Persönliche Assistentin für Familienunternehmen

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung und Familie. Die richtige Person wird unsere tägliche Planung unterstützen, Korrespondenz führen, Informationen priorisieren und Termine koordinieren. Die Stelle erfordert eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Loyalität. Die Persönliche Assistentin wird auch Gäste empfangen und bewirten, Liegenschaften verwalten und diverse Projekte bearbeiten. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie bringen eine positive Lebenseinstellung, Freude am lösungsorientierten Arbeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild mit. Die Entlohnung liegt über dem Kollektivvertrag bei ca. EURO 3.500,00 brutto monatlich für 40 Stunden. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Familie in der täglichen Planung
  • Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen
  • Terminkoordination und Reiseorganisation
  • Gästeempfang und -Bewirtung
  • Verwaltung der Liegenschaften
  • Diverse Projekte

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in gehobener Assistenz
  • Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Loyalität und Diskretion


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unser Familienunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführers und seiner Familie in der täglichen Planung, die Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen, die...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unsere Familie, um den Gründer und Eigentümer unseres erfolgreichen Unternehmens zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die tägliche Planung des geschäftlichen und privaten Alltags, die Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorselektion und...


  • Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine verlässliche und flexible Persönliche Assistentin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Persönliche Assistentin wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Arbeit in verschiedenen Bereichen.Deine AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungWegbegleitung und Unterstützung beim Fahren...


  • Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine Persönliche Assistentin, die sich für eine flexible und vielseitige Tätigkeit begeistern kann. Als Assistentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen mich in meinem Alltag.AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungWegbegleitung und Unterstützung beim Fahren mit öffentlichen...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistentin für den Gründer und Eigentümer eines erfolgreichen Unternehmens werden Sie Teil des engen Teams, das den Auftraggeber in der täglichen Planung des geschäftlichen und privaten Alltags unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Korrespondenz in deutscher und englischer...


  • Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine Persönliche Assistentin für Alltagsunterstützung, die flexibel und verlässlich ist. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt mich in meinem Alltag.Deine AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungWegbegleitung und Unterstützung beim Fahren mit öffentlichen VerkehrsmittelnTippen und Vorlesen für...


  • Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verlässliche und flexible Persönliche Assistentin für unsere Privatunterstützung.AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungWegbegleitung und Unterstützung beim Fahren mit öffentlichen VerkehrsmittelnUnterstützung bei FreizeitaktivitätenTippen und Vorlesen für unsere...


  • Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere kulturell tätige Akademikerin. Du solltest flexibel sein und deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben, wie Körperpflege, Haushaltsführung, Besorgungen und Unterstützung bei Freizeitaktivitäten. Du verbringst...


  • Vienna, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

     Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Persönliche Assistenz bedeutet, Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen zu borgen, welche selbstbestimmt lebend sind.   Der Job als Persönliche Assistenz ist ideal als Nebenjob im Studium oder für Menschen,...


  • Vienna, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

     Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Persönliche Assistenz bedeutet, Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen zu borgen, welcheselbstbestimmt lebend sind.  Der Job als Persönliche Assistenz ist ideal als Nebenjob im Studium oder für Menschen,...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unser Family-Office in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Planung des geschäftlichen und privaten Alltags des Eigentümers und seiner Familie unterstützen.AufgabenUnterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen PlanungFühren der...


  • Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere kulturelle und gesellschaftliche Aktivitäten. Als Unterstützung in Alltag und Freizeit werden Sie Teil unseres Teams und haben die Möglichkeit, unsere Projekte und Veranstaltungen zu unterstützen.AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungBesorgungen...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls SachbearbeiterIn/AssistentIn im Notariat sind Sie für die Betreuung der KlientInnen verantwortlich. Dazu gehören die persönliche Betreuung, telefonische und per E-Mail-Kontakt. Sie werden auch mit Gerichten und Behörden in Kontakt treten und eigenverantwortlich Kanzleiakten bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie...


  • Vienna, Österreich Updent Fachärzte für Zahnmedizin & Prophylaxe - Dr. Karl Schwaninger Vollzeit

    Updent, "The Dental Upgrade für lebenslangen Zahnerhalt", ist eines der führenden Zentren für Zahnheilkunde & Prophylaxe. 4 Fachärzte mit komplementären Schwerpunkten und 20 Mitarbeitern decken das gesamte Spektrum der modernen ganzheitlichen und nachhaltigen Zahnheilkunde ab. Updent setzt mit seinem hauseigenen zahntechnisches Labor und den beiden...


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  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls SachbearbeiterIn/AssistentIn im Notariat sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im Grundbuchs- Liegenschafts- und...


  • Vienna, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Finanz- und Projektmanagement-Assistentin bei der Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH sind Sie für die Selbstständige Rechnungsprüfung und Einholung von Freigaben verantwortlich. Sie erstellen Ausgangsrechnungen und Zahlungspläne, verwalten Aufträge und einholen und verwalten Angebote....


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser AuftraggeberDie moderne Notariatskanzlei in 1140 Wien sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unser AuftraggeberDie moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in Wien sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkerung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

     Unser Auftraggeber, eine moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in 1140 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams und zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) Kontakt zu Gerichten...