Office Management

vor 1 Monat

Klagenfurt am Wörthersee K, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für
den Standort **Klagenfurt** ab sofort

**Office Management (m/w/d)**

**in Vollzeit oder Teilzeit
Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark
- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie
- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts gesehen, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen.

Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Erfolgsfaktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Player etabliert. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

**Das bieten wir:
Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens

Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm

Hausinterne Aus
- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz

Hohe Eigenverantwortung

Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz

Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, etc.

Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)

**Du kümmerst dich um:
Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden, Büroorganisation, Lagerorganisation)

Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)

Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Kunden per E-Mail, Post und Telefon Post
- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein
- & ausgang im ERP-System (Navision)

Erstellen von Bestellungen sowie Teil
- und Schlussrechnungslegung im ERP-System (Navision)

Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende

Führung und Eigenverantwortung der Handkassa

**Das bringst du mit**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil

Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität

Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung

Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen

Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Sehr gute Deutschkentnisse

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens € 2.837,05 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro
- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Du findest Dich hier wieder?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung und deinen Besuch auf unserer Karriereseite: PKE Karriere

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit eine engagierte Person für unser **Office-Management-Team**. Wenn Du gerne in einem erfolgreichen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein. **Was macht die DigiSpace GmbH genau?** Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative...

  • Buchhalter/in: Teilzeit, Flexible Arbeitszeit, Home Office

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Einleitung Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn...

  • Buchhalter/in: Teilzeit, Flexible Arbeitszeit, Home Office

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Einleitung Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn...

  • Mitarbeiter Im Qualitäts- Und Risikomanagement

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **KABEG Management** **Abteilung Medizinische Strukturentwicklung**: **Mitarbeiter im Qualitäts - und Risikomanagement (m/w/d)**: **Darüber freuen Sie sich ** - Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit - Erhöhtes Urlaubsausmaß von mindestens 224 Stunden (+ 3 Tage zu UrlG) und die Möglichkeit von...

  • Praxissemester Human Resources Management

    vor 3 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **PRAXISSEMESTER HUMAN RESOURCES MANAGEMENT (ALL GENDERS)**: Februar bis Juli 2025 in flexiblen Modellen möglich (Vollzeit 38,5 oder Teilzeit ab 20, 25, oder 30 Stunden/Woche für die Dauer von 3 bis 6 Monaten) **DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: **Attraktive Arbeits - und Lernwelten in HR**: - Aktive Mitarbeit bei der - Umsetzung von Programmen,...

  • Production Planner

    vor 3 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Philips Vollzeit

    **Job Title**: Production Planner / Material Management (M/F/d) **Your role**: - Creation and management of Purchase Orders, Vendor Scheduling Agreements, and Return Material Authorizations. - Identify supply risks and issues, drive mitigation actions, and escalate if needed, in alignment with the Operational Material Planner. - Secure in time...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Alturos Destinations Vollzeit

    **Über uns**: Alturos Destination ist ein führender Anbieter von Reise-Technologie-Software, der sich auf Lösungen für Zielmarktplätze spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Klagenfurt suchen wir einen Office Manager in Teilzeit. Alturos Destinations ist Teil der börsennotierten Constellation Software Inc. (CSU) und gehört zum...

  • Mitarbeiter:in Im Controlling in

    vor 4 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **Mitarbeiter:in im Controlling in Vollzeitbeschäftigung**: Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit, in der Sie von einem motivierten Team die spezifischen Themengebiete im Krankenhauscontrolling kennenlernen, bekommen Sie einen selbständigen...

  • Eine Assistenz Des Medizinischen Direktors in Voll

    vor 4 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **eine Assistenz des Medizinischen Direktors in Voll - oder Teilzeit**: **Aufgabengebiet medizinische Projektassistenz**: - laufende Projektbegleitung und Unterstützung in der Medizinischen Direktion - Einholung relevanter Daten und strukturierte...

  • Eine:n Mitarbeiter:in in Der Kostenrechnung in

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **eine:n Mitarbeiter:in in der Kostenrechnung in Vollzeitbeschäftigung**: Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit, in der Sie von einem motivierten Team die spezifischen Themengebiete der Kostenrechnung kennenlernen, bekommen Sie einen...

  • Eine Assistenz Des Medizinischen Direktors in Voll

    vor 3 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **eine Assistenz des Medizinischen Direktors in Voll - oder Teilzeit**: **Hauptaufgabengebiet der medizinischen Projektassistenz**: - laufende Projektbegleitung und Unterstützung in der Medizinischen Direktion - Einholung relevanter Daten und...

  • Study Nurse/study Coordinator in Voll- Und

    vor 3 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Kabeg Management Vollzeit

    **WIR SUCHEN** **IHRE KOMPETENZ** **FÜR DIE GESUNDHEIT** **FÜR DAS KLINIKUM KLAGENFURT AM WÖRTHERSEE**: **Study Nurse/Study Coordinator in Voll - und Teilzeitbeschäftigung**: Wir nehmen mit unserem interdisziplinären Studienzentrum an nationalen und internationalen klinischen Studien teil. Ein Team von qualifizierten Study Nurses/Studienkoordinatoren...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Klagenfurt, Österreich DigiSpace GmbH Vollzeit

    Wir suchen derzeit eine engagierte Person für unser Office-Management-Team. Wenn Du gerne in einem erfolgreichen und dynamischen Umfeld arbeiten möchten, könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.Was macht die DigiSpace GmbH genau?Wir sind eine Performance-Marketing-Agentur, welche Unternehmen durch unsere innovative Puzzle-Methode wie auch...

  • Frühstücksmitarbeiter / Der muntermacher

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **ÜBER NOVUM HOSPITALITY** Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu...

  • Barkeeper / Barkellner

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, K, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **ÜBER NOVUM HOSPITALITY** Mit über 150 Hotels (inkl. gesicherter Pipeline) und mehr als 20.000 Hotelzimmern an über 60 Standorten in Europa ist NOVUM Hospitality eine der größten inhabergeführten Hotelgruppen Europas. Gegründet im Jahr 1988, hat sich das Hamburger Unternehmen unter der Leitung von Chief Executive Officer & Owner David Etmenan zu...

  • Personalmanager:in im HR Management

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 60.000

    HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt: Personalentwicklung & Employer Branding (Stabstelle mit Gestaltungsspielraum) APPLY Unser Kunde ist ein mittelständisches, international tätiges Produktionsunternehmen mit langjähriger Tradition und stabiler Entwicklung. Hohe Qualität, ausgezeichnete Kompetenz in Projektaufgaben und stetige Innovationskraft...

  • Personalmanager:in im HR Management

    vor 2 Monaten

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 60.000

    HR-Generalist (m/w/d) mit Schwerpunkt: Personalentwicklung & Employer Branding (Stabstelle mit Gestaltungsspielraum) APPLY Unser Kunde ist ein mittelständisches, international tätiges Produktionsunternehmen mit langjähriger Tradition und stabiler Entwicklung. Hohe Qualität, ausgezeichnete Kompetenz in Projektaufgaben und stetige Innovationskraft...

  • Buchhalterin

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Einleitung Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn...

  • Buchhalterin

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    Einleitung Die SAPP Management AG mit Sitz in Klagenfurt spricht die gemeinsame Sprache von Technikern und Kaufleuten als internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie für Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung. Für die Erweiterung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/einer BuchhalterIn...

  • Finanzexperte für Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Klagenfurt am Wörthersee, Kärnten, Österreich SAPP Management AG Vollzeit

    ÜberblickSAPP Management AG ist ein internationaler Partner der Papier- und Zellstoffindustrie, der sich auf Unternehmensentwicklung, Kessel- und Turbinenevaluierung sowie Qualitätssicherung spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Finanzexperten, der unsere laufende Buchhaltung unterstützen kann.LöhneEine Brutto-Monatszahl von € 2.400,00...