Office Manager/in

Vor 3 Tagen


Vienna, Österreich POTERE Immobilien GmbH Teilzeit

POTERE Immobilien ist auf die Vermittlung von Immobilieninvestments spezialisiert.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Office Manager/in im Ausmaß einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (ca. 20-40h/Woche) Ihr Aufgabengebiet: * Administrative Tätigkeiten * Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten * Schnittstelle zu Dienstleistern (Werbeagenturen, Hausverwaltungen, Steuerberater, etc.) * Erstellung von Verkaufsunterlagen * Recherchetätigkeiten & Datenbankpflege * Administrative Unterstützung der Geschäftsführung * Vorbereitung der Buchhaltung * Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Telefonannahme, Terminkoordination, etc.) Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA oder Bürokauffrau/-mann) * Idealerweise mit Berufserfahrung * Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power-Point) * Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) * selbständige und genaue Arbeitsweise Unser Angebot: * Flexible Arbeitszeitmodelle, Home-Office laut Vereinbarung * abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung * ein öffentlich gut erreichbares Büro Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass für diese Stelle ein Mindestgehalt von EUR 2.300 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen ist. Überzahlung möglich - je nach Qualifikation und Erfahrung. Werden Sie ein Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen z.Hd. Frau Denise Fischer. smart bewerben Infos zum Unternehmen finden Sie auf www.potere.at POTERE Immobilien GmbHRechte Wienzeile 29/61040 Wienwww.potere.at



  • Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Vienna, Österreich Mars Vollzeit

    Job Description:Job Overview As Office Manager (all genders) you will be the face, heart and soul of Mars' Vienna office. You will be the first one people see when they enter the office, be it Mars associates, customers, or suppliers. As such, this position is most probably the most important one and most well-known one in our whole Austrian...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich Baudrauf GmbH Vollzeit

    Die Baudrauf GmbH ist ein innovatives Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gebäudetechnik. Wir bieten umfassende Lösungen rund um die technische Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir eine zuverlässige und eigenständig arbeitende Office Manager/in (m/w), die unser Büro professionell organisiert und uns im täglichen...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche


    Vienna, Österreich Baudrauf GmbH Vollzeit

    Die Baudrauf GmbH ist ein innovatives Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf Gebäudetechnik. Wir bieten umfassende Lösungen rund um die technische Gebäudeausrüstung. Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir eine zuverlässige und eigenständig arbeitende Office Manager/in (m/w), die unser Büro professionell organisiert und uns im täglichen...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)StellenbeschreibungIhr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und...

  • OFFICE MANAGER

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich STI GmbH Vollzeit

    Bei STI-Consulting verbinden wir seit über 25 Jahren technologisches Know-How und innovative Lösungen für digitale Transformation mit menschlicher Nähe. Als führender europäischer Anbieter von Innovations- und Technologiedienstleistungen umfasst unser Beratungsportfolio die Schwerpunkte Data Science, Business Intelligence, Technical Consulting,...

  • OFFICE MANAGER

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich STI GmbH Vollzeit

    Bei STI-Consulting verbinden wir seit über 25 Jahren technologisches Know-How und innovative Lösungen für digitale Transformation mit menschlicher Nähe. Als führender europäischer Anbieter von Innovations- und Technologiedienstleistungen umfasst unser Beratungsportfolio die Schwerpunkte Data Science, Business Intelligence, Technical Consulting,...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Flossbach von Storch AG Vollzeit

    Über unsBei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.  Zur...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Flossbach von Storch AG Vollzeit

    Über unsBei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.  Zur...


  • Vienna, Österreich UN Office on Drugs and Crime Vollzeit

    tendersglobal.net Position description Org. Setting and Reporting The post is located in Portfolio Management and Outreach (PMO) team of the Laboratory and Scientific Services (LSS), Drugs, Laboratory and Scientific Services Branch (DLSSB), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The...


  • Vienna, Österreich Plan22 GesmbH Vollzeit

    Office Manager/Archive Preparation/Part-TimeIntroduction:We are opening a part-time position (20h/week) to prepare an archive (reviewing archived documents, scanning, entering the details into the Excel spreadsheet).Responsibilities:Review of archived documentsScanning documentsEntering of the details into the Excel spreadsheetQualifications:Experience in...


  • Vienna, Österreich Western Union Vollzeit

    Operational Risk Officer – Vienna, Austria Are you talented at identifying and implementing the best and most efficient ways to resolve complex operational tasks? Do you aspire to develop the risk framework in line with regulatory requirements? Join Western Union as an Operational Risk Manager in... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Office ManagerIn

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Office ManagerIn

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...


  • Vienna, Österreich Trimble Vollzeit

    At Transporeon - A Trimble Company - we embrace transformation and change in total sync with one another. We rethink, reinvent and rework ideas from one moment to the next – as many times as is necessary to get the job done right. That’s how we respond to the new challenges that we face each and every day. And regardless of whether you are just starting...

  • Safety Engineer

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich in-tech GmbH Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Erstellen von Sicherheitsanalysen und Nachweisen zur funktionalen Sicherheit.   Durchführung von Gefährdungs- und Risikoanalysen Mitarbeit beim Entwurf von funktionalen Sicherheitskonzepten und Architekturen Unterstützung bei der Nachweisführung zur funktionalen Sicherheit Unterstützung bei der Verifikation und Validierung...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The Ritz-Carlton. ...