen sichereren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

  • Eine erstklassige Büroausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische und Arbeit mit MacBooks.



Das bist Du:

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.

  • Du bringst Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen mit.

  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit.

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

  • Guter Umgang mit Leistungsdruck.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung**, die gerne in einem erfolgreichen und jungen Team arbeiten möchte. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative Puzzle-Methode wie auch Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 - 35 h/Woche) für unser Unternehmen in Villach. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, das Office- und Reisemanagement sowie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und...

  • Fachangestellte der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistenz für unsere GeschäftsführungBei DigiSpace GmbH suchen wir eine motivierte Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich in einem jungen und dynamischen Team wohlfühlt.Unser Unternehmen ist eine Performance-Marketing-Agentur, die Unternehmen dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten. Wir erwecken...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich Conversion Studio GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei Conversion Studio GmbH mitarbeiten möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Projekten und Events mitwirken und sich um die Organisation von Terminen und Aufgaben kümmern.VerantwortlichkeitenOrganisation von...

  • Sekretariat/assistenz (All Genders)

    vor 3 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **SEKRETARIAT/ASSISTENZ (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabestellungen - Organisatorische Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops - Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung...

  • Op-assistenz

    vor 3 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich HUMANOMED CONSULT Vollzeit

    Klagenfurt Vollzeit K-Schema zzgl. Zulagen ab sofort **Wir bieten**: Arbeit in einem engagierten Team modern ausgestatteter Arbeitsplatz Fortbildungsmöglichkeiten Frische Mitarbeiterverpflegung im hauseigenen Mitarbeiterspeisesaal Bereitstellung von Dienstkleidung Zahlreiche Mitarbeiterbenefits Entlohnung anlog dem aktuellen Gehaltsschemas des Landes...

  • Mitarbeiter für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unseren Empfang und Office Management. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.AufgabenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe,...

  • Fachangestellter für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unsere Firma ISG Personalmanagement GmbH. In dieser Funktion werden Sie Teil unseres internationalen Teams und leisten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg.AufgabenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und...

  • Fachkraft für Empfang und Office Management

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine fachkundige Person für die Position des Fachkraft für Empfang und Office Management. In dieser Rolle werden Sie Teil des internationalen Teams von ISG Personalmanagement GmbH und leisten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg.Aufgaben: Telefonmanagement und Büroorganisation Empfang und Betreuung von...

  • Fachangestellte Fassadenlösungen

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine Fachangestellte Fassadenlösungen, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Fachangestellte Fassadenmanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Planung und Umsetzung von Fassadenlösungen.Ihre AufgabenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und...

  • Fachkraft für Office-Management

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und selbstständige Fachkraft für Office-Management, die sich für die Abwicklung von Großprojekten und die Betreuung von Kunden und Lieferanten begeistern kann. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie mit Ihrem überdurchschnittlichen Engagement und Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise einen...

  • Mitarbeiter für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unseren Empfang und Office Management. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Großprojekten, Service und Wartung in der Fassadenbranche kümmern.VerantwortlichkeitenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und...

  • Mitarbeiter empfang und office management

    vor 2 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 2.549

    Mitarbeiter Empfang und Office Management (m/w/d) APPLY Wir sind ein unabhängiger Gesamtanbieter für Fassadenlösungen in Kombination mit Sonnenschutz. Unser Kerngeschäft ist dabei die Abwicklung von Großprojekten sowie Service und Wartung im Bereich der Fassaden vorwiegend im deutschsprachigen Raum (DACH-Region). Im Einzelnen umfasst diese Position...

  • Mitarbeiter Fassadenlösungen

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich auf die Abwicklung von Großprojekten und die Wartung von Fassaden im deutschsprachigen Raum spezialisiert hat. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise einen wesentlichen Beitrag zum...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Sie sind ein verlässliches Organisationstalent und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick? Unterstützen Sie tatkräftig die Geschäftsleitung und übernehmen Sie gleichzeitig vielfältige interessante Office-Aufgaben. Mit Hausverstand und Herzlichkeit sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf...

  • Fachkraft für Empfang und Office Management

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Fachkraft für Empfang und Office Management, die sich auf die Abwicklung von Großprojekten sowie Service und Wartung im Bereich der Fassaden vorwiegend im deutschsprachigen Raum (DACH-Region) spezialisiert hat.AufgabenTelefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung,...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Klagenfurt, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit eine engagierte Person für unser Office-Management-Team. Wenn Du gerne in einem erfolgreichen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.Was macht die DigiSpace GmbH genau?Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative Puzzle-Methode wie auch...

  • Mitarbeiter für Empfang und Office Management

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Mitarbeiter für Empfang und Office Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Telefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und...

  • Fachkraft für Office-Management

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für Office-Management übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Telefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und...

  • Fachkraft für Empfang und Office Management

    vor 1 Woche

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser Funktion übernehmen Sie ein breites Spektrum an Aufgaben, die Ihren Arbeitsalltag spannend und vielseitig gestalten. Ihre Hauptverantwortlichkeiten:Telefonmanagement und BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Kunden und LieferantenMittagsmenübestellung, Einkäufe, Büromaterialbestellung und -verwaltungDienstreiseorganisation...