Office Manager

vor 3 Monaten

Vienna, Österreich Flossbach von Storch AG Vollzeit
Über uns

Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können. 
 
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, der Lust hat den Aufbau unseres neuen Office mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

  • Begrüßung und Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner (m/w/d)
  • Verantwortung der allgemeinen Office-Tätigkeiten (Telefonannahme, Büromaterialbestellungen, Postbearbeitung etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen und Bewirtung unserer Kunden und Geschäftspartner (m/w/d)
  • Unterstützung der Teammitglieder vor Ort (z.B. Support im Akquisitionsprozess sowie Handling des CRM-Systems für Marketingmaßnahmen)
  • Vorbereitung und Durchführung von Events vor Ort (u.a. Teilnehmermanagement und Koordination der unterschiedlichen Dienstleister)
Ihr Profil

  • Erfahrung: Relevante Erfahrung aus dem Assistenzbereich (Büro, Hotel oder Gastronomie)
  • Kenntnisse: Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Organisationsfähigkeit und Kommunikationsgeschick
  • Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Hotelfachmann/ Hotelfachfrau, Sekretär / Sekretärin, Bankkaufmann/Bankkauffrau (m/w/d) 
  • Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch
  • Darüber hinaus: Sie sind ein Teamplayer (m/w/d), haben stets ein freundliches und souveränes Auftreten und sind gerne die sprichwörtlich „gute Seele“ unseres neuen modernen Büros in Wien.
Unser Team

Aktuell sind wir in Wien ein Team von 3 Personen. Exzellenter Service steht für uns jederzeit im Mittelpunkt. Dabei begegnen wir uns stets mit Respekt und auf Augenhöhe.

Unser Angebot

  • Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke 
  • Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings
Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über das Hochladen Ihrer aussagefähigen Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite
 
Wenn Sie generell Interesse an einer Tätigkeit bei uns haben, folgen Sie uns gerne auf LinkedIn. Dort zeigen wir, wie wir arbeiten und was uns als Arbeitgeber besonders macht sowie weitere aktuelle Jobangebote und Karrieremöglichkeiten.

Ansprechpartner

Carsten Sagurna

  • Assistant Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich "Österreichisches Siedlungswerk" Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Jobs fürs LebenAuf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten.Für eine unserer...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Vienna, Österreich Jufina Finanz AG Vollzeit

    Bei Jufina denken wir Prozessfinanzierung neu und bieten dir die Gelegenheit eine spannende Wachstumsbranche kennenzulernen. Wenn du Interesse an der Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team hast, freuen wir uns über deine tatkräftige Unterstützung in unserem Team.Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)1010 Wien 30 bis 40 WS ab EUR...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden) Berufserfahrung von Vorteil mit perfekten Deutschkenntnissen mit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Word gute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, Excel Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Hans Lechner ZT e.U. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Office Manager (m,w,d) (Vollzeit: 40 Stunden)Berufserfahrung von Vorteilmit perfekten Deutschkenntnissenmit umfangreichen EDV-Kenntnissen insbesonders in Microsoft Wordgute Basis Kenntnisse in Powerpoint, Outlook, ExcelFür diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung lt. KV ein...

  • Office-, Gebäude- und Fuhrpark Manager

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office-, Gebäude- und Fuhrpark Manager (m/w/d)VollzeitAPPLYModernes BüroGute AnbindungInteressante TätigkeitGratis GetränkeTeamevents WERNER CONSULT ist eine der größten Ziviltechnikergesellschaften Österreichs, mit der Firmenzentrale in Wien, weiteren vier Niederlassungen und rund 185 Mitarbeiter_innen. Mit leidenschaftlicher Profession sind wir in...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Prater Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)StellenbeschreibungDein Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, bist Du sowohl für unsere Gäste auch für dein Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmerst Du dich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine moderne Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften, dazu zählt auch ein Tourismusbetrieb.In dieser Doppelrolle sind sie eingebettet in das zentrale Headoffice und betreuen gleichzeitig eigenständig ein Appartementhaus in Tirol.Deine Aufgaben:Eigenständige Betreuung des Appartmenthauses mit 6 AppartmentsEntgegennahme von...

  • Working Student Office Manager

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Trimble Vollzeit

    At Transporeon - A Trimble Company - we embrace transformation and change in total sync with one another. We rethink, reinvent and rework ideas from one moment to the next – as many times as is necessary to get the job done right. That’s how we respond to the new challenges that we face each and every day. And regardless of whether you are just starting...

  • Office ManagerIn

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Office ManagerIn

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Office ManagerIn

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit

    Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX...

  • Chief Financial Officer

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Job DescriptionOur client, a leading international technology company based in Vienna, is seeking a highly skilled Chief Financial Officer (CFO) to join their team.Key Responsibilities:Develop and implement financial strategies to drive business growth and profitabilityManage financial planning, budgeting, and forecasting processesOversee financial...

  • Communications Officer

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Communications OfficerADF...

  • Front Desk Manager

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The Ritz-Carlton. ...

  • Chief Technology Officer

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Corecruitment Vollzeit

    Location: Vienna (Full-Time, In-Office)An exciting opportunity has opened up for a Chief Technology Officer (CTO) to lead the IT strategy and development team of a rapidly growing hospitality company. As CTO, you will manage a team of 15 developers, oversee IT system integrations, and drive technological innovation to enhance operational efficiency and...

  • Senior Front Office Agent

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Benefits ✓ unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ verschiedene Zusatzleistungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ kostenfreie Weiterbildungen ✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓ Zuschuss zur ÖPNV Jahreskarte ✓ kostenfreie Verpflegung ✓ 38h Vollzeit Deine Aufgaben Empfangs-Experte. Dreh- und...

  • Office Manager

    vor 5 Monaten

    Vienna, Österreich INTERMAPS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus- und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSKI® sind wir in 21 Ländern präsent und bieten den Marketeers exklusive Medien...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Vienna, Österreich Motel One Vollzeit

    StellenbeschreibungDein Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, bist Du sowohl für unsere Gäste auch für dein Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmerst Du dich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen Erstellung der Dienst-...