Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.

Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Partnerschaften. Daher arbeiten wir u.a. eng mit der World Packaging Organisation zusammen.

Für das Sekretariat dieser internationalen Vereinigung suchen wir eine/n Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit (20 h).

Aufgaben

Welche Aufgaben erwarten dich?

  • Unterstützung des Generalsekretärs, der Präsidentin, des Exekutivkomitees und des Vorstands der World Packaging Organisation
  • Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen der Vereinsmitglieder
  • Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über Reisebüro)
  • Vorbereitung von und Unterstützung während Webinaren, Onlinemeetings und Onlinetrainings
  • Vorbereitung von und Unterstützung während Messen, Meetings und Trainings
  • Organisation des halbjährlichen Board Meetings zusammen mit dem Generalsekretär und dem Gastgeberland sowie Unterstützung vor Ort
  • Aufbereitung von Präsentationen
  • Administrative Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben (Social Media, Press Releases, Talk Shows, Newsletters, Branding)
  • Betreuung des Sponsorship und Corporate Partnership Programs unter Anleitung des Generalsekretärs
  • Verwaltung und Überwachung der Einhaltung von Verträgen
  • Inhaltliche und grafische Betreuung der Website durch Supervision des Webdesigners
  • Datenbankpflege, physische und digitale Ablageverwaltung, Passwortverwaltung
  • Rechnungslegung unter Anleitung des Generalsekretärs
  • Recherchetätigkeiten
  • Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur
Qualifikation

Welche Fähigkeiten bringst du mit?

  • Vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Interkulturelle Kompetenzen
  • Organisations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Dropbox, Zoom, Social Media, etc.
  • Reisebereitschaft (mehrmals im Jahr Teilnahme an bis zu 10tägigen Zusammenkünften weltweit)
Benefits

Was bieten wir dir?

  • Abwechslungsreiche Aufgaben als Teil eines internationalen Netzwerks
  • Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten einer weltumspannenden Vereinigung
  • Eigene Ideen können eingebracht und Prozesse aktiv mitgestaltet werden
  • Kennenlernen neuer Länder und Kulturen im Rahmen der Reisetätigkeit
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
  • Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
  • Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Regelmäßige informelle Firmenfeiern („Get togethers“)

Unser Angebot

Für diese Position ist ein Ausmaß von 20 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt EUR 1.267,52 brutto monatlich. Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.



Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.

Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Werkzeuge. Wir haben die weltweit erste Circular Packaging Design Guideline, die bereits in vielen Ländern weltweit eingesetzt wird, gemeinsam mit der World Packaging Organisation und der FH Campus Wien entwickelt.



  • Vienna, Österreich Circular Analytics TK GmbH Vollzeit

    Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...


  • Vienna, Österreich Jump In Vollzeit

    Das Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze. Da wir unser Team vergrößern, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude...


  • Vienna, Österreich Jump In Vollzeit

    Das Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze.Da wir unser Team vergrößern, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude...

  • QA Engineer Teilzeit

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teilzeit Mitarbeiter*in QA Engineering IT (w/m/d) - Digital Identity für unsere Unternehmenszentrale in Wien.Was du erwartest:State-of-the-Art TechnologienBenefits wie Vergünstigungen für Urlaube, Gesundheitsförderung und gratis bank99 KontoEinen verantwortungsvollen Job in einer modernen Unternehmenszentrale mit guter...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde, eine renommierte, familiengeführte mittelständische Steuerberatungskanzlei im Herzen des 3. Wiener Gemeindebezirks, bietet ein breites Spektrum an Beratungsleistungen für nationale Klienten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Berufsanwärter (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Aufgabenbereich Erstellung von Jahresabschlüssen und...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Beratung und IT-Lösungen, sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort eine/n engagierte/n Kreditoren- und Debitorenbuchhalter/in (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden zu besetzen. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten und eine spannende Herausforderung...


  • Vienna, Österreich Z’SOM Restaurant Vollzeit

    Wir sind das Z'SOM, ein neues casual fine Dining Restaurant im 4. Wiener Gemeindebezirk das gehobene, internationale Fusionsküche in einem entspannten, gemütlichen Ambiente bietet. Um unseren Gästen eine schöne Zeit zu bereiten möchten wir unser Serviceteam langfristig vergrößern. Daher suchen wir ab sofort eine/n engagnierte/n Kellner/in in...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Mandant, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Beratung und IT-Lösungen, sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort eine/n engagierte/n Kreditoren- und Debitorenbuchhalter/in (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden zu besetzen. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten und eine spannende Herausforderung...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine moderne, gut digitalisierte Unternehmensberatung im 11. Wiener Gemeindebezirk, die sich auf die Bereiche Bilanzbuchhaltung, Lohnverrechnung und Unternehmensberatung spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n motivierte/n Buchhalter/in (m/w/d) Teilzeit ab 20h Aufgabenbereich Betreuung und Beratung von Klienten...


  • Vienna, Österreich Z’SOM Restaurant Vollzeit

    Wir sind das Z'SOM, ein neues casual fine Dining Restaurant im 4. Wiener Gemeindebezirk das gehobene, internationale Fusionsküche in einem entspannten, gemütlichen Ambiente bietet.Um unseren Gästen eine schöne Zeit zu bereiten möchten wir unser Serviceteam langfristig vergrößern.Daher suchen wir ab sofort eine/n engagnierte/n Kellner/in in Teilzeit.Du...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bestens etablierte und international vernetzte Kanzlei mit den Schwerpunkten Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensbewertung. Wir suchen in dessen Auftrag ehestmöglich eine/n Aufgabenbereich Aktive Mitarbeit an Abschlussprüfungen in unterschiedlichen Branchen nach UGB/IFRS Dokumentation von...


  • Vienna, Österreich Orthopädie Hütteldorf, Dr. Riegler und Dr. Redwan Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Gruppenpraxis für Orthopädie & orthopädische Chirurgie suchen wir eine/n freundliche/n, engagierte/n, zuverlässige/n Mitarbeiter/in. (Vollzeit oder Teilzeit)AufgabenOrganisatorische und administrative TätigkeitenAssistenz bei ärztlichen MaßnahmenVorbereitung von Injektionen, Verbandsmaterialien...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine moderne, gut digitalisierte Unternehmensberatung im 11. Wiener Gemeindebezirk, die sich auf die Bereiche Bilanzbuchhaltung, Lohnverrechnung und Unternehmensberatung spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n motivierte/n Buchhalter/in (m/w/d) Teilzeit ab 20hAufgabenbereichBetreuung und Beratung von Klienten...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde bietet seinen Klienten persönlich-individuelle Beratung, höchste Qualitätsstandards und umfangreiches, branchenspezifisches Fachwissen. Zur Ergänzung des Teams in der Wiener Innenstadt suchen wir eine/n Steuerberater (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenverantwortliche Beratung im Zusammenhang mit betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und...


  • Vienna, Österreich Nora Pure Sports Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Sport und Mode?⛷️🚴🧥 Möchtest du Teil eines dynamischen Teams in einem Premium-Sportgeschäft werden? Wir suchen eine/n Verkäufer/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unser Premium Sportgeschäft, Nora Pure Sports, in Wien. Wir sind mehr als nur ein Einzelhändler, wir sind eine Gemeinschaft von Sportliebhabern....


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde bietet seinen Klienten persönlich-individuelle Beratung, höchste Qualitätsstandards und umfangreiches, branchenspezifisches Fachwissen. Zur Ergänzung des Teams in der Wiener Innenstadt suchen wir eine/n Steuerberater (m/w/d).AufgabenbereichEigenverantwortliche Beratung im Zusammenhang mit betriebswirtschaftlichen, steuerrechtlichen und...


  • Vienna, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Teilzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Unser Klient ist eine mittelständische, gut situierte Steuerberatungskanzlei in der Wiener Innenstadt. Die moderne Kanzlei legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander sowie Zufriedenheit und kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung ihrer MitarbeiterInnen. Der Beratungsschwerpunkt der Kanzlei...


  • Vienna, Österreich Nora Pure Sports Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für Sport und Mode?⛷️ Möchtest du Teil eines dynamischen Teams in einem Premium-Sportgeschäft werden?Wir suchen eine/n Verkäufer/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unser Premium Sportgeschäft, Nora Pure Sports, in Wien. Wir sind mehr als nur ein Einzelhändler, wir sind eine Gemeinschaft von Sportliebhabern. Mit...


  • Vienna, Österreich Nadel & Heu Personalberatung GmbH Teilzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Unser Klient ist eine mittelständische, gut situierte Steuerberatungskanzlei in der Wiener Innenstadt. Die moderne Kanzlei legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander sowie Zufriedenheit und kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung ihrer MitarbeiterInnen. Der Beratungsschwerpunkt der Kanzlei...


  • Vienna, Österreich SPV Printmedien GmbH Vollzeit

    Bei uns darf gelacht werden! Verlag im Zentrum Wiens sucht Aufgaben zur Unterstützung des Teams eine/n tüchtige/n Mitarbeiter/In (auch Schulabgänger/In oder Quereinsteiger/In) für Kundenkontakt und Bürotätigkeiten. Qualifikation Sie sind Teamplayer, motiviert und kommunikativ. Das Telefonieren mit Kunden bereitet Ihnen Freude. Genaues Arbeiten und den...