Geschäftsleitung-Assistentin

vor 2 Wochen


Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit
Überblick über die Aufgaben:

Als Assistentin der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:

Unterstützung bei der Terminplanung und -verwaltung
Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten
Korrespondenz mit Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
Reiseplanung und Eventorganisation

Ihre Qualifikationen:

Wir suchen eine engagierte und kompetente Person mit fundierter kaufmännischer Ausbildung und abgeschlossenem Hochschulstudium. Sie sollten über langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich verfügen und sehr gute MS Office-Kenntnisse besitzen. Perfekte Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1 sind erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich einzubringen. Sie erhalten flexible Gestaltung der Arbeitszeiten inkl. Home-Office Möglichkeiten und Lebensmittelgutscheine. Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei. Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

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    ÜberblickWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in der Organisation und Administration von Büro- und Verwaltungsaufgaben auszeichnet. Die FH Campus Wien ist eine kompetente und verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden, und wir suchen nach jemandem, der unsere Werte teilt und sich in...


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    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines kollegialen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und...


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    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung bei der FH Campus Wien unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für allgemeine Büroagenden, die Bearbeitung diverser Unterlagen und die Terminkoordination. Sie werden auch für die Vor- und...


  • Vienna, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten Buchhaltungsvorarbeiten,...


  • Vienna, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. AufgabenGesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...


  • Vienna, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams bei der Abwicklung von Projekten und der Koordination von...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene AssistentIn der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützen Sie den Eigentümer und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des EigentümersSichtung und Priorisierung...


  • Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine verlässliche und flexible Persönliche Assistentin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Persönliche Assistentin wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Arbeit in verschiedenen Bereichen.Deine AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungWegbegleitung und Unterstützung beim Fahren...


  • Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine Persönliche Assistentin, die sich für eine flexible und vielseitige Tätigkeit begeistern kann. Als Assistentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen mich in meinem Alltag.AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungWegbegleitung und Unterstützung beim Fahren mit öffentlichen...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Assistentin für unsere Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen, die Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen, die Terminkoordination, die Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und die Mitarbeit...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung und Familie. Die richtige Person wird unsere tägliche Planung unterstützen, Korrespondenz führen, Informationen priorisieren und Termine koordinieren. Die Stelle erfordert eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Loyalität. Die Persönliche...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat, um unsere Kanzlei zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die Betreuung unserer Klienten, den Kontakt zu Gerichten und Behörden, die eigenverantwortliche Bearbeitung von Kanzleiakten und die Erstellung von Verträgen im Grundbuchs- Liegenschafts- und...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls SachbearbeiterIn/AssistentIn im Notariat sind Sie für die Betreuung der KlientInnen verantwortlich. Dazu gehören die persönliche Betreuung, telefonische und per E-Mail-Kontakt. Sie werden auch mit Gerichten und Behörden in Kontakt treten und eigenverantwortlich Kanzleiakten bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistentin für den Gründer und Eigentümer eines erfolgreichen Unternehmens werden Sie Teil des engen Teams, das den Auftraggeber in der täglichen Planung des geschäftlichen und privaten Alltags unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Korrespondenz in deutscher und englischer...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Position: AssistentIn der GeschäftsführungAufgaben: Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen Sichtung und Priorisierung einlangender Informationen Terminkoordination Abwicklung der Geschäftskorrespondenz Mitarbeit bei ProjektenIhr Profil: Abgeschlossene kaufmännische...


  • Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine Persönliche Assistentin für Alltagsunterstützung, die flexibel und verlässlich ist. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt mich in meinem Alltag.Deine AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungWegbegleitung und Unterstützung beim Fahren mit öffentlichen VerkehrsmittelnTippen und Vorlesen für...