AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam
Vor 3 Tagen
Overview
Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell:
AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam
Responsibilities
Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen Manage komplexe internationale Termine und Reisen , inklusive Spesenabrechnungen Plane und organisiere spannende interne und externe Events Koordiniere Roadshows und Konferenzen mit einem globalen Publikum Arbeite eng mit dem Support-Team zusammen und übernimm Vertretungstätigkeiten Unterstütze das Office-Team im täglichen Betrieb und sorge für einen reibungslosen Ablauf
Qualifications
Multitasking-Talent mit mindestens 4 Jahren Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise international Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Level (mindestens C1) Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Motivation, Engagement und soziale Kompetenz TeamplayerIn mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und einer "Du"-Kultur Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehenUnser Angebot:
Attraktives Gehaltspaket : Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen EUR 49.000 und 53.200 brutto/Jahr (40h, all in) plus leistungsorientierter Bonus Modernes, lichtdurchflutetes Büro im Herzen Wiens mit Top-Öffi-Anbindung Buddy-System zur Unterstützung während deiner Einarbeitung Jahreskarte der Wiener Linien Mitgliedschaften bei MyClubs und Haelsi Kostenlose Snacks und Getränke im Office (ja, auch Naschereien) BBQ-Grill und chillige Lounge-Ecke auf unserer Dachterrasse mit fantastischem Wien-Blick Coole Events organisiert von unseren Chief Party Officers (CPOs): Terrassenpartys, Sommerfeste, Ski-Wochenenden, Punsch-Treffen, Weihnachtsfeiern und Offsites mit internationalen KollegenWillst du Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann bewirb dich jetzt
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OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit...
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SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: * Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Eigenverantwortliche...
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vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in der dritten Generation, mit zwei Standorten, am Naschmarkt in Wien und in Wr. Neustadt, mit insgesamt 35 talentierten MitarbeiterInnen. Wir suchen zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nAssistentIn des Geschäftsführers - Steuerberatungskanzlei VZ (m/w/d) Ihre Aufgaben: Persönliche Assistenz...
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Assistentin/Assistent Rechtsanwaltskanzlei
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH VollzeitAssistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab 01.06.2024 eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondere* Telefonvermittlung, Terminvereinbarung* Aktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)*...
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Team Assistentin
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Takeda Pharmaceuticals VollzeitBy clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice and Terms of Use . I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my...
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Zahnärztliche Assistentin mit KFO-Erfahrung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitUpdent, "The Dental Upgrade für lebenslangen Zahnerhalt", ist eines der führenden Zentren für Zahnheilkunde & Prophylaxe. 4 Fachärzte mit komplementären Schwerpunkten und 20 Mitarbeitern decken das gesamte Spektrum der modernen ganzheitlichen und nachhaltigen Zahnheilkunde ab. Updent genießt eine hervorragende Reputation in den Spezialgebieten...
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Vienna, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitUpdent, "The Dental Upgrade für lebenslangen Zahnerhalt", ist eines der führenden Zentren für Zahnheilkunde & Prophylaxe. 4 Fachärzte mit komplementären Schwerpunkten und 20 Mitarbeitern decken das gesamte Spektrum der modernen ganzheitlichen und nachhaltigen Zahnheilkunde ab. Updent setzt mit seinem hauseigenen zahntechnisches Labor und den beiden...
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eCommerce Manager
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Voestalpine VollzeitIntroductionIntroduction voestalpine High Performance Metals GmbH is the parent company of the voestalpine High Performance Metals Division in the voestalpine Group. We are the global market leader for tool steel and a leading provider of high-speed steel, valve steel, and other products made of special steels, as well as powder materials, nickel-based...
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Controller (m/w/d)
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitIn Wien suchen wir einen engagierten Controller (w/m/d) für unser Kundenunternehmen im Bereich Social Research und Consulting. Seien Sie dabei und prägen Sie mit Ihrer Expertise in Finanzanalysen und Geschäftsprozessoptimierung aktiv die Zukunft mit! Aufgabenbereich Durchführung des Controllings im Organisations- und Projektbereich, inklusive...
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Verkauf Lager/ Versand AssistentIn m/w/d
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Vienna, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitHey! Bist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentIn!Bei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu Zero-Waste-Lösungen....
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vor 1 Woche
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Vienna, Österreich Voestalpine VollzeitIntroductionIntroduction Are you an experienced OT/IIoT Expert (m/f/d) and keen to: Realize projects and further develop existing products in an industrial setting Lead the operations of an existing IIoT Platform with focus of OT Integration Contribute to the further development of our IIoT platform Join a highly motivated, innovative, and...
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Vienna, Österreich Voestalpine VollzeitIntroductionIntroduction voestalpine Railway Systems Asia Co., Ltd. with its headquarter in Bangkok (Thailand), is the hub for all activities of the voestalpine Railway Systems Group in South East Asia. With the headquarter in Bangkok, a turnout manufacturing plant in Kabinburi (Thailand) and sales offices in Seoul (Korea) and Hongkong, voestalpine...
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Vienna, Österreich H&M VollzeitJob DescriptionAs a Lease Manager for Austria, you will be responsible for managing the store portfolio within the H&M Group, including offices, warehouses, and more, within a specific geographic area in Austria. You optimize the existing store potential through targeted lease actions, such as renegotiations and rebuilds, and identifying the best locations...
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Controller (m/w/d)
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,- Ref.-Nr.: 2814In Wien suchen wir einen engagierten Controller (w/m/d) für unser Kundenunternehmen im Bereich Social Research und Consulting. Seien Sie dabei und prägen Sie mit Ihrer Expertise in Finanzanalysen und Geschäftsprozessoptimierung aktiv die Zukunft mitAufgabenbereich Durchführung des...
