Assistenz (m/w/d): Voll- oder Teilzeit

vor 4 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Mandant ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Wiener Lage. In seinem Auftrag suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n engagierte/n AssistentIn

Aufgabenbereich
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Empfangstätigkeiten
  • Fristenverwaltung
  • Leistungserfassung
  • Aktenablage und Dateimanagement
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK)
  • Erste Erfahrung mit JurExpert von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusste, verlässliche Persönlichkeit
  • TeamplayerIn mit Hands-On Mentalität
Job Perspektive
  • Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
  • Langfristig angelegter, sicherer Arbeitsplatz
  • Sehr gutes Arbeitsklima
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten erwünscht
Aufgabenbereich
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Empfangstätigkeiten
  • Fristenverwaltung
  • Leistungserfassung
  • Aktenablage und Dateimanagement


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.



  • Vienna, Österreich dean&david Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu – unkompliziert, modern und urban.Steige ein bei...


  • Vienna, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Ihre Karriere in der THERME WIEN! Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und unserer Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und starten Sie als ...

  • Team Assistenz

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Team Assistenz(w/m/d)Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. you@DORDA - Du bringst...


  • Vienna, Österreich Culinarius Vollzeit

    Traditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung – das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen.Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichEigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichBetreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...


  • Vienna, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin ...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 1 Monat


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d)AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von...


  • Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eineKieferorthopädische Assistenz (m/w/d)38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...


  • Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)38,5h / Woche in 1010 WienAPPLY Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als Assistenz der...


  • Vienna, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Team Assistenz mit Berufserfahrung(w/m/d) DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. you@DORDA -...

  • Front Office Management

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für EU-Angelegenheiten in Bereich Aviation (m/w/d)Teilzeit 50 % I Befristet I Karenzvertretung€ 29.050,--APPLYBetriebl. PensionsvorsorgeHomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeamevents Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich...


  • Vienna, Österreich RAHMER Dienstleistungen Vollzeit

    Sicherer Job, faire Bezahlung: Werden Sie Teil des Teams von RAHMER, unserem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit guten Aufstiegsmöglichkeiten! Wir suchen in Wien eine*n Zimmermädchen / Roomboys (m/w/d) im Hotel (Vollzeit, Teilzeit) Wir bieten Ihnen: Bezahlung von 12,27 € brutto pro Stunde Ein 13. und 14. Monatsgehalt...

  • Technische Assistenz

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Senna Nahrungsmittel GmbH & Co KG Vollzeit

    Als führendes Unternehmen der österreichischen Nahrungsmittelproduktion und Teil der VIVATIS Gruppe, sind wir stolz auf unsere qualitativ hochwertige Produktpalette. Wir liefern Margarine, Öle, Fette, Ketchup, Mayonnaise sowie Saucen an vorwiegend heimische Gastro-Großabnehmer, Bäckereien sowie den Lebensmitteleinzelhandel in Österreich und dem...

  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich Barmherzige Brueder Vollzeit

    OP-Assistenz (m/w/d) VOLLZEIT / Standort Wien Wien Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien 28.10.2024 Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches...


  • Vienna, Österreich JACK WOLFSKIN Vollzeit

    Komm mit uns voran! Zur Erweiterung unseres Teams in unserem Store Wien Donau Zentrum  suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verkäufer in Volll-und Teilzeit (m/w/d). Deine Geschichte bei uns beginnt Du heißt die Kunden in unserem Store mit einem herzlichen Lächeln willkommen und begeisterst sie mit dem fachkundigen Verkauf...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d) Aufgabenbereich Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen...


  • Vienna, Österreich GO! Express & Logistics GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAuf- und Ausbau von Geschäftsbeziehungen zu Neu- und Stammkunden im B2B BereichVerkaufsgespräche vorbereiten, durchführen und nachverfolgenKalkulieren und Verhandeln von Angeboten mit Deinen KundenPlanung von Umsätzen und vertriebsunterstützenden MaßnahmenBeobachten des Wettbewerbes und Ableiten von regionalen MaßnahmenRegelmäßige...