OFFICE MANAGER

vor 1 Monat

Vienna, Österreich STI GmbH Vollzeit

Bei STI-Consulting verbinden wir seit über 25 Jahren technologisches Know-How und innovative Lösungen für digitale Transformation mit menschlicher Nähe. Als führender europäischer Anbieter von Innovations- und Technologiedienstleistungen umfasst unser Beratungsportfolio die Schwerpunkte Data Science, Business Intelligence, Technical Consulting, ServiceNow, Project Management, Innovation & Agile Culture sowie Cloud Services. Unsere Expertinnen und Experten entwickeln individuelle Lösungen, gestalten IT-Infrastrukturen und analysieren Daten für unsere Kunden. In vielseitigen Projekten ebnet unser Fachwissen in Business Intelligence und Data Science den Weg für objektive, zukunftsorientierte Entscheidungen. Unsere Teams im Recruiting, Sales und Internal Excellence sind dabei das Fundament unseres Schaffens und unserer kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Wir suchen für unser Office im Herzen von Wien eine*n engagierte*n und zuverlässige*n Office Manager in Teilzeit (15-20 Stunden wöchentlich), der*die unser Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und ein echtes Organisationstalent bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Aufgaben
  • Postbearbeitung: Sortierung, Verteilung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, sowohl vor Ort als auch per E-Mail
  • Office-Organisation: Verantwortung für die Bestellung von Bürobedarf und Getränken sowie die Verwaltung der Vorräte
  • Belegmanagement: Scannen von Belegen und die systematische Ablage dieser Dokumente
  • Mitarbeitergeschenke: Organisation und Ausgabe von Geburtstags- und Jubiläumsgutscheinen für unsere Mitarbeitenden
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei Veranstaltungen und deren Organisation sowie anderer anfallender Tätigkeiten
  • IT-Verwaltung: Verwaltung der IT-Hardware in enger Zusammenarbeit mit unserem externen IT-Dienstleister
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisatorisches Geschick, eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Benefits
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Ein freundliches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung. Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt EUR 13.000 brutto (inkl. Sonderzahlungen). Die tatsächliche Bezahlung entspricht der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung
  • 30 Tage Urlaub

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Mars Vollzeit

    Job Description:Job Overview As Office Manager (all genders) you will be the face, heart and soul of Mars' Vienna office. You will be the first one people see when they enter the office, be it Mars associates, customers, or suppliers. As such, this position is most probably the most important one and most well-known one in our whole Austrian...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Baudrauf GmbH Vollzeit

    Die Baudrauf GmbH ist ein innovatives Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gebäudetechnik. Wir bieten umfassende Lösungen rund um die technische Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir eine zuverlässige und eigenständig arbeitende Office Manager/in (m/w), die unser Büro professionell organisiert und uns im täglichen...

  • Office Manager/in

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich POTERE Immobilien GmbH Teilzeit

    POTERE Immobilien ist auf die Vermittlung von Immobilieninvestments spezialisiert.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Office Manager/in im Ausmaß einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (ca. 20-40h/Woche) Ihr Aufgabengebiet: * Administrative Tätigkeiten * Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten * Schnittstelle zu...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Baudrauf GmbH Vollzeit

    Die Baudrauf GmbH ist ein innovatives Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gebäudetechnik. Wir bieten umfassende Lösungen rund um die technische Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir eine zuverlässige und eigenständig arbeitende Office Manager/in (m/w), die unser Büro professionell organisiert und uns im täglichen...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)StellenbeschreibungIhr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und...

  • OFFICE MANAGER

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich STI GmbH Vollzeit

    Bei STI-Consulting verbinden wir seit über 25 Jahren technologisches Know-How und innovative Lösungen für digitale Transformation mit menschlicher Nähe. Als führender europäischer Anbieter von Innovations- und Technologiedienstleistungen umfasst unser Beratungsportfolio die Schwerpunkte Data Science, Business Intelligence, Technical Consulting,...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Flossbach von Storch AG Vollzeit

    Über unsBei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.  Zur...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Flossbach von Storch AG Vollzeit

    Über unsBei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.  Zur...

  • Programme Management Officer

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich UN Office on Drugs and Crime Vollzeit

    tendersglobal.net Position description Org. Setting and Reporting The post is located in Portfolio Management and Outreach (PMO) team of the Laboratory and Scientific Services (LSS), Drugs, Laboratory and Scientific Services Branch (DLSSB), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The...

  • Office Manager/Archive Preparation/Part-Time

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Plan22 GesmbH Vollzeit

    Office Manager/Archive Preparation/Part-TimeIntroduction:We are opening a part-time position (20h/week) to prepare an archive (reviewing archived documents, scanning, entering the details into the Excel spreadsheet).Responsibilities:Review of archived documentsScanning documentsEntering of the details into the Excel spreadsheetQualifications:Experience in...

  • Office ManagerIn

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Office ManagerIn

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Operational Risk Officer

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Western Union Vollzeit

    Operational Risk Officer – Vienna, Austria Are you talented at identifying and implementing the best and most efficient ways to resolve complex operational tasks? Do you aspire to develop the risk framework in line with regulatory requirements? Join Western Union as an Operational Risk Manager in... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Working Student Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Trimble Vollzeit

    At Transporeon - A Trimble Company - we embrace transformation and change in total sync with one another. We rethink, reinvent and rework ideas from one moment to the next – as many times as is necessary to get the job done right. That’s how we respond to the new challenges that we face each and every day. And regardless of whether you are just starting...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The Ritz-Carlton. ...

  • Senior Front Office Agent

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Benefits ✓ unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ verschiedene Zusatzleistungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ kostenfreie Weiterbildungen ✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓ Zuschuss zur ÖPNV Jahreskarte ✓ kostenfreie Verpflegung ✓ 38h Vollzeit Deine Aufgaben Empfangs-Experte. Dreh- und...