AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam
vor 5 Monaten
Overview
Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell:
AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam
Responsibilities
Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen Manage komplexe internationale Termine und Reisen , inklusive Spesenabrechnungen Plane und organisiere spannende interne und externe Events Koordiniere Roadshows und Konferenzen mit einem globalen Publikum Arbeite eng mit dem Support-Team zusammen und übernimm Vertretungstätigkeiten Unterstütze das Office-Team im täglichen Betrieb und sorge für einen reibungslosen Ablauf
Qualifications
Multitasking-Talent mit mindestens 4 Jahren Erfahrung als Assistenz, vorzugsweise international Deutsch- und Englischkenntnisse auf Business-Level (mindestens C1) Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Motivation, Engagement und soziale Kompetenz TeamplayerIn mit Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und einer "Du"-Kultur Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, die Extra-Meile zu gehenUnser Angebot:
Attraktives Gehaltspaket : Je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen EUR 49.000 und 53.200 brutto/Jahr (40h, all in) plus leistungsorientierter Bonus Modernes, lichtdurchflutetes Büro im Herzen Wiens mit Top-Öffi-Anbindung Buddy-System zur Unterstützung während deiner Einarbeitung Jahreskarte der Wiener Linien Mitgliedschaften bei MyClubs und Haelsi Kostenlose Snacks und Getränke im Office (ja, auch Naschereien) BBQ-Grill und chillige Lounge-Ecke auf unserer Dachterrasse mit fantastischem Wien-Blick Coole Events organisiert von unseren Chief Party Officers (CPOs): Terrassenpartys, Sommerfeste, Ski-Wochenenden, Punsch-Treffen, Weihnachtsfeiern und Offsites mit internationalen KollegenWillst du Teil unseres dynamischen Teams werden? Dann bewirb dich jetzt
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AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam (m/w/d)
vor 3 Wochen
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Geschäftsführungs-AssistentIn
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitAufgaben und AnforderungenWir suchen eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und...
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Geschäftsführungs-AssistentIn
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen...
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Office Assistentin
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich adesso orange Austria GmbH VollzeitOffice Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld) Standort: Wien 1Anstellungsart: Vollzeit Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten. Ihre...
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Team Assistentin
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Takeda VollzeitDescription People First - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda. Takeda hat sich der pharmazeutischen...
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SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in 1140 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams und zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) Kontakt zu Gerichten...
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AssistentIn (m/w/d) - Internationale Beratung
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale...
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Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale...
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Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n AssistentIn (m/w/d) für unser Büro in der Nähe der Wiener Börse. Die/n AssistentIn (m/w/d) wird Teil des Teams sein und sich um die professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams kümmern. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen, Telefonbetreuung,...
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Controller (m/w/d)
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitIn Wien suchen wir einen engagierten Controller (w/m/d) für unser Kundenunternehmen im Bereich Social Research und Consulting. Seien Sie dabei und prägen Sie mit Ihrer Expertise in Finanzanalysen und Geschäftsprozessoptimierung aktiv die Zukunft mit! Aufgabenbereich Durchführung des Controllings im Organisations- und Projektbereich, inklusive...
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Leiter (m/w/d) Qualität / Head of Quality (m/f/d)
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Octapharma VollzeitLeiter (m/w/d) Qualität / Head of Quality (m/f/d) Stellen-ID: 58092 Standort: Dessau-Rosslau, DE Karrierestufe: Management Fachbereich: Quality Beschäftigungstyp: Festanstellung Karrierestufe: Über OctapharmaOctapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der größten Hersteller von Humanproteinen weltweit und entwickelt und produziert...
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Vienna, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitUpdent, "The Dental Upgrade für lebenslangen Zahnerhalt", ist eines der führenden Zentren für Zahnheilkunde & Prophylaxe. 4 Fachärzte mit komplementären Schwerpunkten und 20 Mitarbeitern decken das gesamte Spektrum der modernen ganzheitlichen und nachhaltigen Zahnheilkunde ab. Updent setzt mit seinem hauseigenen zahntechnisches Labor und den beiden...
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Vienna, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger VollzeitUpdent, "The Dental Upgrade für lebenslangen Zahnerhalt", ist eines der führenden Zentren für Zahnheilkunde & Prophylaxe. 4 Fachärzte mit komplementären Schwerpunkten und 20 Mitarbeitern decken das gesamte Spektrum der modernen ganzheitlichen und nachhaltigen Zahnheilkunde ab. Updent setzt mit seinem hauseigenen zahntechnisches Labor und den beiden...
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Vienna, Österreich Hübner & Hübner Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH & Co KG VollzeitKarrierestart in der Lohnverrechnung: Payroll Assistant (f/m/d) Jedes Jahr wächst das Hübner & Hübner Payroll-Team um rund 5 Köpfe mit Interesse an Zahlen, Wirtschaft, Steuern und Recht vom Newcomer bis zum Professional. Du hast die HAK abgeschlossen? Du suchst deinen ersten Job oder willst wiedereinsteigen? Bei uns lernst du hautnah von Profis und...
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Controller (m/w/d)
vor 6 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitIn Wien suchen wir einen engagierten Controller (w/m/d) für unser Kundenunternehmen im Bereich Social Research und Consulting. Seien Sie dabei und prägen Sie mit Ihrer Expertise in Finanzanalysen und Geschäftsprozessoptimierung aktiv die Zukunft mit! AufgabenbereichDurchführung des Controllings im Organisations- und Projektbereich, inklusive...
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Automation Specialist
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Octapharma VollzeitAutomation Specialist (m/f/d) Job ID: 58135 Location: Heidelberg, DE Job Level: Entry Level Job Category: Research and Development Employment Type: Permanent position Career Level: About OctapharmaHeadquartered in Lachen, Switzerland, Octapharma is one of the largest human protein manufacturers in the world, developing and producing human proteins from...
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Vienna, Österreich OCC Assekuradeur GmbH VollzeitWir suchen Dich unbefristet für unsere Tochtergesellschaft - die OCC Assekuranzkontor GmbH in Österreich als Vertriebsmitarbeiter (m/f/d) im Außendienst - Oldtimerversicherung. Vollzeit, unbefristet & Tätigkeit im Home-Office Aufgaben Du bist unsere Vertriebskanone vor Ort und förderst eine positive und effiziente Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen im...
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Vienna, Österreich OCC Assekuradeur GmbH VollzeitWir suchen Dich unbefristet für unsere Tochtergesellschaft - die OCC Assekuranzkontor GmbH in Österreich als Vertriebsmitarbeiter (m/f/d) im Außendienst - Oldtimerversicherung.Vollzeit, unbefristet & Tätigkeit im Home-OfficeAufgabenDu bist unsere Vertriebskanone vor Ort und förderst eine positive und effiziente Zusammenarbeit mit Deinen Kollegen im...
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Consultant (m/w/d)
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich d-fine VollzeitConsultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Wien, überall in Österreich & international Eintrittstermin: ganzjährig (jeweils zum Monatsanfang) d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes...
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Chemical Supervisor
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Vienna, Österreich ANDRITZ VollzeitEvery day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are passionate and love what we do! We are at the forefront of future engineering technologies, with solutions that ensure the success of our clients in key industries that are shaping the future of the world we live in. In...