Assistenz der Geschäftsleitung

vor 6 Monaten

Linz, Österreich Herbsthofer GmbH Vollzeit

Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Haustechnik und Anlagenbau mit Hauptsitz in Linz. Die Bereiche Industrie, Krankenhäusern, Pharma und die Lebensmittelbranche gehören zu unserem Hauptzielmarkt, wo wir laufend spannende Projekte im In- und Ausland umsetzen dürfen. Stolz dürfen wir behaupten, dass viele aktuelle Projekte maßgeblich zur Erreichung der Klimaschutzziele beitragen.

Aufgaben
  • allgemeine administrative u. organisatorische Agenden (Termine, Korrespondenz)
  • administrative Aufgaben des Personalwesens (Dienstverträge, Anmeldungen, Kontakt zur Berufsschule)
  • Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung (Zeiterfassung)
  • Unterstützung von Rechnungswesen und Controlling
  • Organisation von Reiseangelegenheiten
  • Betreuung des Internetauftritts und Social Media
  • Betreuung von Besuchern und Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Präsentation des Unternehmens in Schulen
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Organisation
  • Lohnverrechnungskenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
Benefits
  • Attraktive Herausforderung in einem der erfolgreichsten Haustechnik Unternehmen in Österreich
  • Großzügiges Mobility Angebot (z.B. Jobticket, Parkgarage oder Zuschuss für Fahrräder
  • Frisches Obst und Gebäck, gratis Kaffee, Tee und Milch
  • Essenzuschuss
  • Teamaktivitäten (Ski Tag, Ausflüge, Sportevents,... )
  • Weiterbildungen

Die Vollzeitstelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes und ist mit einem Jahresbruttogehalt ab 38.550,- dotiert. Das tatsächliche finanzielle Angebot richtet sich nach individueller Qualifikation und konkreter Berufserfahrung.

Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

Herbsthofer GmbH
Herbsthofer GmbH
Ignaz-Mayer-Straße 9A-4020 Linz



Nachhaltig innovativ seit 1870 - Aus Liebe zur Technik Entwickle mit uns die HKLS Projekt für die Pharma - Automobil - Lebensmittel Industrie der Zukunft

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Linz, Österreich MAILODY GmbH Vollzeit

    **Unterstützung im administrativen Bereich gesucht**: -) Wir sind ein wachsendes Startup mit knapp 20 Vollzeitangestellten verteilt auf Österreich & Deutschland. Für unser neues Büro in Linz suchen wir nun Unterstützung im administrativen Bereich, um weiter zu professionalisieren & ein reibungsloses weiteres Wachstum zu gewährleisten. Aufgaben -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Bezirk Linz-Land, OÖ, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **attraktive Vollzeitbeschäftigung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistenz Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group Vollzeit

    Standort: Enns | Büsscher & Hoffmann – Teil der Kwizda-Unternehmensgruppe Seit über 170 Jahren steht Büsscher & Hoffmann für Tradition, Innovation und dynamisches Wachstum im Bereich Dach- und Abdichtungssysteme. Als Marktführer in Österreich setzen wir Maßstäbe in der Gestaltung von Lebensräumen – von Flach-, Steil - und Gründächern bis hin...

  • Büromanagerspezialist/in

    vor 1 Woche

    Linz, Oberösterreich, Österreich TRESCON Betriebsberatungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Assistenz & Office Management (w/m/d) bei der TRESCON Betriebsberatungsgesellschaft m.b.H. im Standort Linz-Urfahr.Ihre Ziele:Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenEigenverantwortliche Planung und Organisation von Terminen sowie MeetingsErstellung...

  • Geschäftsführungsassistenz bei Eurea Real Estates

    vor 3 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Eurea Real Estates Vollzeit

    Bei Eurea Real Estates suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Person, um unsere Geschäftsleitung als Assistenz zu unterstützen.Sie bringen mit sicherlich Erfahrung in der Verwaltung von Büroanwendungen und haben ein solides Grundverständnis für das Thema Organisation. Wir bieten eine spannende Herausforderung an, die sich auf Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 3.000 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...

  • Zahlenaffine Assistenz Im Kaufmännischen Bereich

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Linz**: **Teilzeit und Vollzeit**: **€ 2.800 +**: Job ID: 10305 **Deine Aufgaben**: - Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben (Auftragsabwicklung, Erstellung und Kalkulation von Angeboten, Terminkoordination, etc.) - Interne und externe Kommunikationsschnittstelle - Stammdatenpflege und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Herbsthofer GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Haustechnik und Anlagenbau mit Hauptsitz in Linz. Die Bereiche Industrie, Krankenhäusern, Pharma und die Lebensmittelbranche gehören zu unserem Hauptzielmarkt, wo wir laufend spannende Projekte im In - und Ausland umsetzen dürfen. Stolz dürfen wir behaupten, dass viele aktuelle Projekte maßgeblich zur...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Linz, Österreich Herbsthofer GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Haustechnik und Anlagenbau mit Hauptsitz in Linz. Die Bereiche Industrie, Krankenhäusern, Pharma und die Lebensmittelbranche gehören zu unserem Hauptzielmarkt, wo wir laufend spannende Projekte im In- und Ausland umsetzen dürfen. Stolz dürfen wir behaupten, dass viele aktuelle Projekte maßgeblich zur...

  • Verkaufsbeauftragter & Marketing-Experte

    Vor 3 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group Vollzeit

    Über unsBüsscher & Hoffmann, ein Unternehmen der Kwizda Group, ist seit über 170 Jahren ein Pionier im Bereich Dach- und Abdichtungssysteme. Als Marktführer in Österreich setzen wir Maßstäbe in der Gestaltung von Lebensräumen – von Flach-, Steil- und Gründächern bis hin zu Bauwerksabdichtungen und Brücken.Löhne und BezahlungDas...

  • Fachmann für Vertrieb und Marketing im Bereich Abdichtungssysteme

    Vor 4 Tagen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Büsscher & Hoffmann - ein Unternehmen der Kwizda Group Vollzeit

    Über unsBüsscher & Hoffmann, ein Unternehmen der Kwizda Group, ist ein marktführender Anbieter von Dach- und Abdichtungssystemen. Als traditionsreiche Firma bietet wir innovative Lösungen für das Bauen von Lebensräumen.Unser Team in Enns sucht eine ambitionierte Person für die Position des ASSISTENZ VERTRIEB & MARKETING (m/w/d) mit dem Ziel, unsere...