Office Manager

vor 7 Monaten


Vienna, Österreich INTERMAPS GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus- und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSKI® sind wir in 21 Ländern präsent und bieten den Marketeers exklusive Medien und Marketingideen rund um das Skifahren an.

Als Office ManagerIn arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen sie in ihren täglichen Aufgaben. Als ideale Kandidatin verfügen Sie über fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und der allgemeinen Büroorgansisation. Wir sind ein junges, dynamisches, internationales Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben

Sie arbeiten gerne in einem internationalem Umfeld? Sie fühlen sich wohl als Teil eines jungen, motivierten Teams? Sie haben touristischen Background? Dann sind Sie bei uns richtig

Wir suchen eine tatkräftige Office MangerIn für unser Büro in Wien für folgende Aufgaben:

  • kaufmännische Administration; Rechnungslegung, Belegerfassung, Vorkontierung
  • Erfassung und Aufbereitung standardisierter Offerten
  • Reiseabrechnungen und Poststelle
  • Unterstützung bei HR Agenden, zuständig für die Zeiterfassung
  • Bestellung/Verwaltung von Büromaterial und der Büroinfrastruktur
Qualifikation
  • Hands-On Mentalität
  • kaufmännische Ausbildung, BHS
  • 20 Stunden/Woche
  • Sprachen: sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Tourismus wünschenswert
Benefits
  • abwechslungsreiche Aufgaben in einem eigentümergeführten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Es erwartet Sie eine offene Kommunikationskultur auf Augenhöhe und
  • ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbares Büro in Wien.
  • Arbeit in einem internationalen Team (interne Kommunikation teilweise auf Englisch)
  • Jährlicher mehrtägiger Teamausflug

Für diese Position bieten wir ab € 1.200,00 für 20 Stunden.

Sie haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und bringen sich mit Ihrer unkomplizierten Art gut in unserem Team ein? Dann finden Sie bei uns ein spannendes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung


  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich AVVie GmbH Vollzeit

    AVVie is an exciting early stage medical device company with an innovative, minimally invasive technology for the treatment of mitral valve disease. If you are interested in joining a young and international start-up active in medical technology in Vienna. Tasks Primary responsibility is to manage and optimize office and administrative operations to...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk! Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen und sorgen für eine reibungslose Organisation im Büroalltag. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein dynamisches Team in einem erfolgreichen IT-Unternehmen.Ihre Rolle...

  • Office ManagerIn

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...


  • Vienna, Österreich GFIC Vollzeit

    This position is home office based Austria Wir sprechen auch Lebensmitteltechnogem an, die in den Verkauf wechseln wollen GFIC sucht für einen internationalen Distributor von Food Ingredients und Nutraceuticals für die Lebensmittel- und Pharmaindustrie den: Technical Sales Mananger Food Ingredients Austria m/f/d mit Leidenschaft für...


  • Vienna, Österreich GFIC Vollzeit

    This position is home office based Austria Wir sprechen auch Lebensmitteltechnogen an, die in den Verkauf wechseln wollen GFIC sucht für einen internationalen Distributor von Food Ingredients und Nutraceuticals für die Lebensmittel- und Pharmaindustrie den: Technical Sales Mananger Food Ingredients Austria m/f/d mit Leidenschaft für...


  • Vienna, Österreich Siteco Österreich GmbH Vollzeit

    Motivierte Menschen sind der Schlüssel: Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit mit Engagement und Leidenschaft in Vollzeit als Key Account Manager (m/w/d), um ein neues Kapitel unserer Erfolgsgeschichte aufzuschlagen. Aufgaben Ihre Aufgaben Kunde. Akquisition von Neukunden und erfolgreiche Weiterentwicklung des bestehenden Key-Account-Netzwerks. Branche....


  • Vienna, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Bei IVM Technical Consultants suchen wir eine Internationale Risikomanagerin oder -manager.Sicherheit und StabilitätWir bieten eine sichere und stabile Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln und ein großes Anliegen haben. Im Gegenzug erwarten wir von Ihnen absolute Vertraulichkeit und Diskretion bei allen betrieblichen Angelegenheiten.Gehalt und...


  • Vienna, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Aufgabe: Als Elektrotechnik-Manager bei IVM Technical Consultants übernehmen Sie die Abwicklung von Projekten im Bereich Niederspannungsschaltanlagen und Antriebstechnik für Kunden in Österreich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Die technische Ausarbeitung von Projekten, um höchste Qualität, Kostenkontrolle und termingerechte Fertigstellung...

  • Maintenance Manager

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Staycity Group Vollzeit

    Wilde Aparthotels is a thriving and rapidly expanding Aparthotel operator, making waves across the heart of European cities like London, Berlin, Edinburgh, and soon to be Amsterdam, Lisbon and many more.At Wilde, we're not just another Aparthotel brand, we're a diverse and inclusive team that encourages you to bring your unique self to work. Our Irish...


  • Vienna, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Compliance Manager, der die Gesetze und Vorschriften in den Bereichen Datenschutz, HSchG und Gleichbehandlung nach GWG einhalten möchte. Der Kandidat sollte Erfahrungen im Energiebereich haben und/oder in einem regulierten Unternehmen.Hauptaufgaben:Auftraggeber: Hauptverantwortung für gesetzliche und...


  • Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Rohstoff-Manager in unserem Team der Site Qualitätskontrolle, um unsere Unit Rohstoffe Dokumentation im Bereich Projekt Management zu unterstützen.Über unsBoehringer Ingelheim ist ein traditionsreiches Unternehmen, das seit 1885 bahnbrechende Therapien entwickelt und Menschen und Tieren hilft. Wir haben über...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Schokobold eU Vollzeit

    Über uns: Schokobold steht für handgemachte Schokolade aus Österreich, die Genuss und Gesundheit vereint – ohne Zuckerzusatz, aber mit viel Liebe und Hingabe. Unser Ziel ist es, hochwertige Schokoladenkreationen zu schaffen und besondere Genussmomente zu bieten. Werde Teil unseres Teams und begleite uns auf unserer süßen Reise! Aufgaben Deine...


  • Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Expansion Manager für unsere Kanzlei Iventa. In dieser leitenden Position sind Sie verantwortlich für die strategische Planung und Durchführung von Expansionsprojekten, um unser Unternehmen erfolgreich zu machen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Markt- und Wettbewerbsanalysen: Erfassen Sie marktrelevante Daten und bewerten Sie...


  • Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind VGN Medien Holding GmbH und bieten Ihnen eine Chance, Ihre Karriere als Digital Werbekampagnen-Manager/in zu starten. Unsere Firma ist ein wichtiger Player im digitalen Marketingbereich und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung auszubauen.LöhneUnser Angebot umfasst auch eine attraktive Vergütung....

  • Sales Manager SMB

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Finmatics GmbH Vollzeit

    The Future of Finance – today. Finmatics ist ein Wiener Fintech Scale-Up und entwickelt Lösungen für die KI-basierte Automatisierung der Verarbeitung von Finanzinformationen. Als B2B „Softwareas-a-Service“-Unternehmen richten wir uns vorrangig an Unternehmen mit eigener Finanzabteilung und Steuerberatungen in Deutschland und Österreich. Finmatics...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Herzensgute Persönlichkeit gesucht! Für unseren Kunden mit Büro im Herzen Wiens, im 1. Bezirk, suchen wir eine herzliche und engagierte Unterstützung, die nicht nur fachlich überzeugt, sondern auch menschlich bereichert. Was Sie mitbringen sollten: Ein herzensgutes Wesen, das gerne mit Menschen arbeitet und ein gutes Gespür für unterschiedliche...

  • Tender Manager m/w/d

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich nuova GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell für einen Speditionskunden in Wien Aufgaben Ihr Verantwortungsbereich: Sie sind verantwortlich für die Konzeptionierung und Erstellung von Angeboten. Dies beinhaltet eine proaktive Identifikation von Tendermöglichkeiten auf Gruppenebene, die Entwicklung von Logistiklösungen sowie die Suche nach wirtschaftlichen...

  • Affiliate Manager

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich David Kennedy Recruitment Vollzeit

    David Kennedy Recruitment is working with a multinational financial services company specializing in online trading who is seeking to onboard a English-speaking Affiliate Manager to join their team.  Position: Affiliate ManagerLocation: remote, EMEA regionWork model: remoteEmployment type: Full-time, Service AgreementRemuneration: Base salary + bonuses....

  • Affiliate Manager

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich David Kennedy Recruitment Vollzeit

    David Kennedy Recruitment is working with a multinational financial services company specializing in online trading who is seeking to onboard a Spanish-speaking Affiliate Manager to join their team.  Position: Affiliate ManagerLocation: remote, EMEA regionWork model: remoteEmployment type: Full-time, Service AgreementRemuneration: Base salary + bonuses....