Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin der Geschäftsleitung - Vienna - FH Campus Wien

  • Geschäftsleitung-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung sind Sie für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen verantwortlich. Dazu gehören unter anderem: Unterstützung bei der Terminplanung und -verwaltung Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten Korrespondenz mit Stakeholdern auf...

  • Assistentin der Geschäftsleitung: Unterstützung in administrativen Belangen

    vor 4 Wochen

    Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Assistentin der Geschäftsleitung bei der FH Campus Wien unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für allgemeine Büroagenden, die Bearbeitung diverser Unterlagen und die Terminkoordination. Sie werden auch für die Vor- und...

  • ASSISTENT(IN) der GESCHÄFTSLEITUNG

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten Buchhaltungsvorarbeiten,...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. AufgabenGesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...

  • AssistentIn der Geschäftsleitung

    vor 6 Monaten

    Vienna, Österreich HKT-Alphatec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...

  • ASSISTENT(IN) der GESCHÄFTSLEITUNG

    vor 4 Monaten

    Vienna, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Als moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungLaufende Honorarverrechnung mit BMD NTCSZahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für KlientenBuchhaltungsvorarbeiten,...

  • Assistentin Leitung Immobilienmanagement

    vor 1 Monat

    Vienna, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin für die Bereichsleitung und Teamassistentin für die Immobilienverwaltung.AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen AngelegenheitenSelbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen,...

Assistentin der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Vienna, Österreich FH Campus Wien Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistentin der Geschäftsleitung, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines kollegialen Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Verantwortlich für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten)
  • Terminkoordination/-verwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management Präsentationen, Protokollen & Reports, Dokumentenmanagement
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
  • Reiseplanung und Eventorganisation
  • Erstellung von Posts und Durchführung von Recherchearbeiten
  • Mitwirkung im Front-Office Bereich und Telefonvermittlung
Ihr Profil
  • Fundierte kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) von Vorteil
  • Langjährige Erfahrung im Office-Management und im Assistenzbereich
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse auf Niveau B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kund*innenorientierung, Diskretion
  • Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Unsere Rahmenbedingungen
  • Dienstort ist am Standort Wien 10
  • Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 39 Wochenstunden
  • Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab
  • Das Mindestentgelt beträgt EUR 3.219,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden)