SERVICE CENTER ASSISTANT

vor 3 Wochen

Vienna, Österreich ProChema GmbH Vollzeit

WE ARE MOVED BY CHEMISTRY & PREPARING FOR THE FUTURE – LET’S BUILD IT TOGETHER

Import and distribution of chemical materials for customer industries throughout Europe is competence and business of our privately owned group. We are growing on our own. Our multinational team - currently situated in fifteen locations in Europe and Asia - belongs to the best performing sales organizations of our multinational and local clients. Having a healthy financial basis, we continue to expand our personnel organization and offer attractive positions at several European sites.

Tasks

Part-Time (35 hours/week) or Full-Time

Working languages: German, English / Location: Headquarters Vienna

Your Business and Area of Responsibility

  • As the initial point of contact for colleagues and guests, you proactively provide excellent support and assistance.
  • You will support our Administration Team with the incoming call and e-mail correspondence, handling original documents, data processing and supervision.
  • Travel Management will be one of your responsibilities, involving support with various arrangements such as transportation and accommodation, ensuring smooth and efficient travel experiences for your colleagues.
  • You will be responsible for the hosting of our E-Library as well as managing the Equipment/Stationary Stock.
  • Reviewing and preparing costs and invoices related to your task for revision and approval will be your responsibility.
Requirements

Your Profile & Talents

You are looking for a chance to grow in international business and to work with a company where performance, initiatives, teamwork as well as loyalty is rewarded

  • You possess a team-oriented mindset and pay close attention to detail.
  • You hold a college degree (e.g. HASCH/FS) or have completed an apprenticeship in office management.
  • You have acquired professional experience in a related field of work.
  • You have an accurate work-style and a hands-on personality.
  • As the first point of contact at the front desk you demonstrate excellent manners and neat appearance.
  • You are logical in your thinking, quick to understand and open to learn.
  • Your communication skills are excellent, being business fluent in German and English.
  • You have very good MS Office skills.
Benefits

Our Offer

  • Target gross annual salary starts at EUR 31,200.00 (based on full-time employment) - overpayment depending on qualifications and experience.
  • A responsible position & the chance to grow on an interesting, versatile and dynamic job in a multicultural open working atmosphere.
  • A secure employment in a financially sound international company.
  • Fringe benefits such as subsidized lunch, modern infrastructure of MyHive am Wienerberg with restaurants & shops nearby.

We are looking forward to get to know you

100% discretion is granted.



Import & distribution of selected chemical materials for customer industries throughout Europe.

  • Center Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Mail Boxes Etc. (MBE) ist ein weltweit führender Anbieter von Bürodienstleistungen. Für unsere Business-Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Grafik & Druck, Verpackung & Versand sowie eCommerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein engagiertes ALLROUND-TALENT ALS CENTER-ASSISTANT. Aufgaben Aktive Betreuung unserer...

  • Center Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Mail Boxes Etc. (MBE) ist ein weltweit führender Anbieter von Bürodienstleistungen. Für unsere Business-Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Grafik & Druck, Verpackung & Versand sowie eCommerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein engagiertes ALLROUND-TALENT ALS CENTER-ASSISTANT. Aufgaben Aktive Betreuung unserer...

  • Center Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Mail Boxes Etc. (MBE) ist ein weltweit führender Anbieter von Bürodienstleistungen. Für unsere Business-Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Grafik & Druck, Verpackung & Versand sowie eCommerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein engagiertes ALLROUND-TALENT ALS CENTER-ASSISTANT.AufgabenAktive Betreuung unserer...

  • Center Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Daniel Prinz Business Service e.U. Mail Boxes Etc. Vollzeit

    Mail Boxes Etc. (MBE) ist ein weltweit führender Anbieter von Bürodienstleistungen. Für unsere Business-Kunden bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Grafik & Druck, Verpackung & Versand sowie eCommerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein engagiertes ALLROUND-TALENT ALS CENTER-ASSISTANT.AufgabenAktive Betreuung unserer...

  • Mitarbeiter:in für Valuten-/Münzkasse und manuelle Tätigkeiten

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der RSC!Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center als auch das Service Center, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit Mitarbeiter:in für Valuten-/Münzkasse und manuelle Tätigkeiten Wir bieten Dir * Entdecke ein attraktives...

  • Back-Office Mitarbeiter:in mit Begeisterung für Zahlen

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der RSC!Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center als auch das Service Center, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit Back-Office Mitarbeiter:in mit Begeisterung für Zahlen Wir bieten Dir * Entdecke ein attraktives Aufgabengebiet in...

  • Back-Office Mitarbeiter:in mit Begeisterung für Zahlen

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der RSC!Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center als auch das Service Center, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit Back-Office Mitarbeiter:in mit Begeisterung für Zahlen Wir bieten Dir * Entdecke ein attraktives Aufgabengebiet in...

  • Mitarbeiter:in für Valuten-/Münzkasse und manuelle Tätigkeiten

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der RSC!Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center als auch das Service Center, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit Mitarbeiter:in für Valuten-/Münzkasse und manuelle Tätigkeiten Wir bieten Dir * Entdecke ein attraktives...

  • Mitarbeiter:in für Wertpapierabwicklung mit Bankerfahrung

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Vollzeit

    Werde Teil der RSC!Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center als auch das Service Center, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit Mitarbeiter:in für Wertpapierabwicklung mit Bankerfahrung Wir bieten Dir * Ein attraktives Aufgabengebiet in einem...

  • Service & Hospitality Assistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab Ende Mai 2024 Service & Hospitality Assistant (m/w/x) Teilzeit (25 Stunden/Woche) im Tagdienst, ohne Wochenenddienste! Für unseren neuen Betrieb bei einem bekannten Unternehmen in Wien! Job Facts Bereich: Service Ort: Wien Anstellungsart: Teilzeit Beginn: ab Ende...

  • Service & Hospitality Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab Ende Mai 2024 Service & Hospitality Assistant (m/w/x) Teilzeit (25 Stunden/Woche) im Tagdienst, ohne Wochenenddienste! Für unseren neuen Betrieb bei einem bekannten Unternehmen in Wien! Job Facts Bereich: Service Ort: Wien Anstellungsart: Teilzeit Beginn: ab Ende...

  • Service & Hospitality Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Eurest Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab aofort Service & Hospitality Assistant (m/w/x) 30 Wochenstunden im Tagdienst, ohne Wochenenddienste! Für unseren neuen Betrieb bei einem bekannten Unternehmen in Wien! Job Facts Bereich: Service Ort: Wien Anstellungsart: Teilzeit Beginn: ab aofort bewerben ...

  • Data Center Technician

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich ZKM Consulting Vollzeit

    Job Title: Data Center Cabling Technician Location: Vienna, AustriaType : Long Term contract Rate : €300 / per day (day shifts) Position Summary: The primary responsibility of the Data Center Cabling Technician is to execute planned and reactive hardware and cabling tasks within our client's data centers. You will be responsible for cabling and...

  • Data Center Technician

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich ZKM Consulting Vollzeit

    Job Title: Data Center Cabling Technician Location: Vienna, AustriaType : Long Term contract Rate : €300 / per day (day shifts) Position Summary: The primary responsibility of the Data Center Cabling Technician is to execute planned and reactive hardware and cabling tasks within our client's data centers. You will be responsible for cabling and...

  • Data Center Engineering

    Vor 3 Tagen

    Vienna, Österreich Axians Vollzeit

    Data Center Engineering Axians ICT Austria GmbH arbeitet in strategischen Partnerschaften in der IT-Dienstleistung mit über 25 Jahren Erfahrung. Im Bereich Cloud & Managed Services betreiben wir drei Rechenzentren, bieten eine Private Cloud an und unterstützen unsere Kund*innen beim Outsourcing von IT. Mit...

  • Service Center Agent

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Jollydays GmbH Vollzeit

    Außergewöhnliche Erlebnisse zum Schenken und selbst erleben bestimmen unser tägliches Arbeiten. Jollydays ist als Pionier in diesem Bereich eines der führenden Online-Portale im deutschsprachigen Raum und Marktführer in Österreich. Wir suchen dich zum ehestmöglichen Eintritt für unser Team im 15. Bezirk in Wien alsService Center Agent (m/w/d)Vollzeit...

  • Sharepoint Neben- oder Vollzeitjob

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH Teilzeit

    Werde Teil der RSC!Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center wie auch das Backoffice, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit: Sharepoint Neben- oder Vollzeitjob - 25 bis 38,5 Std./Woche Befristet für 3 Monate (Juli bis September 2024) Wir bieten...

  • Call Center Agent

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our career site to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...