Office Management

vor 1 Monat


Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

Wir suchen derzeit eine engagierte Person für unser **Office-Management-Team**. Wenn Du gerne in einem erfolgreichen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.

**Was macht die DigiSpace GmbH genau?**

Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative Puzzle-Methode wie auch Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten. Wir vermarkten also Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken. Dazu suchen wir neue Junior Sales Manager (m/w/d), um weitere Kundinnen und Kunden von unseren Dienstleistungen zu begeistern.

**Deine Aufgabenbereiche**:

- Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten**.**
- Du beschäftigst dich mit der Recherche von potentiellen Kontakten und pflegst unser CRM-Programm.
- Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)´
- Organisations
- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc.
- Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

**Grundgehalt**:
**Office-Management: ab 2.200 € brutto pro Monat.**

**Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.**

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate (bereits voll bezahlt).

**Wir bieten**:

- ** Eine gute Bezahlung** über dem Branchendurchschnitt.
- ** Eine intensive und persönliche Einarbeitung**, durch welche Du den Vertrieb von der Pike auf lernst.
- ** Gratis Tiefgaragenparkplatz** (gerne auch privat nutzbar)
- ** Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten**: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und Führungskräfte.
- ** Einen neues Firmengebäude und Büro** mitten im Herzen von Klagenfurt
- ** Eine tolle Arbeitsatmosphäre**: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** Ein dynamisches Team** mit hohen Zielen und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- ** Einen sichereren Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- ** Eine erstklassige Büroausstattung**: Höhenverstellbare Schreibtische und Arbeit mit MacBooks.

**Das bist Du**:

- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.
- Du bringst Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen mit.
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis
- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Guter Umgang mit Leistungsdruck.


  • Office Management

    vor 1 Monat


    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Klagenfurt** ab sofort **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Einleitung Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Einleitung Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **KABEG Management** **Abteilung Medizinische Strukturentwicklung**: **Mitarbeiter im Qualitäts - und Risikomanagement (m/w/d)**: **Darüber freuen Sie sich ** - Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit - Erhöhtes Urlaubsausmaß von mindestens 224 Stunden (+ 3 Tage zu UrlG) und die Möglichkeit von...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **PRAXISSEMESTER HUMAN RESOURCES MANAGEMENT (ALL GENDERS)**: Februar bis Juli 2025 in flexiblen Modellen möglich (Vollzeit 38,5 oder Teilzeit ab 20, 25, oder 30 Stunden/Woche für die Dauer von 3 bis 6 Monaten) **DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: **Attraktive Arbeits - und Lernwelten in HR**: - Aktive Mitarbeit bei der - Umsetzung von Programmen,...

  • Production Planner

    vor 3 Wochen


    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Philips Vollzeit

    **Job Title**: Production Planner / Material Management (M/F/d) **Your role**: - Creation and management of Purchase Orders, Vendor Scheduling Agreements, and Return Material Authorizations. - Identify supply risks and issues, drive mitigation actions, and escalate if needed, in alignment with the Operational Material Planner. - Secure in time...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten


    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alturos Destinations Vollzeit

    **Über uns**: Alturos Destination ist ein führender Anbieter von Reise-Technologie-Software, der sich auf Lösungen für Zielmarktplätze spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Klagenfurt suchen wir einen Office Manager in Teilzeit. Alturos Destinations ist Teil der börsennotierten Constellation Software Inc. (CSU) und gehört zum...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **Mitarbeiter:in im Controlling in Vollzeitbeschäftigung**: Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit, in der Sie von einem motivierten Team die spezifischen Themengebiete im Krankenhauscontrolling kennenlernen, bekommen Sie einen selbständigen...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **eine Assistenz des Medizinischen Direktors in Voll - oder Teilzeit**: **Aufgabengebiet medizinische Projektassistenz**: - laufende Projektbegleitung und Unterstützung in der Medizinischen Direktion - Einholung relevanter Daten und strukturierte...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **eine:n Mitarbeiter:in in der Kostenrechnung in Vollzeitbeschäftigung**: Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit, in der Sie von einem motivierten Team die spezifischen Themengebiete der Kostenrechnung kennenlernen, bekommen Sie einen...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **eine Assistenz des Medizinischen Direktors in Voll - oder Teilzeit**: **Hauptaufgabengebiet der medizinischen Projektassistenz**: - laufende Projektbegleitung und Unterstützung in der Medizinischen Direktion - Einholung relevanter Daten und...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **Study Nurse/Study Coordinator in Voll - und Teilzeitbeschäftigung**: Wir nehmen mit unserem interdisziplinären Studienzentrum an nationalen und internationalen klinischen Studien teil. Ein Team von qualifizierten Study Nurses/Studienkoordinatoren...

  • Office Management

    vor 1 Monat


    Klagenfurt, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit eine engagierte Person für unser Office-Management-Team. Wenn Du gerne in einem erfolgreichen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.Was macht die DigiSpace GmbH genau?Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative Puzzle-Methode wie auch...


  • Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **ÜBER NOVUM HOSPITALITY** Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu...

  • Barkeeper / Barkellner

    vor 2 Monaten


    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **ÜBER NOVUM HOSPITALITY** Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 60.000

    HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt: Personalentwicklung & Employer Branding (Stabstelle mit Gestaltungsspielraum) APPLY Unser Kunde ist ein mittelständisches, international tätiges Produktionsunternehmen mit langjähriger Tradition und stabiler Entwicklung. Hohe Qualität, ausgezeichnete Kompetenz in Projektaufgaben und stetige Innovationskraft...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 60.000

    HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt: Personalentwicklung & Employer Branding (Stabstelle mit Gestaltungsspielraum) APPLY Unser Kunde ist ein mittelständisches, international tätiges Produktionsunternehmen mit langjähriger Tradition und stabiler Entwicklung. Hohe Qualität, ausgezeichnete Kompetenz in Projektaufgaben und stetige Innovationskraft...

  • Buchhalterin

    vor 4 Wochen


    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Einleitung Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn...

  • Buchhalterin

    vor 4 Wochen


    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Einleitung Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn...


  • Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    ÜberblickSAPP Management AG ist ein internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie, der sich auf Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Finanzexperten, der unsere laufende Buchhaltung unterstützen kann.LöhneEine Brutto-Monatszahl von € 2.400,00...