Assistenz (m/w/d): Voll- oder Teilzeit

vor 3 Monaten


Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Mandant ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei in zentraler Wiener Lage. In seinem Auftrag suchen wir zur Verstärkung des Teams ab sofort eine/n engagierte/n AssistentIn

Aufgabenbereich
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Empfangstätigkeiten
  • Fristenverwaltung
  • Leistungserfassung
  • Aktenablage und Dateimanagement
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK)
  • Erste Erfahrung mit JurExpert von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusste, verlässliche Persönlichkeit
  • TeamplayerIn mit Hands-On Mentalität
Job Perspektive
  • Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
  • Langfristig angelegter, sicherer Arbeitsplatz
  • Sehr gutes Arbeitsklima
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten erwünscht
Aufgabenbereich
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klienten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Empfangstätigkeiten
  • Fristenverwaltung
  • Leistungserfassung
  • Aktenablage und Dateimanagement


Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.


  • OP-Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Franziskus Spital GmbH Vollzeit

    Das Franziskus Spital ist 2017 durch Fusion des Hartmannspitals (Wien 5) und des Krankenhaues St. Elisabeth (Wien 3) entstanden. Herz-Kreislauf und Atmung, Leisten- und Bauchwandbrüche, Brustgesundheit, multifunktionale Schmerzmedizin, Akutmedizin für den Menschen im Alter mit Schwerpunkt Diabetes und Rehabilitation sowie die kooperative...


  • Vienna, Österreich First Class Hauspersonal Vollzeit

    Hauswirtschafterin (m/w/d) gesuchtWir suchen eine erfahrene Hauswirtschafterin (m/w/d) für unsere Kunden in Wien. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (25-40 Wochenstunden) und bietet eine abwechslungsreiche Arbeit in einem freundlichen Umfeld.AufgabenReinigung und Sauberhalten des HausesPflege des gehobenen InterieursWäschemanagementBesorgung von Einkäufen...


  • Vienna, Österreich dean&david Vollzeit

    Du hast Lust auf ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und kannst Dich für Fresh Casual Food begeistern? Dann werde Teil unseres innovativen Gastronomiekonzepts mit über 150 Stores in sechs Ländern und definiere mit uns gesundes, von Hand zubereitetes Essen neu – unkompliziert, modern und urban.Steige ein bei...


  • Vienna, Österreich FRESENIUS_VAMED Vollzeit

    Ihre Karriere in der THERME WIEN! Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World ist DER Wiener Naherholungsspezialist und Gesundheitsdienstleister. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und unserer Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und starten Sie als ...


  • Vienna, Österreich First Class Hauspersonal Vollzeit

    Hauswirtschafterin (m/w/d) gesuchtWir suchen eine erfahrene Hauswirtschafterin (m/w/d) für unsere Kunden in Wien. Die Stelle ist Voll- oder Teilzeit (im Ausmaß von 25 bis vierzig Wochenstunden je nach Vereinbarung) und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Umfeld.Aufgaben:Reinigung und Sauberhalten des Hauses (in Koordination mit...


  • Vienna, Österreich Culinarius Vollzeit

    Traditionelle Wiener Küche in Kombination mit einer Weinhandlung – das ist die Idee hinter dem MAGAZIN in der Riemergasse 14. Freuen darf man sich auf Klassiker wie Kalbsschnitzel, Tafelspitz oder Markknochen.Für das Restaurant Magazin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für 20h pro...

  • Assistenz Hausverwaltung

    vor 4 Monaten


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichEigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Vienna, Österreich Jufina Finanz AG Vollzeit

    Bei Jufina denken wir Prozessfinanzierung neu und bieten dir die Gelegenheit eine spannende Wachstumsbranche kennenzulernen. Wenn du Interesse an der Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team hast, freuen wir uns über deine tatkräftige Unterstützung in unserem Team.Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)1010 Wien 30 bis 40 WS ab EUR...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)AufgabenbereichBetreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet- und Eigentumswohnungen in organisatorischer...


  • Vienna, Österreich GRAWE Immo AG Vollzeit

    Die GRAWE IMMO AG sucht - als Konzernunternehmen der Grazer Wechselseitigen Versicherung AG - für den Standort Wien ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine ambitionierte Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung für 40 Wochenstunden Ihre Aufgaben: * Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin ...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 3 Tagen


    Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d)AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von...


  • Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eineKieferorthopädische Assistenz (m/w/d)38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...


  • Vienna, Österreich Praxisgemeinschaft DDr. Silli & Dr. Ruckelshausen Vollzeit

    Wir sind eine renommierte Privat-Praxis für Kieferorthopädie, welche ausschließlich auf Zahn- und Kieferregulierungen (Zahnspangen) für Kinder, Jugendliche und Erwachsene spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Ordinationsteams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine Kieferorthopädische Assistenz (m/w/d) 38h/W, ab sofort; Dienstort: 1140...


  • Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein modernes, offen und familiär geführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche in 1130 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz GF für das Front Office Management (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und...


  • Vienna, Österreich First Class Hauspersonal Vollzeit

    Hauswirtschafterin (m/w/d) in Wien gesuchtWir suchen eine erfahrene Hauswirtschafterin (m/w/d) für eine Voll- oder Teilzeitstelle in Wien. Die Position ist ideal für jemanden, der sich auf die Vermittlung von Haus- und Dienstleistungspersonal für gehobene Haushalte spezialisiert hat.Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Reinigung und Sauberhalten des Hauses...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz für EU-Angelegenheiten in Bereich Aviation (m/w/d)Teilzeit 50 % I Befristet I Karenzvertretung€ 29.050,--APPLYBetriebl. PensionsvorsorgeHomeofficeFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungTeamevents Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich...


  • Vienna, Österreich IEV Investment Entwicklung & Vermietung AG Teilzeit

    iev - Investment Entwicklung & Vermietung AG ist ein europaweit agierendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)für 30-40 Wochenstunden IHRE AUFGABEN: * Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden *...


  • Vienna, Österreich RAHMER Dienstleistungen Vollzeit

    Sicherer Job, faire Bezahlung: Werden Sie Teil des Teams von RAHMER, unserem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit guten Aufstiegsmöglichkeiten! Wir suchen in Wien eine*n Zimmermädchen / Roomboys (m/w/d) im Hotel (Vollzeit, Teilzeit) Wir bieten Ihnen: Bezahlung von 12,27 € brutto pro Stunde Ein 13. und 14. Monatsgehalt...


  • Vienna, Österreich JACK WOLFSKIN Vollzeit

    Komm mit uns voran! Zur Erweiterung unseres Teams in unserem Store Wien Donau Zentrum  suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verkäufer in Volll-und Teilzeit (m/w/d). Deine Geschichte bei uns beginnt Du heißt die Kunden in unserem Store mit einem herzlichen Lächeln willkommen und begeisterst sie mit dem fachkundigen Verkauf...

  • kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Vienna, Österreich CD Cargo Niederlassung Wien Vollzeit

    kaufmännische Assistenz (w/m/d)CD Cargo a.s. mit Sitz in der Tschechischen Republik gehört zu den fünf großen internationalen Schienengüterverkehrsunternehmen in Europa. CD Cargo a.s. Niederlassung Wien ist Teil der CD Cargo Gruppe und realisiert als österreichisches Transportunternehmen nachhaltige Schienengüterverkehre auf europäischer...