HR Assistenz Personalverrechnung

vor 3 Monaten

Graz Stadt, Österreich TU Graz - Technische Universität Graz Vollzeit



TU Graz: Jobportal

PERSONAL HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll (m/w/d)
  • Veröffentlicht: 19.06.2024
  • Bewerbungsfrist: 07.07.2024
  • Stellenart: Allgemeines Personal
  • Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ
  • Dienstbeginn: Ehestmöglich
  • Wochenstunden: 20-40 h/W

Aufgaben

Nach einer umfassenden Einschulung zählen folgende Aufgaben zum Hauptaufgabenbereich:

  • Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
  • Mitarbeit in der Reisekostenabrechnung
  • Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
  • Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Profil
Aufnahmebedingungen

Matura, idealerweise mit wirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, HLW)


Gewünschte Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office-Bereich, wünschenswert im Personalbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Begeisterung für Zahlen
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger und genauer Arbeitsweise


Diese Position ist ideal für Personen mit erster Berufserfahrung im Bürobereich, die ihre Fähigkeiten in der Personalverrechnung vertiefen möchten. Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung als auch von Quer-/Wiedereinsteiger:innen mit erster Berufserfahrung

Wir bieten

  • Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
  • Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
  • Öffi-Zuschuss
  • Einkaufsvergünstigungen
  • Zugang zu den neuesten Technologien
  • Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld

  • Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
  • Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
  • Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
  • Universitätssportprogramm
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Home-Office-Möglichkeit

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.388,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Organisationseinheit

Der Stabseinheit Qualitätsmanagement, Evaluation & Berichtswesen obliegen die Konzeption, Planung, Weiterentwicklung und Koordination von QM-Strategie, -Modell und -Werkzeugen sowie der Evaluationen in Forschung, Lehre und Administration. Sie unterstützt die Universitätsleitung bei Strategieprozessen im Rahmen des Aufgabenbereichs Institutional Research durch die Entwicklung und Bereitstellung von Kennzahlen und Statistiken sowie die Durchführung empirischer Analysen und zeichnet für das nicht-finanzielle externe und interne bereichsübergreifende Berichtswesen verantwortlich. Darüber hinaus sind die Datenschutzkoordination der TU Graz und die Geschäftsstelle der Commission for Scientific Integrity sowie der Ethikkommission in der Stabseinheit angesiedelt.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Kontakt

Technische Universität Graz
Rektor der Technischen Universität Graz
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Horst Bischof
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Webseite des Instituts

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