Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit - Klagenfurt - DigiSpace GmbH

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte **Assistenz der Geschäftsführung**, die gerne in einem erfolgreichen und jungen Team arbeiten möchte. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative Puzzle-Methode wie auch Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Klagenfurt-Villach, Österreich Nahrungs-u. Genußmittel KARNERTA Vollzeit

    KARNERTA ist ein österreichisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Verarbeitung und Veredelung von hochwertigen Fleischspezialitäten sowie die Produktion von Teigwaren spezialisiert hat. Das Unternehmen mit Sitz in Klagenfurt ist ein Teil der VIVATIS Holding AG, die zu den führenden österreichischen Unternehmen im Nahrungs - und...

  • Sekretariat/assistenz (All Genders)

    vor 4 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **SEKRETARIAT/ASSISTENZ (ALL GENDERS)**: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Assistenz der Bereichsleitung bei sämtlichen administrativen Aufgabestellungen - Organisatorische Vor - und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Workshops - Terminkoordination, Reisemanagement, Berichtswesen sowie Bearbeitung...

  • Op-assistenz

    vor 4 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich HUMANOMED CONSULT Vollzeit

    Klagenfurt Vollzeit K-Schema zzgl. Zulagen ab sofort **Wir bieten**: Arbeit in einem engagierten Team modern ausgestatteter Arbeitsplatz Fortbildungsmöglichkeiten Frische Mitarbeiterverpflegung im hauseigenen Mitarbeiterspeisesaal Bereitstellung von Dienstkleidung Zahlreiche Mitarbeiterbenefits Entlohnung anlog dem aktuellen Gehaltsschemas des Landes...

  • Bühnentechnikerin (in Vollzeit) als Künstlerische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Klagenfurt, Österreich Stadttheater Klagenfurt OG Vollzeit

    Wir sind das Stadttheater Klagenfurt OG, der kulturelle Leitbetrieb in Kärnten. Unsere Intendanz liegt bei Herrn Aron Stiehl und unser Direktor ist Herr Mag. Matthias Walter.BeschreibungAls Bühnentechnikerin in Vollzeit bei uns arbeiten Sie mit folgenden Tätigkeiten:Fachgerechter Auf- und Abbau von BühnenbauelementenAufstellen von...

  • Backoffice-allrounder

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte **Backoffice-Allrounderin,** die Freude daran hat, in einem erfolgreichen und jungen Team zu arbeiten. Als Teil unseres Teams wirst Du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben übernehmen und dazu beitragen, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit eine engagierte Person für unser **Office-Management-Team**. Wenn Du gerne in einem erfolgreichen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative...

  • Assistenz in Der Rechtsabteilung

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich pewag International GmbH Vollzeit

    **Dienstort: Klagenfurt**: **Suchen Sie nach einer spannenden Position, in der Sie Ihr juristisches Fachwissen einbringen und Ihre strukturierte sowie genaue Arbeitsweise unter Beweis stellen können? Möchten Sie Teil eines internationalen und erfolgreichen Unternehmens werden? Dann werden Sie Teil von pewag. Wir freuen uns auf Sie!** **Aufgaben**: -...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Gustav Mahler Privatuniversität Vollzeit

    Die Gustav Mahler Privatuniversität für Musik (GMPU) ist die jüngste Privatuniversität in Österreich. Die GMPU zeichnet sich durch ihre unmittelbare und persönliche Betreuung zwischen Lehrenden und Lernenden aus. Ihr familiäres Umfeld bietet ein ideales Entwicklungspotenzial. Aufgaben - Unterstützung der Vizerektorate bei der Wahrnehmung ihrer...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

    **Referenznummer**: 2244 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: Klagenfurt **Kategorie**: Vollzeit **Beginn**: Ab sofort **Welchen Raum sehen Sie für sich?**: 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den...

  • Supervisor (W/m/d) - Biolife Plasmazentrum

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    **Mit Herz und Fachwissen im Plasmazentrum helfen!** Sie suchen ein Team, in dem ein **faires Miteinander **und** gelebte Ehrlichkeit**, aber auch **Spaß an der Arbeit** - insbesondere mit unseren **gesunden **Spender:innen** - zum Alltag gehören? Sie wollen eine **Arbeit mit Sinn** und wünschen sich **geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonntags - und...

  • Medizinische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer **Arbeit mit Sinn** und wünschen sich **geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Sonntags - und Feiertagsdienste**? Sie wollen in ein Team, in dem **gegenseitige Wertschätzung** und **vertrauensvoller Zusammenhalt**, aber auch **Spaß an der Arbeit** - insbesondere mit unseren **gesunden Spender:innen** - zum Alltag gehören?...

  • Fördermanagerin

    vor 3 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Symvaro GmbH Vollzeit

    Wir erweitern unser Team und suchen eine/n FördermanagerIn (m/w/d) zur Stärkung unseres Unternehmens im nationalen und internationalen Wettbewerb. Als Schnittstelle zwischen innovativen Projektideen und öffentlichen Förderprogrammen erwarten dich spannende Aufgaben in der Digitalisierungsbranche. **ÜBER UNS** Seit 2015 ist die SYMVARO GmbH mit mehr als...

Assistenz der Geschäftsführung Vollzeit

vor 2 Monaten

Klagenfurt, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die gerne in einem erfolgreichen und jungen Team arbeiten möchte.

Was macht die DigiSpace GmbH genau?

Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative Puzzle-Methode wie auch Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten. Wir vermarkten also Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken. Dazu suchen wir neue Junior Sales Manager (m/w/d), um weitere Kundinnen und Kunden von unseren Dienstleistungen zu begeistern.


Deine Aufgabenbereiche:

  • Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten.

  • Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)´

  • Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc. 

  • Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

Grundgehalt:

Assistenz der Geschäftsführung: ab 2.200 € brutto pro Monat.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1–2 Monate (bereits voll bezahlt).


Wir bieten:

  • Eine gute Bezahlung über dem Branchendurchschnitt.

  • Eine intensive und persönliche Einarbeitung, durch welche Du den Vertrieb von der Pike auf lernst.

  • Gratis Tiefgaragenparkplatz (gerne auch privat nutzbar)

  • Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und Führungskräfte.

  • Einen neues Firmengebäude und Büro mitten im Herzen von Klagenfurt

  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

  • Ein dynamisches Team mit hohen Zielen und ein motivierendes Arbeitsumfeld.

  • Einen sichereren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

  • Eine erstklassige Büroausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische und Arbeit mit MacBooks.



Das bist Du:

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.

  • Du bringst Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen mit.

  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit.

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

  • Guter Umgang mit Leistungsdruck.