Front Office Asstistant

vor 2 Monaten

Vienna, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München, Berlin und San Francisco und einer der führenden Technologieanbieter in Europa.

We're spatial. Und wir suchen Dich

Zur Unterstützung in unserer Hauptzentrale in Wien suchen wir eine/n dynamischen/n Front Office Assistant (all genders) in Vollzeit (38,5 Std.)

Als Front Office Assistant bei svarmony bist Du die erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner am Telefon und am Empfang. Du hast Spaß und Talent im Umgang mit organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, kannst Reisen gut koordinieren, bist zuverlässig, und sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Aufgaben
  • Organisation des Front Desk für das gesamte Büro, inkl. Empfang & Bewirtung von Kunden.
  • Professionelle Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate.
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verpflegung und Inventar.
  • Posteingang/-ausgang inkl. Verteilung sowie Bearbeitung der Rückpost.
  • Kassaführung und Verwaltung der Rechnungen.
  • Rechnungsauskünfte.
  • Telefon- und Mail-Vermittlung sowie Verwaltung des Postein- und -ausgangs.
  • Management und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen (Visa, Flüge, Unterkünfte, Mietautos, etc...).
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Front Office Bereich.
  • Scannen und Vorkontieren von Eingangsrechnungen und Belegen, Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen, Vervollständigen von Spesenabrechnungen der Geschäftsführung, sowie die Durchführung der Kassaabrechnung.
Qualifikation
  • Erste Erfahrungen als Front Office Assistant und im Office Management.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
  • Freude am Umgang mit Menschen.
  • Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
  • Professionelles und freundliches Auftreten.
  • Kommunikationsstarke, offene und engagierte Persönlichkeit.
  • Selbstständige, gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
Benefits
  • Ein modernes und sehr zentrales Büro mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Eine dynamische und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Bezuschussung bei der Membership im Fitnesscenter unserer Partner
  • Support bei deinem daily Lunch
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderbetreuungsbonus

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



svarmony is one of the leading providers of unique XR experiences, specializing in the development of AR-based navigation, such as the wayfinding system aryve, and innovative, scalable XR solutions for international clients from all industries.

  • Front Office Asstistant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich svarmony Technologies GmbH Vollzeit

    Hallo, wir sind svarmony. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, die Grenzen zwischen der digitalen und der analogen Welt zu überwinden. Wie das geht? Mit innovativen und grenzenlosen räumlichen Extended Reality Erlebnissen für Kunden auf der ganzen Welt. Wir sind ein internationales Team von hochspezialisierten XR-Experten mit Büros in Wien, München,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    Citadines ist Teil der weltweit erfolgreichen Ascott Group mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das Citadines Danube Vienna wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im Dezember 2023 geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus. Für...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Westbahnhof Vollzeit

    Front Office SupervisorStellenbeschreibung Benefits: Bonus-Programm: Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus für das ganze Team aus. International Karriere machen: Unsere nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen eröffnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten. Günstig übernachten in ganz Europa:...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)StellenbeschreibungIhr Fokus: Das Wohlergehen von Gästen und Mitarbeitenden. Mit der Koordination und Führung der Abteilung Front Office, sind Sie sowohl für unsere Gäste auch für Ihr Empfangsteam da. Darüber hinaus kümmern Sie sich um: Durchführung von Check-Ins sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und...

  • Front Office Attendant

    vor 2 Monaten

    Vienna, Österreich Radisson Blu Style Hotel - Vienna Vollzeit

    #JOIN THE WORLD OF MOMENT MAKERS Wir sind Teil einer der weltweit größten und dynamischsten Hotelgruppen, die von Forbes als viertbester Arbeitgeber in der Reise- und Freizeitbranche ausgezeichnet wurde. Neun unverwechselbare Marken. Mehr als 1.600 Hotels weltweit in Betrieb und in Entwicklung und mehr als 100.000 Moment Maker auf der ganzen Welt, die...

  • Senior Front Office Agent

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich H2 Hotel Wien Vollzeit

    Benefits ✓ unbefristeter Arbeitsvertrag ✓ verschiedene Zusatzleistungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate ✓ kostenfreie Weiterbildungen ✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓ Zuschuss zur ÖPNV Jahreskarte ✓ kostenfreie Verpflegung ✓ 38h Vollzeit Deine Aufgaben Empfangs-Experte. Dreh- und...

  • Front Office Shiftleader

    vor 3 Wochen

    Vienna, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?KOMM ZU UNS INS TEAM!DEINE KARRIERE BEI PRIMESTARDie Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt, welches sich bereits in Bau befindet. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Vienna, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungUnterstützung des Front Office Managers bei der effizienten Leitung des EmpfangsbereichsGewährleistung eines reibungslosen Check-in und Check-out ProzessesAnsprechpartner für Gästeanfragen und -anliegenSchulung und Führung des Front Office TeamsSicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und GästeerwartungenAktive...

  • Front Desk Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Marriott International Vollzeit

    At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. As the premier worldwide provider of luxury experiences, we set the standard for rare and special luxury service the world over. We invite you to explore The Ritz-Carlton. ...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungIm 7. Stock des DO & CO Hotels in Wien befindet sich das DO & CO Restaurant, in dem unsere Gäste den Ausblick auf den Stephansdom genießen können, während sie von uns mit Geschmäckern aus aller Welt verwöhnt werden. Nicht zu vergessen sind unsere unvergleichbaren Event-Locations, die unseren Gästen das ganze Jahr über zur...

  • Front Office Supervisor

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    Front Office Supervisor (m/w/d)StellenbeschreibungNächster Karriereschri Supervisor! Koordiniere und führe, in Absprache mit der Abteilungsleitung, das Team unseres Front Offices. Außerdem kümmerst Du dich um Folgendes:Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von ReservierungenPrüfung der Reservierungen, Überbuchungen und...

  • Front-Office-Mitarbeiterin/Ordinations-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Suchthilfe Wien gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Über unsDas Ambulatorium Suchthilfe Wien ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Förderung von Gesundheit und Lebensqualität einsetzt. Wir bieten eine umfassende und andauernde Betreuung von Patienten an, die durch den Gebrauch von Suchtmitteln körperliche und/oder psychische Probleme erleiden.Unser TeamUnser interdisziplinäres Team aus...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Mitarbeiter:in Front Office Teilzeit (30 Stunden) Werde Klimaheld:in! Als Mitglied im Team des Verkehrsverbundes Ost-Region (VOR) arbeiten Sie mit an der Planung, Koordinierung und Sichtbarkeit des öffentlichen Verkehrs in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Wir verknüpfen unsere Öffis wie Bus und Bahn mit flexiblen Mobilitätsformen und...

  • Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    Als Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office.AufgabenZu Ihren Aufgaben zählen:Leitung des Front Office-Bereichs: Sie sind verantwortlich für...

  • Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    Als Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office. Aufgaben Zu Ihren Aufgaben zählen: Leitung des Front Office-Bereichs: Sie sind verantwortlich...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 2 Wochen

    Vienna, Österreich BFI Berufsförderungsinstitut Wien Teilzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 26. September 2024: Mitarbeiter:in Front Office (Teilzeit 13...

  • Front Office Supervisor

    Vor 2 Tagen

    Vienna, Österreich Motel One Vollzeit

    StellenbeschreibungNächster Karriereschri Supervisor! Koordiniere und führe, in Absprache mit der Abteilungsleitung, das Team unseres Front Offices. Außerdem kümmerst Du dich um Folgendes:Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von ReservierungenPrüfung der Reservierungen, Überbuchungen und OptionenÜberwachung der Kosten- und...

  • Front Office Night Audit Supervisor

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Radisson Blu Style Hotel - Vienna Vollzeit

    #JOIN THE WORLD OF MOMENT MAKERS Wir sind Teil einer der weltweit größten und dynamischsten Hotelgruppen, die von Forbes als viertbester Arbeitgeber in der Reise- und Freizeitbranche ausgezeichnet wurde. Neun unverwechselbare Marken. Mehr als 1.600 Hotels weltweit in Betrieb und in Entwicklung und mehr als 100.000 Moment Maker auf der ganzen Welt, die...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?KOMM ZU UNS INS TEAM!DEINE KARRIERE BEI PRIMESTARDie Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt, welches sich bereits in Bau befindet. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im...