Persönliche Assistentin Family-Office

vor 3 Wochen


Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Persönliche Assistentin für unser Family-Office in Wien. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Planung des geschäftlichen und privaten Alltags des Eigentümers und seiner Familie unterstützen.

Aufgaben
  • Unterstützung des Eigentümers und seiner Familie in der täglichen Planung
  • Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorselektion und Priorisierung einlangender Informationen
  • Terminkoordination und Reiseorganisation
  • Gästeempfang und -Bewirtung
  • Verwaltung der Liegenschaften
  • Diverse Projekte
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
  • Mehrjährige Erfahrung in gehobener und anspruchsvoller Assistenzposition
  • Ausgezeichneter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
  • Loyalität und Diskretion
Arbeitsplatz

Der Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Wien, in der Nähe des Burgtheaters.

Entlohnung

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 3.500,00 brutto monatlich für 40 Stunden.

Unser Auftraggeber ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.



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  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung des Geschäftsführungs-Teams und des Eigentümers in allen administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführungs-Teams bei der Abwicklung von Projekten und der Koordination von...


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