Front Office

vor 3 Wochen

Innsbruck, Österreich Miguel Messner & Cara Kintscher GbR Vollzeit

Ihr potenzieller Arbeitgeber ist ein weltweit führender Technologiepartner, der sich auf Betankungs- und Erdreichtechnologie sowie Tank-Sanierungslösungen spezialisiert hat. Hier geht es um Umweltschutz, Hightech und die Energiesysteme der Zukunft.

Mit jahrzehntelanger Erfahrung bei der Installation energieeffizienter Wasserstoff-Anlagen ermöglicht unser Mandant die Umsetzung der Dekarbonisierung in verschiedenen Sektoren, einschließlich Logistik und öffentlichem Nahverkehr.

Ökologie, Innovation und Kollaboration treiben die Erfolgsgeschichte der Gruppe weiter voran. Die Menschen in der Organisation, zusammen mit den innovativen und wegweisenden Projekten, machen das Arbeiten bei diesem Arbeitgeber zu etwas Besonderem.

Hier erwarten Sie neben spannenden Tätigkeiten und Projekten die Sie begleiten dürfen, tolle Lern- und Entwicklungsmögichkeiten, ein sicheres Umfeld, in einer zukunftsorientierten Branche bei einem führenden Unternehmen.

Ab Sofort haben wir zur Verstärkung und Unterstützung der Holding eine Management Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit unbefristet einzustellen. Das Verantwortungs- und Aufgabengebiet kann besprochen und gemeinsam gestaltet werden.

Aufgaben
  • Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft, inklusive Reiseorganisation und Korrespondenz
  • Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
  • Unterstützung im Projektmanagement und bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten
  • Bereitstellung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
  • Durchführung bzw. Unterstützung von Research
  • Organisation des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, inklusive IT-Angelegenheiten
  • Verwaltung von Dokumenten, Arbeitszeitaufzeichnungen, Urlaubs- und Vertretungsplänen
  • Unterstützung bei Buchhaltungsunterlagen und Zahlungsverkehr
  • Mitarbeit bei Fördermöglichkeiten und Verwaltung von Forschungsprojekten
  • Verwaltung von Facility Management-Aufgaben
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
Qualifikation
  • Schön währe eine vorhandene Berufserfahrung, idealerweise ab 3 Jahre, mit kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Ausbildung oder längerer Berufserfahrung in kaufmännischen Belangen
  • Erfahrung im Office-Management-Umeld oder als Assitenz
  • Hohe Dienstleistungsmentalität und Einsatzbereitschaft
  • Selbständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Einstellung
  • Stark in Organisation, Engagement und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität und professionelles Auftreten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Vertraulichkeit und Diskretion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel) - Weiterbildungen sind möglich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Italienisch von Vorteil
  • Teamplayer mit hoher Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässig, pünktlich und gut organisiert
Benefits
  • Attraktives Leistungspaket
  • Flexibles Arbeiten, Home-Office und Remote-Möglichkeiten - Vereinbarkeit mit Familie
  • Spannendes und zukunftsweisendes Tätigkeitsfeld - Mitwirken und selbst gestalten
  • Möglichkeit zur Pionierarbeit - wegweisende Projekte und Forschung
  • Flache Hierarchien, Motivation und hilfsbereiter Teamgeist

Wir verstehen, dass du möglicherweise nicht in jedem Aspekt dieser Stellenausschreibung hundertprozentig sicher bist oder dich nicht zu 100 % angesprochen fühlst. Falls du derzeit auf der Suche nach einer erfüllenden Herausforderung bist, lohnt es sich dennoch, mit uns in Kontakt zu treten.

Unser Ziel ist es, dich durch unser weitreichendes Netzwerk und unsere Expertise zu unterstützen, den perfekten Job zu finden. Komm gerne auf uns zu, wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die besten beruflichen Möglichkeiten zu entdecken.



  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Hotel Leipziger Hof Vollzeit

    **Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für unsere Rezeption**:Aufgabenbereich- Arbeiten mit dem PMS Protel Front Office- Check-In, Check-Out am Front Office- Reservierungsbearbeitung- Angebotserstellung/-bearbeitung- diverse Organisationarbeiten am Front Office

  • Front Office-management

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich ACC Werbeagentur GmbH Vollzeit

    **Front Office-Management**:**ab sofort**:**m/w/d, Teilzeit | 20 Stunden**:**Sympathische Agentur sucht empathischen Team-Player: Front Office Management (m/w/d) Teilzeit (20 Stunden)**Unser Front Office ist die zentrale Anlaufstelle für Fragen aller Art. Und wird mit Ende Juni 2023 frei Daher suchen wir nun nach jemandem, der zurück in den Job möchte,...

  • Sachbearbeiter/ Front Office

    Vor 5 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Hans Gasteiger GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung und Front Office in unserem Schauraum.AufgabenAls Mitarbeiter/in in der Sachbearbeitung/Front-Office bündeln und verteilen Sie die interne/externe Kommunikation, unterstützenin der allgemeinen Administration, führen Verkaufsgespräche für Accessoires,...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen.**Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    **Als Front Office Manager (m/w/d) sind ihre Aufgaben u.a.**- operative und administrative Leitung der Front Office Abteilung- erster Ansprechpartner für die Belange der Hotelgäste- Einarbeitung, Anleitung des Teams (Mitarbeiter, Auszubildenden, Praktikanten (m/w/d)- Führen von Bewerbungs- und Mitarbeitergesprächen- Erstellung der Dienst- und...

  • Rezeptionist/front Office

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Hotel Neue Post GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für unsere Rezeption im Bereich Front Office** - Vollzeit oder Teilzeit - 4 oder 5 Tage je nach Wunch - Auch Wochenenddienste sind erforderlich - Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung **Aufgabenbereich** Check-In, Check-Out am Front Office - Reservierungsbearbeitung -...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Tivolihotel wird Hilton Garden Inn! Nach unserem geplanten Umbau von Juni-Dezember starten wir durch als neues Hilton Garden Inn. Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service....

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Innsbruck, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Tivolihotel wird Hilton Garden Inn! Nach unserem geplanten Umbau von Juni-Dezember starten wir durch als neues Hilton Garden Inn. Das Tivoli Hotel Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service....

  • Rezeptionist/front Office

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Hotel Neue Post GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für unsere Rezeption im Bereich Front Office**- Vollzeit oder Teilzeit - 4 oder 5 Tage je nach Wunch- Auch Wochenenddienste sind erforderlich- Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse sind Voraussetzung**Aufgabenbereich**Check-In, Check-Out am Front Office- Reservierungsbearbeitung- Angebotserstellung/-bearbeitung-...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Hilton Garden Inn (Tivoli) Innsbruck ist ein 3-Sterne-Superior-Hotel in einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund 159 Zimmern bietet das Hotel jede menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel sind in gemütlich in 10 Minuten zu erreichen.Front Office Manager (m/w/d)...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Tivolihotel wird Hilton Garden Inn Nach unserem geplanten Umbau von Juni-Dezember starten wir durch als neues Hilton Garden Inn. Das Tivoli Hotel Innsbruck wird zu einem modernen 12-stöckigen Gebäude direkt gegenüber dem Sportkomplex Olympiaworld. Mit rund Zimmern bietet das Hotel jede Menge Komfort und herzlichen Service. Die öffentlichen Verkehrsmittel...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich SPA-Hotel Jagdhof Vollzeit

    5-Stene-SPA-Hotel Jagdhof im Tiroler Stubaital ist Synonym für die authentische Tiroler Gastfreundschaft. Herzlichkeit und familiäre Gastlichkeit. Tradition und Innovation. Und dabei absolut individuell. Gewachsen, konstant, herzlich und echt. Auf erfrischend extravagante Weise und höchstem Niveau. Vom exklusiven Event über das haubenprämierte...

  • Front Office Supervisor

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol Vollzeit

    Im Kempinski Hotel Das Tirol trifft alpiner Chick auf moderne Eleganz. Als authentische Gastgeber mit Herzlichkeit, Liebe zur Tradition und der Leidenschaft für europäischen Luxus machen wir es uns zur täglichen Aufgabe, den Aufenthalt unserer anspruchsvollen Gäste zu einem besonderen Erlebnis werden zu lassen. Dafür gehen wir "the extra mile" und...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    **Als Front Office Agent (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- Check in/check out- Empfangen und Betreuen der Gäste- Behandeln von Gästereklamationen- Bearbeiten der Debitoren und deren Kontrolle- Buchungen bearbeiten und Sonderwünsche notieren- zentraler Ansprechpartner für alle Gäste- Durchführung von Kassenabschlüssen- Überprüfung Zahlungsgarantien...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Congress InnsbruckVollzeit- Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. In den 106 Zimmern und den 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen steht erfolgreichen Kongressen, Seminaren oder...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Tivoli Hotel Innsbruck Vollzeit

    Das Hilton Garden Inn ist ein Unternehmen der HR Group. Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelgruppen in Europa. Zum Portfolio der eigentümergeführten Unternehmensgruppe gehören derzeit 75 Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen in Deutschland, den Niederlanden, Polen, der...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Motel One Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Herz schlägt türkis.**Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden.Mit unserer...

  • Sachbearbeiter/ Front Office

    vor 2 Monaten

    Innsbruck, Österreich Hans Gasteiger GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung und Front Office in unserem Schauraum. Aufgaben Als Mitarbeiter/in in der Sachbearbeitung/Front-Office bündeln und verteilen Sie die interne/externe Kommunikation, unterstützen in der allgemeinen Administration, führen Verkaufsgespräche für...

  • Sachbearbeiter/ Front Office

    vor 2 Wochen

    Innsbruck, Österreich Hans Gasteiger GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in für die Sachbearbeitung und Front Office in unserem Schauraum. Aufgaben Als Mitarbeiter/in in der Sachbearbeitung/Front-Office bündeln und verteilen Sie die interne/externe Kommunikation, unterstützen in der allgemeinen Administration, führen Verkaufsgespräche für...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Innsbruck, Tirol, Österreich Kempinski Hotel Das Tirol Vollzeit

    Im Kempinski Hotel Das Tirol trifft alpiner Chick auf moderne Eleganz. Als authentische Gastgeber mit Herzlichkeit, Liebe zur Tradition und der Leidenschaft für europäischen Luxus machen wir es uns zur täglichen Aufgabe, den Aufenthalt unserer anspruchsvollen Gäste zu einem besonderen Erlebnis werden zu lassen. Dafür gehen wir "the extra mile" und...