Assistenz (alle ) der Vorstandsvorsitzenden

Assistenz (alle*) der Vorstandsvorsitzenden Unternehmen Gesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wnschen gestalten knnen, arbeiten in Baden-Wrttemberg engagierte Hausrzt:innen jeden Tag mit Leidenschaft fr das krperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Patient:innen. Die Mehrheit von ihnen ist im Hausrztinnen- und Hausrzteverband Baden-Wrttemberg e. V. organisiert. Mit dem Vertrauen unserer rund 4.500 Mitglieder gestalten wir mit unseren Ideen und Visionen Gesundheit und Gesundheitspolitik. Unser Ziel ist es, die hausrztliche Versorgung mit unseren Gedanken am Puls der Zeit weiterzuentwickeln und eine medizinische Versorgung fr die Zukunft zu erschaffen, die nachhaltig wirkt. Wir suchen dich ab sofort am Standort Stuttgart, um unsere beiden Vorstandsvorsitzenden und Regionaldirektorinnen in allen organisatorischen und administrativen Belangen zu untersttzen. Assistenz (alle*) der Vorstandsvorsitzenden - in Vollzeit / unbefristet -*Komm wie du bist - unabhngig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehrigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt und suchen Menschen, die fr das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit. Das erwartet dich Koordination : Du planst und organisierst eigenverantwortlich Termine und Reisen und bernimmst administrative Aufgaben, wie Reisekostenabrechnungen, die Koordination von Kalendern und die Pflege des Adressbuchs. Organisation : Du bereitest Meetings und Geschftstermine vor und nach und sorgst fr einen reibungslosen Ablauf. Kommunikation : Du bearbeitest und beantwortest persnliche Korrespondenz, z. B. Terminanfragen und Gratulationsschreiben. Struktur : Du strukturierst und planst proaktiv die Tage und Wochen unserer Vorstandsvorsitzenden und stellst effiziente Arbeitsablufe sicher mit Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Prozessoptimierung : Du entwickelst und optimierst Organisationsprozesse, z. B. Wiedervorlagemanagement und Ablagesysteme. Schnittstellenfunktion : Als Assistenz bist Du die Schnittstelle zwischen Vorstand, Unternehmensbereichen und externen Verbnden und pflegst Kontakte zu wichtigen Stakeholdern. Gremienmanagement : Du wirkst im Gremienmanagement mit und untersttzt bei der Koordination und Organisation unserer wichtigsten Sitzungstermine. Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjhrige Berufserfahrung als persnliche Assistenz des Vorstands, der Geschftsfhrung, als persnliche:r Referent:in oder in einer hnlichen Position Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfhigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Kommunikationsstrke, Sprachgeschick und ein sicheres Auftreten Flieende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen gngigen Broanwendungen Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen Einen dynamischen und nachhaltigen Wirkungsbereich Ein zukunftsfhigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Job im Gesundheitswesen Ein umfangreiches und interdisziplinres Onboarding Strkenorientiertes persnliches und fachliches Wachstum und die Mglichkeit, mit uns deine Potenziale zu entfalten, z. B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprchen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen Ein offenes und transparentes Arbeitsumfeld, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich, das auch durch unsere Unternehmens- und Teamevents gefrdert wird Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du in Entscheidungen einbezogen wirst Die Mglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Strken mitzugestalten Rahmenbedingungen, die es dir ermglichen Arbeit, Freizeit und Familie in Einklang zu bringen, insbesondere durch eine flexible Arbeitskultur und die Kostenbernahme fr ein Deutschlandticket oder einen kostenfreien Parkplatz Ein Unternehmen, das sich Gedanken um deine Zukunft macht, z. B. durch Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge Ein gutes und gesundes Arbeitsumfeld: Ein Gesundheitskonto mit bis zu 500 im Jahr fr deine individuelle Gesundheitsfrderung, Job-Rad und elektrisch hhenverstellbare Schreibtische Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen Bewerben kannst du dich direkt hier unter dem Button Auf diese Stelle bewerben . Bitte nutze ausschlielich unser Bewerbungsportal und sehe, wenn mglich, von Bewerbungen per E-Mail ab. #J-18808-Ljbffr