Persönliche Assistentin Family-Office
vor 3 Wochen
Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unser Family-Office in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Planung des geschäftlichen und privaten Alltags des Eigentümers und seiner Familie unterstützen.
Aufgaben- Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung
- Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen
- Terminkoordination und Reiseorganisation
- Gästeempfang und -Bewirtung
- Verwaltung der Liegenschaften
- Diverse Projekte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
- Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
- Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
- Loyalität und Diskretion
Der Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Wien, in der Nähe des Burgtheaters.
EntlohnungDie Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 3.500,00 brutto monatlich für 40 Stunden.
Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.
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Persönliche Assistentin für Family-Office
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistentin für den Gründer und Eigentümer eines erfolgreichen Unternehmens werden Sie Teil des engen Teams, das den Auftraggeber in der täglichen Planung des geschäftlichen und privaten Alltags unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Korrespondenz in deutscher und englischer...
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Persönliche Assistentin für Familienunternehmen
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unsere Geschäftsführung und Familie. Die richtige Person wird unsere tägliche Planung unterstützen, Korrespondenz führen, Informationen priorisieren und Termine koordinieren. Die Stelle erfordert eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Loyalität. Die Persönliche...
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Persönliche Assistentin für Alltagsunterstützung
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin VollzeitUnsere StelleWir suchen eine verlässliche und flexible Persönliche Assistentin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Persönliche Assistentin wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Arbeit in verschiedenen Bereichen.Deine AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungWegbegleitung und Unterstützung beim Fahren...
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Persönliche Assistentin für Alltagsunterstützung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin VollzeitUnsere StelleWir suchen eine Persönliche Assistentin, die sich für eine flexible und vielseitige Tätigkeit begeistern kann. Als Assistentin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen mich in meinem Alltag.AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungWegbegleitung und Unterstützung beim Fahren mit öffentlichen...
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Persönliche Assistentin für Familienunternehmen
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unser Familienunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführers und seiner Familie in der täglichen Planung, die Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen, die...
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Persönliche Assistentin für Familienunternehmen
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unsere Familie, um den Gründer und Eigentümer unseres erfolgreichen Unternehmens zu unterstützen. Die Aufgaben umfassen die tägliche Planung des geschäftlichen und privaten Alltags, die Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Vorselektion und...
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Persönliche Assistentin für Alltagsunterstützung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin VollzeitUnsere StelleWir suchen eine Persönliche Assistentin für Alltagsunterstützung, die flexibel und verlässlich ist. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt mich in meinem Alltag.Deine AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungWegbegleitung und Unterstützung beim Fahren mit öffentlichen VerkehrsmittelnTippen und Vorlesen für...
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Persönliche Assistentin für Alltagsunterstützung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine verlässliche und flexible Persönliche Assistentin für unsere Privatunterstützung.AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungWegbegleitung und Unterstützung beim Fahren mit öffentlichen VerkehrsmittelnUnterstützung bei FreizeitaktivitätenTippen und Vorlesen für unsere...
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Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin VollzeitUnsere StelleWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere kulturell tätige Akademikerin. Du solltest flexibel sein und deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben, wie Körperpflege, Haushaltsführung, Besorgungen und Unterstützung bei Freizeitaktivitäten. Du verbringst...
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Vienna, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitDie PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Persönliche Assistenz bedeutet, Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen zu borgen, welche selbstbestimmt lebend sind. Der Job als Persönliche Assistenz ist ideal als Nebenjob im Studium oder für Menschen,...
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Vienna, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitDie PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. Persönliche Assistenz bedeutet, Hände und Füße den im Rollstuhl sitzenden Personen zu borgen, welcheselbstbestimmt lebend sind. Der Job als Persönliche Assistenz ist ideal als Nebenjob im Studium oder für Menschen,...
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Vienna, Österreich Private Arbeitgeberin VollzeitUnsere StelleWir suchen eine Persönliche Assistentin für unsere kulturelle und gesellschaftliche Aktivitäten. Als Unterstützung in Alltag und Freizeit werden Sie Teil unseres Teams und haben die Möglichkeit, unsere Projekte und Veranstaltungen zu unterstützen.AufgabenKörperpflege und Unterstützung bei der HaushaltsführungBesorgungen...
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Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls SachbearbeiterIn/AssistentIn im Notariat sind Sie für die Betreuung der KlientInnen verantwortlich. Dazu gehören die persönliche Betreuung, telefonische und per E-Mail-Kontakt. Sie werden auch mit Gerichten und Behörden in Kontakt treten und eigenverantwortlich Kanzleiakten bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie...
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Geschäftsführungs-AssistentIn
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitAufgaben und AnforderungenWir suchen eine/n AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Auftraggeber, ein erfolgreiches österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und...
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AssistentIn der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams bei der Abwicklung von Projekten und der Koordination von...
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AssistentIn der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene AssistentIn der Geschäftsführung für unser Unternehmen in Wien. Als wichtiger Teil des Geschäftsführungs-Teams unterstützen Sie den Eigentümer und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des EigentümersSichtung und Priorisierung...
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Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls SachbearbeiterIn/AssistentIn im Notariat sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im Grundbuchs- Liegenschafts- und...
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Finanz- und Projektmanagement-Assistentin
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Finanz- und Projektmanagement-Assistentin bei der Wiener Gesundheitsverbund Projektentwicklungs- und Baumanagement GmbH sind Sie für die Selbstständige Rechnungsprüfung und Einholung von Freigaben verantwortlich. Sie erstellen Ausgangsrechnungen und Zahlungspläne, verwalten Aufträge und einholen und verwalten Angebote....
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Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser AuftraggeberDie moderne Notariatskanzlei in 1140 Wien sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von Verträgen im...
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Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser AuftraggeberDie moderne Notariatskanzlei mit 15 MitarbeiterInnen in Wien sucht eine/n SachbearbeiterIn/AssistentIn mit Erfahrung im Notariat (m/w/d) zur Verstärkerung des Teams.AufgabenBetreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail)Kontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von KanzleiaktenErstellung von...