Organisation Akademieleitung

Wohnen, lernen, spielen, trainieren. Die Zukunft der roten Bullen in Liefering – Fußball und Eishockey. In Liefering entsteht eines der modernsten Nachwuchszentren Europas, in dem hoffnungsvolle Youngsters in Sachen Fußball und Eishockey unter einem Dach trainieren können. Für die Nachwuchsakademie suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für das Büro.

Organisation

Verwaltung und Einteilung sämtlicher Akademieräumlichkeiten, die von beiden Vereinen (Fußball und Eishockey) genutzt werden (etwa Kraftkammer, Seminarräume..)

Betreuung und Organisation diverser Events an der Akademie (wie Akademiefest, Betreuung von Repräsentanten der Red Bull World)

Erfassung aller Gäste und Gastmannschaften in der Akademie (inkl. Ortstaxenerklärung Stadt Salzburg)

Organisatorische Betreuung von Gastmannschaften (Zimmerreservierung, Essensbuchungen, Info über Akademieabläufe…)

Organisation und Durchführung (Deutsch und Englisch) von Akademieführungen (Termine, Guides)

Organisation Akademiekiosk (Einteilung Service-Mitarbeiter, Abrechnung)

Administration

Administration von organisatorischen Abläufen der Akademieverwaltung

Assistenz Akademieleitung (Rundmails, abteilungsübergreifende Kommunikation, Essensanmeldungen, Bestellung Büromaterialien…)

Abrechnung (Rechnungserstellung) aller externen Mannschaften in der Akademie (Mahlzeiten, Übernachtungen, Eiszeiten etc.)

Vertretung der technischen Leitung sowie der Akademieleitung in organisatorischen Belangen

Sicherheit

Sicherheitsvertrauensperson allgemein und Sicherheitsbeauftragter bei Veranstaltungen und Heimspielen in Vertretung

Datenschutzbeauftragter (Abwicklung diesbezüglicher Themen mit der zuständigen Rechtsanwaltskanzlei)

Matura oder HAK Abschluss
PC Kenntnisse: Word, Exel, Powerpoint
Abwicklung organisatorischer Aufgaben
Einschlägige berufliche Erfahrung
Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.