Office ManagerIn

vor 4 Monaten

Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX Vorstandsvorsitzende, Spitzensportler, Führungskräfte, Top-Manager und
Award-Gewinner.

Aufgaben

 · Allgemeine Office-Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Daten-Verwaltung , Ablage, Email/ Terminmanagement, CRM, Korrespondenz, etc.) 

· Organisation der Events, Seminare und Lehrgänge 

· Tätigkeiten aus dem Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, ev. Buchhaltungsvorbereitung) 

· Abwicklung der Personaladministration 

· Einkauf und Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Werbemittel etc.) 

· Telefonbetreuung und Gästeempfang  

· Dokumentation von internen Arbeitsprozessen und Mithilfe bei deren Optimierung; sowie Automatisierung der Office Management Prozesse 

· Schnittstelle zu externen Partnern/ Steuerberater/ IT Unternehmen/ Location Betreibern

Qualifikation

 · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder höher 

· Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position 

· Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, und
Stressresistenz 

· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word und Power Point) 

· Hands-On Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft 

· Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch), gute Englisch Kenntnisse  

· Freude am Organisieren und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wenn Sie eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, dann wartet in der ROK Akademie ein
tolles Berufsleben auf Sie. 

· Einstieg: ab sofort 

· Arbeitsort: im 1. Bezirk, Nähe Graben 

· Teilzeitbeschäftigung ca. 30 Wochenstunden mit der Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung 

· Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.231,71 (VZ laut KV), die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Leistung ist selbstverständlich gegeben. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf
inkl. Foto).  

Z.H. Frau Renée Sophie Risseh

  • Office ManagerIn

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Office ManagerIn

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    Als Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office.AufgabenZu Ihren Aufgaben zählen:Leitung des Front Office-Bereichs: Sie sind verantwortlich für...

  • Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    Als Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office. Aufgaben Zu Ihren Aufgaben zählen: Leitung des Front Office-Bereichs: Sie sind verantwortlich...

  • Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    Als Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office.AufgabenZu Ihren Aufgaben zählen:Leitung des Front Office-Bereichs: Sie sind verantwortlich für...

  • Energie- und Gebäudetechnik-Managerin

    Vor 7 Tagen

    Vienna, Österreich Häuser zum Leben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Energie- und Gebäudetechnik-Managerin für unseren Bereich BAU, Abteilung BAU-Betriebsführung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer EnergiestrategieEnergetische Überprüfung und Optimierung der Objekte und Anlagen mittels...

  • Office ManagerIn

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Sales ManagerIn

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Du brennst für Salesautomation und liebst es mit Menschen im direkten Kontakt zu stehen? Charismatisches Auftreten, überzeugende Kommunikation und Präsentationsfähigkeit, Verhandlungsstärke sowie höchster Qualitätsanspruch zeichnen dich aus? Du brichst regelmäßig deine Rekorde im Konvertieren von Sales-Leads zu KundenInnen und nimmst dafür auch...

  • Sales ManagerIn

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Du brennst für Salesautomation und liebst es mit Menschen im direkten Kontakt zu stehen? Charismatisches Auftreten, überzeugende Kommunikation und Präsentationsfähigkeit, Verhandlungsstärke sowie höchster Qualitätsanspruch zeichnen dich aus? Du brichst regelmäßig deine Rekorde im Konvertieren von Sales-Leads zu KundenInnen und nimmst dafür auch...

  • Key Account ManagerIn für Tirol und Vorarlberg

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Angst+Pfister Austria Vollzeit

    Key Account ManagerIn für Tirol und Vorarlberg (all genders) bei Angst+Pfister Austria | softgarden View job here Key Account ManagerIn für Tirol und Vorarlberg (all genders) Vollzeit Vienna, Austria ...

  • Key Account ManagerIn für Tirol und Vorarlberg

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Angst+Pfister Austria Vollzeit

    Key Account ManagerIn für Tirol und Vorarlberg (all genders) bei Angst+Pfister Austria | softgarden View job here Key Account ManagerIn für Tirol und Vorarlberg (all genders) ...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich INTERMAPS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus- und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSKI® sind wir in 21 Ländern präsent und bieten den Marketeers exklusive Medien...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich INTERMAPS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus- und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSKI® sind wir in 21 Ländern präsent und bieten den Marketeers exklusive Medien...

  • Produkt ManagerIn

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Seasonax Vollzeit

     Seasonax hat es sich zum Ziel gesetzt, Nutzer bei Ihren Investment Entscheidungen zu unterstützen. Wir helfen dabei, den perfekte Zeitpunkt für jeden einzelnen Trade zu finden, basierend auf saisonaler Analyse. Wir sind Spezialist im Bereich der technischen Analyse und werden als Marktführer bei der saisonalen Analyse – dem Identifizieren und...

  • Produkt ManagerIn

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Seasonax Vollzeit

     Seasonax hat es sich zum Ziel gesetzt, Nutzer bei IhrenInvestment Entscheidungen zu unterstützen. Wir helfen dabei, den perfekte Zeitpunkt für jeden einzelnen Trade zu finden, basierend auf saisonaler Analyse. Wir sind Spezialist im Bereich der technischen Analyse und werden als Marktführer bei der saisonalen Analyse – dem Identifizieren und...

  • Key Account Manager

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich TN Austria Remote-Arbeit Freiberufler Vollzeit

     In deiner Mission blühst du auf, denn: Als versiertes Vertriebstalent bist du für die Bestandskundenentwicklung sowie die Erschließung von Neukunden zuständig Durch deine Erfahrung verfügst du über einen lösungsorientierten Vertriebsansatz für unser Service- und ProduktportfolioDie Entwicklungen von, an den Kunden angepasste, Sales Strategien...

  • Trade / Retail Shopper Marketing Assistant (m/w/d) - teilzeit, studienbegleitend, ab September 2024

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Colgate-Palmolive Vollzeit

    No Relocation Assistance Offered # 161348 - Vienna, Vienna, Austria Du hast bereits durch dein Studium oder durch Praktika erste Erfahrung im Bereich Vertrieb oder Marketing gesammelt und möchtest jetzt neben deinem Studium in Teilzeit als Assistant im Trade / Retail Shopper Marketing einsteigen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der...

  • Key Account Manager

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Bechtle Vollzeit

     In deiner Mission blühst du auf, denn: Als versiertes Vertriebstalent bist du für die Bestandskundenentwicklung sowie die Erschließung von Neukunden zuständig Durch deine Erfahrung verfügst du über einen lösungsorientierten Vertriebsansatz für unser Service- und ProduktportfolioDie Entwicklungen von, an den Kunden angepasste, Sales Strategien...

  • IT System Engineer

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich Bechtle Vollzeit

     In deiner Mission blühst du auf, denn: Du bist für die Planung, Beratung, Konzeptionierung und Umsetzung komplexer Lösungen zuständigDie Lösungskompetenz in Hinblick auf Security Lösungen von Herstellern wie beispielsweise Fortinet, Cisco oder Barracuda liegt in deinem VerantwortungsbereichDu baust deine Kompetenzen bei verschiedenen...

  • IT System Engineer

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Bechtle Vollzeit

     In deiner Mission blühst du auf, denn: Du bist für die Planung, Beratung, Konzeptionierung und Umsetzung komplexer Lösungen zuständigDie Lösungskompetenz in Hinblick auf Enterprise Networking Lösungen (WLAN, LAN, WAN) liegt in deinem VerantwortungsbereichDu baust deine Kompetenzen in den Themen Enterprise Networking & Datacenter-Networking auf und...