Office Manager
vor 4 Wochen
Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus- und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSKI® sind wir in 21 Ländern präsent und bieten den Marketeers exklusive Medien und Marketingideen rund um das Skifahren an.
Als Office ManagerIn arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie in ihren täglichen Aufgaben. Als ideale Kandidatin verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und der allgemeinen Büroorgansisation. Wir sind ein junges, dynamisches, internationales Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung
AufgabenSie arbeiten gerne in einem internationalem Umfeld? Sie fühlen sich wohl als Teil eines jungen, motivierten Teams? Sie haben touristischen Background? Dann sind Sie bei uns richtig
Wir suchen eine tatkräftige Office MangerIn für unser Büro in Wien für folgende Aufgaben:
- kaufmännische Administration; Rechnungslegung, Belegerfassung, Vorkontierung
- Erfassung und Aufbereitung standardisierter Offerten
- Reiseabrechnungen und Poststelle
- Unterstützung bei HR Agenden, zuständig für die Zeiterfassung
- Bestellung/Verwaltung von Büromaterial und der Büroinfrastruktur
- Hands-On Mentalität
- kaufmännische Ausbildung, BHS
- 20 Stunden/Woche
- Sprachen: sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
- Erfahrung im Tourismus wünschenswert
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem eigentümergeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Es erwartet Sie eine offene Kommunikationskultur auf Augenhöhe und
- ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbares Büro in Wien.
- Arbeit in einem internationalen Team (interne Kommunikation teilweise auf Englisch)
- Jährlicher mehrtägiger Teamausflug
Für diese Position bieten wir ab € 1.200,00 für 20 Stunden.
Sie haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und bringen sich mit Ihrer unkomplizierten Art gut in unserem Team ein? Dann finden Sie bei uns ein spannendes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
INTERMAPS® is a media and digitization company - with a focus on software and application development for the tourism and travel industry. Our customers are international and individual, as are our solutions... regardless of whether it's a native app, in-browser media, data management solution and/or data analysis tool.
INTERMAPS® is active in 15 different countries on 3 continents. Our main sales markets are in the European Alps, North America, Russia and Japan.
With the brand iSKI®, we give our passion of skiing, a resounding name in 21 countries.
Founded in 1994We’ve been creating interactive online applications for the World Wide Web since 1996. Fully committed, we’ve become experts at combining databases and real-time and editorial data sources into personalized map overlays, websites and mobile device applications. However, don’t let our age fool you. We’re still a young, dynamic and international team, with employees from 8 countries and offices in Austria and Switzerland.
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Office Manager
vor 1 Monat
Vienna, Österreich MeisterLabs Software GmbH VollzeitYour ResponsibilitiesAre you passionate about shaping new ideas and processes related to office operations, valuing open communication, and organizing amazing company events? If so, we have the perfect opportunity for you! Join our People Operations team as our new Office Manager (f/m/d). In this role, you'll be the welcoming face of our Vienna office,...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich BARTOSEK Medical GmbH VollzeitMedizinischeRaumlösungenWir stellen ein:Office Manager& Social MediaSupport (m/w/d) Gesundheitseinrichtungen planenund bauen. Vollzeit (39h/Woche). DU hast.. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungmehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration (zB Vorstandsassistenz, Assistenz der GF, Büroleitung)gute Englischkenntnisse und sprichst...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Campari Austria GmbH VollzeitThe Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Key Activities & Responsibilities Reception • Answer...
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Assistant Front Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Marriott International VollzeitAt more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...
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Office Manager
vor 1 Monat
Vienna, Österreich TourRadar VollzeitMake TourRadar your next adventure! TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers hailing...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich TourRadar VollzeitMake TourRadar your next adventure! TourRadar has been revolutionizing the travel industry since 2010. Our Organized Adventure Platform offers the world’s largest selection of multi-day adventures worldwide, connecting travelers to 2,500+ operators, and offering 50,000+ organized adventures in more than 160 countries. We are a team of adventurers hailing...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitCitadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...
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Front Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitCitadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich Prewave GmbH VollzeitAbout PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...
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Office Manager/in auf VOLLZEIT Basis
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Grill&Partner Transfer GmbH VollzeitGrill&Partner Transfers ist ein junges und innovatives Taxiunternehmen, das sich auf umweltfreundliche Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit einem Fuhrpark an hochmodernen Mercedes EQ-Elektrofahrzeugen bieten wir insbesondere Flughafen-Transfers für Geschäftskunden in und um Wien an. In unserer täglichen Arbeit legen wir großen Wert auf Qualität,...
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Office Manager/in auf VOLLZEIT Basis
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Grill&Partner Transfer GmbH VollzeitGrill&Partner Transfers ist ein junges und innovatives Taxiunternehmen, das sich auf umweltfreundliche Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Mit einem Fuhrpark an hochmodernen Mercedes EQ-Elektrofahrzeugen bieten wir insbesondere Flughafen-Transfers für Geschäftskunden in und um Wien an. In unserer täglichen Arbeit legen wir großen Wert auf Qualität,...
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Office Manager/Archive Preparation/Part-Time
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Plan22 GesmbH TeilzeitOffice Manager/Archive Preparation/Part-Time Introduction: We are opening a part-time position (20h/week) to prepare an archive (reviewing archived documents, scanning, entering the details into the Excel spreadsheet). Responsibilities: Review of archived documents Scanning documents Entering of the details into the Excel spreadsheet ...
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Office Manager/Archive Preparation/Part-Time
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Plan22 GesmbH TeilzeitOffice Manager/Archive Preparation/Part-Time Introduction: We are opening a part-time position (20h/week) to prepare an archive (reviewing archived documents, scanning, entering the details into the Excel spreadsheet). Responsibilities: Review of archived documents Scanning documents Entering of the details into the Excel spreadsheet ...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Motel One Wien-Staatsoper VollzeitFront Office Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...
