Office ManagerIn

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX Vorstandsvorsitzende, Spitzensportler, Führungskräfte, Top-Manager und
Award-Gewinner.

Aufgaben

 · Allgemeine Office-Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Daten-Verwaltung , Ablage, Email/ Terminmanagement, CRM, Korrespondenz, etc.) 

· Organisation der Events, Seminare und Lehrgänge 

· Tätigkeiten aus dem Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, ev. Buchhaltungsvorbereitung) 

· Abwicklung der Personaladministration 

· Einkauf und Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Werbemittel etc.) 

· Telefonbetreuung und Gästeempfang  

· Dokumentation von internen Arbeitsprozessen und Mithilfe bei deren Optimierung; sowie Automatisierung der Office Management Prozesse 

· Schnittstelle zu externen Partnern/ Steuerberater/ IT Unternehmen/ Location Betreibern

Qualifikation

 · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder höher 

· Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position 

· Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, und
Stressresistenz 

· Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word und Power Point) 

· Hands-On Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft 

· Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch), gute Englisch Kenntnisse  

· Freude am Organisieren und eigenverantwortlichen Arbeiten

Wenn Sie eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, dann wartet in der ROK Akademie ein
tolles Berufsleben auf Sie. 

· Einstieg: ab sofort 

· Arbeitsort: im 1. Bezirk, Nähe Graben 

· Teilzeitbeschäftigung ca. 30 Wochenstunden mit der Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung 

· Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.231,71 (VZ laut KV), die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Leistung ist selbstverständlich gegeben. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf
inkl. Foto).  

Z.H. Frau Renée Sophie Risseh



ÜBER DIE ROK AKADEMIE

Willkommen bei der Akademie, deinem langjährigen Experten im Bereich der humanistischen Bildung und beratenden Berufe. Seit 20 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und haben uns einen Namen als führender Ausbildungsanbieter für Top Coaches und Trainerinnen in Österreich gemacht.


  • Office ManagerIn

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Office ManagerIn

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionUnser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein etablierter und erfolgreicher Betrieb im Trockenbaubereich. Wir suchen eine erfahrene Personal Managerin, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat.AufgabenAllgemeine administrative Unterstützung der GeschäftsführungOffice Management und...


  • Vienna, Österreich Culinarius Vollzeit

    Wir sind die führende Consulting-, Event- und Medienagentur für die Gastronomie und Hotellerie.Unser Angebotsportfolio reicht von der klassischer Gastronomieberatung, Marketing für Gastgeber sowie Genussproduzenten, Eventorganisation (Restaurantwoche), Betrieb digitaler Plattformen (gastro.news, gutschein.shop) und Social Media Kanäle.Die Culinarius...


  • Vienna, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine kreative und strategisch denkende Persönlichkeit für die Position eines Digital Content Managers. Das Angebot umfasst ein Jahresgehalt von etwa 45.000 Euro brutto, das je nach Erfahrung und Qualifikation überzogen werden kann.Beschreibung der PositionAls Digital Content Managerin erstellst du innovative und ansprechende Inhalte für unsere...

  • Office ManagerIn

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich INTERMAPS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus- und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSKI® sind wir in 21 Ländern präsent und bieten den Marketeers exklusive Medien...

  • Office Manager

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich INTERMAPS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus- und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSKI® sind wir in 21 Ländern präsent und bieten den Marketeers exklusive Medien...

  • Produkt ManagerIn

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Seasonax Vollzeit

     Seasonax hat es sich zum Ziel gesetzt, Nutzer bei Ihren Investment Entscheidungen zu unterstützen. Wir helfen dabei, den perfekte Zeitpunkt für jeden einzelnen Trade zu finden, basierend auf saisonaler Analyse. Wir sind Spezialist im Bereich der technischen Analyse und werden als Marktführer bei der saisonalen Analyse – dem Identifizieren und...

  • Produkt ManagerIn

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Seasonax Vollzeit

     Seasonax hat es sich zum Ziel gesetzt, Nutzer bei IhrenInvestment Entscheidungen zu unterstützen. Wir helfen dabei, den perfekte Zeitpunkt für jeden einzelnen Trade zu finden, basierend auf saisonaler Analyse. Wir sind Spezialist im Bereich der technischen Analyse und werden als Marktführer bei der saisonalen Analyse – dem Identifizieren und...


  • Vienna, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    Um die Welt sicherer zu machen, suchen wir nach einem erfahrenen Sicherheitslösungen-Manager im Bereich des unbemannten Verkehrsmanagements. Als Teil unseres Teams werden Sie maßgeblich an der Gestaltung von Sicherheitskonzepten und der Entwicklung innovativer Lösungen für Flughäfen und Flugsicherungsorganisationen beteiligt.Zu Ihren Aufgaben...


  • Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Content- und Marketingmanagerin für unseren Bereich Pflege. In dieser Rolle wirst du die Umsetzung unserer Pflegekampagne unterstützen, Texte für verschiedene Kanäle erstellen und redigieren, Interviews durchführen und unsere Webseite aktualisieren.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Umsetzung der PflegekampagneVerfassen von...


  • Vienna, Österreich Bechtle Vollzeit

     In deiner Mission blühst du auf, denn: Du bist für die Neuanlage, Freischaltung und Aktivierung der Garantie- und Supportverlängerungen diverser IT-Produkte und Hersteller:innen sowie deren Lieferterminverfolgung zuständigDu holst dir laufend Angebote ein und pflegst unsere Datenbank (Laufzeitanpassungen, Adressverwaltung, etc.)Du unterstützt unsere...

  • Automation Engineer

    vor 6 Monaten


    Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

    Die StelleSie begeistern sich für IT, Systemadministration und Netzwerke? Sie haben Freude daran sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien, Meidling suchen wir ab sofort Mitarbeitende im Bereich Automatisierung um im spannenden Aufgabenfeld Regelung, Steuerung und...


  • Vienna, Österreich Bechtle Vollzeit

     Es war kein passendes Stellenangebot für dich dabei?Kein Problem. Wir sind laufend auf der Suche nach neuen Talenten, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen. Du kannst dich mit unserem Bewerbungsformular ganz einfach initiativ bewerben. Gib dafür den Bereich an, für den du dich interessierst. Sobald uns deine Unterlage erreicht haben,...

  • Account Manager

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Schrankerl GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Kundenerfolg neu zu definieren?Bei Schrankerl suchen wir eine passionierte und erfahrene Account Managerin, die nicht nur ein Herz für erstklassigen Kundenservice hat, sondern auch eine Feinschmeckerin ist. In dieser Rolle wirst du nicht nur unsere Kunden begeistern, sondern auch aktiv dazu beitragen, unser Startup auf das nächste Level zu...

  • Sales ManagerIn

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Wir sind ein motiviertes & junges Team und auf der Suche nach einem Sales Manager (10-20 Std./Woche in Wien). Unser Unternehmen fokussiert sich darauf Neukunden zu finden und sie für ein Angebot zu begeistern. Gemeinsam mit unserer Hilfe und einfachen Prozessen, behältst du alles im Überblick und kannst dich darauf konzentrieren, ein Vertriebs-Profi zu...

  • Key Account Manager

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Bechtle Vollzeit

     In deiner Mission blühst du auf, denn: Als versiertes Vertriebstalent bist du für die Bestandskundenentwicklung sowie die Erschließung von Neukunden zuständig Durch deine Erfahrung verfügst du über einen lösungsorientierten Vertriebsansatz für unser Service- und ProduktportfolioDie Entwicklungen von, an den Kunden angepasste, Sales Strategien...

  • IT Consultant

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Bechtle Vollzeit

     In deiner Mission blühst du auf, denn: Du übernimmst Verantwortung für die eigenständige Umsetzung von Projekten gemäß Ihrem Schwerpunkt in einem der folgenden Bereiche: Cloud, Cyber Security, Penetration Testing, Identity Management, Linux oder MS AzureMit deiner Leidenschaft für IT analysierst du Kundenbedürfnisse und erarbeitest...

  • Sales ManagerIn

    vor 3 Monaten


    Vienna, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Wir sind ein motiviertes & junges Team und auf der Suche nach einem Sales Manager (10-20 Std./Woche in Wien). Unser Unternehmen fokussiert sich darauf Neukunden zu finden und sie für ein Angebot zu begeistern. Gemeinsam mit unserer Hilfe und einfachen Prozessen, behältst du alles im Überblick und kannst dich darauf konzentrieren, ein Vertriebs-Profi zu...