AssistentIn (m/w/d) - Internationale Beratung

vor 4 Wochen


Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit
Unser Auftraggeber ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 27 Standorten ist die Sozietät in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Das Unternehmen bietet weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Institutionen. Für das wunderschöne Büro in der Nähe der Wiener Börse suchen wir zur Unterstützung des Teams in Vollzeit (40 Stunden) bzw. Teilzeit (mind. 30 Stunden) eine/n AssistentIn (m/w/d).

Deine Aufgaben sind vielfältig und umfassen:
Professionelle und service-orientierte Betreuung des Teams
Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltungen
Telefonbetreuung
Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen
Reiseorganisation und -abrechnung
Terminkoordination und Fristenverwaltung
Ablageorganisation
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Dein Profil sollte folgende Qualifikationen aufweisen:
Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position
Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise
Freude am selbständigen Arbeiten und hohe kommunikative Fähigkeiten
Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Unser Auftraggeber bietet dir eine Vielzahl von Vorteilen an, darunter:
Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in internationalem Umfeld
Breites internationales Learning & Development Angebot
Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.)
Hauseigenes Fitness-Center

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 2.500,00 brutto monatlich. Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

  • Vienna, Österreich Arthur D. Little Austria GmbH Vollzeit

    JOIN OUR TEAM: AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam Deine Aufgaben: * Organisiere und unterstütze unsere Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen * Manage komplexe internationale Termine und Reisen, inklusive Spesenabrechnungen * Plane und organisiere spannende interne und externe Events * Koordiniere Roadshows...


  • Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und...

  • Office Assistentin

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich adesso orange Austria GmbH Vollzeit

    Office Assistentin (m/w/d) (im SAP-Umfeld) Standort: Wien 1Anstellungsart: Vollzeit Über uns: Wir sind ein innovatives Beratungsunternehmen, das Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von SAP-Lösungen unterstützt. Unser Team besteht aus erfahrenen Beratern, die gemeinsam mit unseren Kunden an individuellen Lösungen arbeiten. Ihre...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in 1140 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams und zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) Kontakt zu Gerichten...

  • Consultant (m/w/d)

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich d-fine Vollzeit

    Consultant (m/w/d) aus den Fachrichtungen Physik, Mathematik, Informatik, Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften Vertragslaufzeit: unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit Einsatzort: Wien, überall in Österreich & international Eintrittstermin: ganzjährig (jeweils zum Monatsanfang) d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes...

  • Team Assistentin

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Takeda Vollzeit

    Description People First - Bei Takeda setzen wir uns dafür ein, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Menschen zu verbessern und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen. Es ist unsere Leidenschaft, die jeden Job in sinnvolles Handeln verwandelt. Unsere MitarbeiterInnen sind das Herz von Takeda. Takeda hat sich der pharmazeutischen...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Vienna, Österreich Franziskus Spital GmbH Vollzeit

    Das Franziskus Spital ist 2017 durch Fusion des Hartmannspitals (Wien 5) und des Krankenhaues St. Elisabeth (Wien 3) entstanden. Herz-Kreislauf und Atmung, Leisten- und Bauchwandbrüche, Brustgesundheit, multifunktionale Schmerzmedizin, Akutmedizin für den Menschen im Alter mit Schwerpunkt Diabetes und Rehabilitation sowie die kooperative...


  • Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf...


  • Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf...

  • Senior Berater

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    International führende Beratungsfirma im Einkauf und Supply Chain Management|Erfahrener Projektmanager (m/w/d) mit nachweislicher Erfahrung in der BeratungUnser Kunde ist eine führende europäische Beratungsfirma im Bereich Einkauf und Supply Chain Management. Als Senior Berater (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Leitung und erfolgreiche Umsetzung...


  • Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf...


  • Vienna, Österreich Neuroth Vollzeit

    Verkaufsassistenz (m/w/d) Sie arbeiten gerne mit Menschen und suchen eine Aufgabe mit Sinn? Für die Anliegen Ihrer Kund*innen haben Sie stets ein offenes Ohr? Die Kombination aus Technik, Handwerk und der persönlichen Beratung lässt Ihr Herz höherschlagen? Dann suchen wir genau Sie ? bewerben Sie sich jetzt und verstärken Sie unser Team als ...


  • Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen verantwortlich. Dazu gehören unter anderem: Unterstützung bei der Terminplanung und -verwaltung Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten Korrespondenz mit Stakeholdern auf...

  • Business Analyst

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Arthur D. Little ist die weltweit älteste Strategieberatung. 135 Jahre Erfahrung helfen uns dabei, unsere Kunden fit für die Zukunft zu machen. Unser Beratungsansatz ist einzigartig: Gemeinsam mit Großunternehmen und mittelständischen Kunden arbeiten wir side-by-side und nutzen dabei unser internationales Open Consulting Netzwerk. Auf...


  • Vienna, Österreich klarsicht.online D-A-CH GmbH Vollzeit

    Über uns:Klarsicht online D-A-CH GmbH ist eine führende digitale Plattform, die Optikern in Deutschland, Österreich und der Schweiz maßgeschneiderte Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung stellt, um ihr Geschäft zu erweitern und ihren Kunden effektiver zu dienen. Unser kontinuierlich expandierendes Unternehmen engagiert sich für umfangreiche...


  • Vienna, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Assistant to international CFO (m/w/d) Assistant to international CFO (m/w/d) EMPLOYMENT Full time START ab sofort COMPANY Peek & Cloppenburg Holding . CONTACT PERSON Markus Petersen LOCATION Headquarter Vienna Wir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...


  • Vienna, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Software-Qualitätsingenieur (w/m/d) zur Sicherstellung von Softwarequalität in einem internationalen Entwicklungsumfeld.Aufgaben:Unterstützung bei der Entwicklung und Qualitätssicherung von industriellen Softwarelösungen durch gezielte Inputvalidierung und Requirement EngineeringVerantwortung für die Implementierung und...


  • Vienna, Österreich PWK GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeberr ist ein kleines, aber dynamisches Stahlhandelsunternehmen mit Sitz im 1. Bezirk von Wien, das sich auf den Abschluss großer Deals spezialisiert hat. Die Projekte haben zwar keine feste Regelmäßigkeit, bringen jedoch große Erfolge mit sich. Aufgaben Als Assistentin des Teams spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Abwicklung der Deals....

  • Sales Manager

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Michael Page Vollzeit

    Spannende Führungsaufgabe im Sales Bereich für Österreich|Vielfältige Aufgaben und spannende EntwicklungsmöglichkeitenDerzeit betreuen wir für unseren Kunden, ein internationaler Spedition Marktführer, spezielle für die Pharma- & Medizintechnikbranche, die spannende Positionen des " Sales Manager (w/m/d)". In dieser Position sind der Vertrieb und die...