Office Management

vor 1 Monat

Klagenfurt, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

Wir suchen derzeit eine engagierte Person für unser Office-Management-Team. Wenn Du gerne in einem erfolgreichen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.

Was macht die DigiSpace GmbH genau?

Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative Puzzle-Methode wie auch Social-Media-Strategien dabei hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten. Wir vermarkten also Unternehmen als attraktive Arbeitgeber in den sozialen Netzwerken. Dazu suchen wir neue Junior Sales Manager (m/w/d), um weitere Kundinnen und Kunden von unseren Dienstleistungen zu begeistern.


Deine Aufgabenbereiche:

  • Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten.

  • Du beschäftigst dich mit der Recherche von potentiellen Kontakten und pflegst unser CRM-Programm.

  • Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.

  • Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)´

  • Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine etc. 

  • Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

Grundgehalt:

Office-Management: ab 2.200 € brutto pro Monat.

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1–2 Monate (bereits voll bezahlt).


Wir bieten:

  • Eine gute Bezahlung über dem Branchendurchschnitt.

  • Eine intensive und persönliche Einarbeitung, durch welche Du den Vertrieb von der Pike auf lernst.

  • Gratis Tiefgaragenparkplatz (gerne auch privat nutzbar)

  • Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und Führungskräfte.

  • Einen neues Firmengebäude und Büro mitten im Herzen von Klagenfurt

  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre: Im Vertrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren einander, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

  • Ein dynamisches Team mit hohen Zielen und ein motivierendes Arbeitsumfeld.

  • Einen sichereren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

  • Eine erstklassige Büroausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische und Arbeit mit MacBooks.



Das bist Du:

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL.

  • Du bringst Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen mit.

  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit sicherem Auftreten, einer selbstständigen Arbeitsweise und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit.

  • Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

  • Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.

  • Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.

  • Guter Umgang mit Leistungsdruck.

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit eine engagierte Person für unser **Office-Management-Team**. Wenn Du gerne in einem erfolgreichen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative...

  • Buchhalter/in: Teilzeit, Flexible Arbeitszeit, Home Office

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Einleitung Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn...

  • Buchhalter/in: Teilzeit, Flexible Arbeitszeit, Home Office

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Einleitung Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Klagenfurt** ab sofort **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und...

  • BuchhalterIn

    vor 1 Monat

    Klagenfurt, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung.Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn für 30 bis 40...

  • BuchhalterIn

    vor 1 Monat

    Klagenfurt, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn für 30 bis...

  • Mitarbeiter Tierkrematorium

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt, Österreich CATRO Management Services GmbH Vollzeit

      Klagenfurt Unser Auftraggeber betreibt nahe Graz ein Kleintierkrematorium mit einem einzigartigen Konzept für die zeitgemäße Verabschiedung von Haustieren, einschließlich einem umfangreichen Urnenangebot und zusätzlichen Serviceleistungen wie kindgerechte Zeremonien und vieles mehr.Für den neuen Standort in Klagenfurt wird ab sofort eine...

  • Mitarbeiter Tierkrematorium

    vor 1 Tag

    Klagenfurt, Österreich CATRO Management Services GmbH Vollzeit

      Standort Klagenfurt Unser Auftraggeber betreibt nahe Graz ein Kleintierkrematorium mit einem einzigartigen Konzept für die zeitgemäße Verabschiedung von Haustieren, einschließlich einem umfangreichen Urnenangebot und zusätzlichen Serviceleistungen wie kindgerechte Zeremonien und vieles mehr.Für den neuen Standort in Klagenfurt wird ab sofort...

  • Service Management Platform Operation/Development

    vor 4 Monaten

    Klagenfurt, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Als Engineer für Applikationen im Bereich IT Service Management werden Sie an spannenden operativen Themen und Entwicklungsprojekten in einem globalen Team mitarbeiten – immer mit Fokus auf neue Trends und Technologien. Zu Ihren neuen Aufgaben gehören u. a.:Anpassung und Betreuung bestehender Applikationen und Platformen mit Fokus auf Asset & Enterpise...

  • Personalmanager:in im HR Management

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 60.000

    HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt: Personalentwicklung & Employer Branding (Stabstelle mit Gestaltungsspielraum) APPLY Unser Kunde ist ein mittelständisches, international tätiges Produktionsunternehmen mit langjähriger Tradition und stabiler Entwicklung. Hohe Qualität, ausgezeichnete Kompetenz in Projektaufgaben und stetige Innovationskraft...

  • Personalmanager:in im HR Management

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 60.000

    HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt: Personalentwicklung & Employer Branding (Stabstelle mit Gestaltungsspielraum) APPLY Unser Kunde ist ein mittelständisches, international tätiges Produktionsunternehmen mit langjähriger Tradition und stabiler Entwicklung. Hohe Qualität, ausgezeichnete Kompetenz in Projektaufgaben und stetige Innovationskraft...

  • Buchhalterin

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Einleitung Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn...

  • Buchhalterin

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Einleitung Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn...

  • Fachkraft für Verpackungstechnik im Außendienst

    vor 1 Monat

    Klagenfurt, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung im Außendienst als Fachkraft für Verpackungstechnik. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Montage, Inbetriebnahme, Service- und Reparaturarbeiten von Verpackungsmaschinen. Sie werden die Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Serviceabteilung sein und sich...

  • Finanzexperte für Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    ÜberblickSAPP Management AG ist ein internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie, der sich auf Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Finanzexperten, der unsere laufende Buchhaltung unterstützen kann.LöhneEine Brutto-Monatszahl von € 2.400,00...

  • Fachkraft für Verpackungstechnik in Kärnten/Steiermark/Osttirol

    Vor 5 Tagen

    Klagenfurt, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    AufgabenDie fachkundige Ausführung von Montage-, Inbetriebnahme- und Servicearbeiten an Verpackungsmaschinen ist ein wichtiger Bestandteil dieser Tätigkeit. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und Serviceabteilung besteht die Herausforderung darin, eine optimale Kommunikation zu gewährleisten und Kundennutzen zu maximieren.VoraussetzungenAls...

  • BuchhalterIn

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Die SAPP Management AG ist ein internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie, der sich auf Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung spezialisiert hat.Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir nach einer erfahrenen Buchhalterin für 30 bis 40 Wochenstunden.AufgabenDie Durchführung der laufenden...

  • Außendiensttechniker für technische Lösungen im Osten Österreichs

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Wir suchen einen Außendiensttechniker, der sich mit hoher Serviceorientierung im Dienstleistungssektor bewährt hat. BeschreibungUnser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Familienunternehmen in Wien, das alles rund um Verpackung anbietet, von einzelnen Artikeln bis hin zu kompletten Verpackungslinien.Die Ausführung von Montage-, Inbetriebnahme-...

  • Mitarbeiter Im Qualitäts- Und Risikomanagement

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **KABEG Management** **Abteilung Medizinische Strukturentwicklung**: **Mitarbeiter im Qualitäts - und Risikomanagement (m/w/d)**: **Darüber freuen Sie sich ** - Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit - Erhöhtes Urlaubsausmaß von mindestens 224 Stunden (+ 3 Tage zu UrlG) und die Möglichkeit von...

  • Praxissemester Human Resources Management

    vor 3 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **PRAXISSEMESTER HUMAN RESOURCES MANAGEMENT (ALL GENDERS)**: Februar bis Juli 2025 in flexiblen Modellen möglich (Vollzeit 38,5 oder Teilzeit ab 20, 25, oder 30 Stunden/Woche für die Dauer von 3 bis 6 Monaten) **DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: **Attraktive Arbeits - und Lernwelten in HR**: - Aktive Mitarbeit bei der - Umsetzung von Programmen,...