Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Circular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.
Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen Partnerschaften. Daher arbeiten wir u.a. eng mit der World Packaging Organisation zusammen.
Für das Sekretariat dieser internationalen Vereinigung suchen wir eine/n Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit (20 h).
AufgabenWelche Aufgaben erwarten dich?
- Unterstützung des Generalsekretärs, der Präsidentin, des Exekutivkomitees und des Vorstands der World Packaging Organisation
- Beantwortung organisatorischer / administrativer Rückfragen der Vereinsmitglieder
- Geschäftsreisebuchungen (direkt oder Koordination über Reisebüro)
- Vorbereitung von und Unterstützung während Webinaren, Onlinemeetings und Onlinetrainings
- Vorbereitung von und Unterstützung während Messen, Meetings und Trainings
- Organisation des halbjährlichen Board Meetings zusammen mit dem Generalsekretär und dem Gastgeberland sowie Unterstützung vor Ort
- Aufbereitung von Präsentationen
- Administrative Unterstützung bei Kommunikationsaufgaben (Social Media, Press Releases, Talk Shows, Newsletters, Branding)
- Betreuung des Sponsorship und Corporate Partnership Programs unter Anleitung des Generalsekretärs
- Verwaltung und Überwachung der Einhaltung von Verträgen
- Inhaltliche und grafische Betreuung der Website durch Supervision des Webdesigners
- Datenbankpflege, physische und digitale Ablageverwaltung, Passwortverwaltung
- Rechnungslegung unter Anleitung des Generalsekretärs
- Recherchetätigkeiten
- Bei Bedarf weitere administrative oder organisatorische Aufgaben ähnlicher Natur
Welche Fähigkeiten bringst du mit?
- Vorherige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
- Freude an vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Interkulturelle Kompetenzen
- Organisations- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grundsätzliche Vertrautheit mit der Bedienung von bzw. Affinität zu digitalen Tools wie Kundendatenbanken, Dropbox, Zoom, Social Media, etc.
- Reisebereitschaft (mehrmals im Jahr Teilnahme an bis zu 10tägigen Zusammenkünften weltweit)
Was bieten wir dir?
- Abwechslungsreiche Aufgaben als Teil eines internationalen Netzwerks
- Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten einer weltumspannenden Vereinigung
- Eigene Ideen können eingebracht und Prozesse aktiv mitgestaltet werden
- Kennenlernen neuer Länder und Kulturen im Rahmen der Reisetätigkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (nach Einarbeitung)
- Auf Wunsch kann teilweise im Home-Office gearbeitet werden (nach Einarbeitung)
- Attraktive Lage im 1. Bezirk mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Regelmäßige informelle Firmenfeiern („Get togethers“)
Unser Angebot
Für diese Position ist ein Ausmaß von 20 Wochenstunden vorgesehen. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt bei 20 Wochenstunden beträgt EUR 1.267,52 brutto monatlich. Abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung.
-
Sekretariatsangestellte/n in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich Circular Analytics TK GmbH VollzeitCircular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...
-
Vienna, Österreich Circular Analytics TK GmbH VollzeitCircular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie. Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...
-
Vienna, Österreich Circular Analytics TK GmbH VollzeitCircular Analytics ist ein junges Unternehmen mit dem Ziel Verpackungen und Lebensmittel nachhaltiger zu gestalten. Zu unseren Kunden gehört das Who-is-who der internationalen Markenartikelindustrie, des Handels und der Verpackungsindustrie.Um Wirtschaft konsequent in Richtung Kreislaufwirtschaft und Nachhaltigkeit umzubauen, benötigt es die richtigen...
-
Vienna, Österreich ARAX Capital Partners GmbH VollzeitUnser Ziel ist es, hochwertige und innovative visuelle Inhalte zu erstellen, die unsere Marke und Botschaften optimal vermitteln. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n talentierte/n Mitarbeiter/in Grafikdesign in Teilzeit. Wenn du eine Leidenschaft für Design hast und gerne an abwechslungsreichen Projekten arbeitest, dann bist du bei...
-
Vienna, Österreich ARAX Capital Partners GmbH VollzeitUnser Ziel ist es, hochwertige und innovative visuelle Inhalte zu erstellen, die unsere Marke und Botschaften optimal vermitteln. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n talentierte/n Mitarbeiter/in Grafikdesign in Teilzeit. Wenn du eine Leidenschaft für Design hast und gerne an abwechslungsreichen Projekten arbeitest, dann bist du bei...
-
Vienna, Österreich Jump In VollzeitDas Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze.Da wir unser Team vergrößern, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude...
-
MitarbeiterIn für Tanzbekleidungsgeschäft im Jump In
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Jump In VollzeitDas Jump In in der Neubaugasse 49 in Wien-Neubau ist seit über 30 Jahren die erste Adresse, wenn es um Tanzbekleidung und Tanzschuhe geht. Unser Fokus liegt auf Ballett, Jazz, Contemporary, Yoga bzw. Pilates, Bühnentanz, sowie Gesellschaftstänze. Da wir unser Team vergrößern, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n MitarbeiterIn, die Spaß und Freude...
-
Berufsanwärter (m/w/d) Wien, Vollzeit/Teilzeit
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde, eine renommierte, familiengeführte mittelständische Steuerberatungskanzlei im Herzen des 3. Wiener Gemeindebezirks, bietet ein breites Spektrum an Beratungsleistungen für nationale Klienten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Berufsanwärter (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Aufgabenbereich Erstellung von Jahresabschlüssen und...
-
Wertschätzung erleben: Zahnärztliche/n Assistent:in
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. - my-headhunter.at VollzeitEntdecken Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihre Fachkenntnisse und Ihr Engagement wertschätzt! In einer führenden zahnärztlichen und mund- kiefer- gesichtschirurgischen Praxis nördlich von Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden, das echtes Miteinander fördert und kontinuierliche Weiterentwicklung schätzt. Wir suchen ab sofort...
-
Kreditoren- und Debitorenbuchhalter/in
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Mandant, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Beratung und IT-Lösungen, sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort eine/n engagierte/n Kreditoren- und Debitorenbuchhalter/in (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden zu besetzen. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten und eine spannende Herausforderung...
-
Kellner(in) in Teilzeit in Casual Fine Dining Restaurant
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Z’SOM Restaurant VollzeitWir sind das Z'SOM, ein neues casual fine Dining Restaurant im 4. Wiener Gemeindebezirk das gehobene, internationale Fusionsküche in einem entspannten, gemütlichen Ambiente bietet. Um unseren Gästen eine schöne Zeit zu bereiten möchten wir unser Serviceteam langfristig vergrößern. Daher suchen wir ab sofort eine/n engagnierte/n Kellner/in in...
-
Wertschätzung erleben: Zahnärztliche/n Assistent:in
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Agentur Hablesreiter e.U. - my-headhunter.at VollzeitEntdecken Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihre Fachkenntnisse und Ihr Engagement wertschätzt!In einer führenden zahnärztlichen und mund- kiefer- gesichtschirurgischen Praxis nördlich von Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines Teams zu werden, das echtes Miteinander fördert und kontinuierliche Weiterentwicklung schätzt.Wir suchen ab sofort eine/n...
-
Personalverrechner (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine renommierte Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien, die sich durch individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen für ihre Klienten auszeichnet. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Personalverrechner/in. Aufgabenbereich Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen...
-
AssistentIn (m/w/d) für Teilzeit oder Vollzeit
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH TeilzeitWir, ENGINDENIZ Rechtsanwälte für Immobilienrecht GmbH, eine renommierte Immobilienrechtsanwaltskanzlei mit Sitz im Zentrum von Wien suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine bzw. einen engagierte/n AssistentIn (m/w/d) für Teilzeit oder Vollzeit Ihre Aufgaben: * allgemeine Sekretariatsaufgaben (Kommunikation mit Mandant:innen,...
-
OFFICE MANAGER
vor 1 Monat
Vienna, Österreich STI GmbH VollzeitBei STI-Consulting verbinden wir seit über 25 Jahren technologisches Know-How und innovative Lösungen für digitale Transformation mit menschlicher Nähe. Als führender europäischer Anbieter von Innovations- und Technologiedienstleistungen umfasst unser Beratungsportfolio die Schwerpunkte Data Science, Business Intelligence, Technical Consulting,...
-
Kreditoren- und Debitorenbuchhalter/in
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Mandant, ein führendes Unternehmen im Bereich IT-Beratung und IT-Lösungen, sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort eine/n engagierte/n Kreditoren- und Debitorenbuchhalter/in (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden zu besetzen. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten und eine spannende Herausforderung...
-
OFFICE MANAGER
vor 1 Monat
Vienna, Österreich STI GmbH VollzeitBei STI-Consulting verbinden wir seit über 25 Jahren technologisches Know-How und innovative Lösungen für digitale Transformation mit menschlicher Nähe. Als führender europäischer Anbieter von Innovations- und Technologiedienstleistungen umfasst unser Beratungsportfolio die Schwerpunkte Data Science, Business Intelligence, Technical Consulting,...
-
Personalverrechner (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine renommierte Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien, die sich durch individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen für ihre Klienten auszeichnet. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Personalverrechner/in.AufgabenbereichDurchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für...
-
Vienna, Österreich Z’SOM Restaurant VollzeitWir sind das Z'SOM, ein neues casual fine Dining Restaurant im 4. Wiener Gemeindebezirk das gehobene, internationale Fusionsküche in einem entspannten, gemütlichen Ambiente bietet.Um unseren Gästen eine schöne Zeit zu bereiten möchten wir unser Serviceteam langfristig vergrößern.Daher suchen wir ab sofort eine/n engagnierte/n Kellner/in in Teilzeit.Du...
-
RevisionsassistentIn (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Kunde ist eine bestens etablierte und international vernetzte Kanzlei mit den Schwerpunkten Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensbewertung. Wir suchen in dessen Auftrag ehestmöglich eine/n Aufgabenbereich Aktive Mitarbeit an Abschlussprüfungen in unterschiedlichen Branchen nach UGB/IFRS Dokumentation von...
