Büromanagement (m/w/d) Finanz- und Personalmanagement

vor 2 Monaten


Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit



Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 55.000,-

Ref.-Nr.: 81096

Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen und Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Gestalten Sie die Zukunft eines führenden Unternehmens mit und bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Leidenschaft in eine innovative Arbeitsumgebung ein.

Aufgabenbereich

  • Sämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang, Büromaterialbestellung)
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung sowie Mahnwesen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
  • Übernahme von Personalaufgaben (Kommunikation mit Personaldienstleistern, Bewerbermanagement, Zeitverwaltung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung etc.)
  • Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Zusammenarbeit mit dem gesamten Führungsteam, inklusive Sonderaufgaben und Projekte

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
  • Praxiserfahrung in Assistenz, Finanzen oder HR
  • Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch als Unternehmenssprache)
  • Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise BMD
  • Starke analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und hohe Selbstmotivation
  • Freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Organisationstalent, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit

Job Perspektive

  • Optimale Erreichbarkeit: Der Standort ist öffentlich gut angebunden, um eine stressfreie Anreise und flexible Mobilität zu gewährleisten
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Diese Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen
  • Per Du-Kultur: Hier wird auf Du-Ebene kommuniziert, um eine offene und vertrauensvolle Atmosphäre zu fördern
  • Flache Hierarchien: Die Meinung jedes Einzelnen zählt Es gibt kurze Entscheidungswege und Raum für innovative Ideen, damit aktiv zum Erfolg des Unternehmens beigetragen werden kann
  • Junges, dynamisches Unternehmen: Tauche in eine Umgebung voller frischer Ideen, Energie und Dynamik

jetzt bewerben



  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, einen erfahrenen und engagierten Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchen und Ihre berufliche Entwicklung...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 55.000,-Ref.-Nr.: 81096Für unseren Mandanten, ein dynamisch wachsendes, bestens vernetztes internationales Unternehmen, suchen wir zur weiteren Verstärkung des Teams, für den Standort Wien ab sofort eine/n erfahrene/n und engagierte/n Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement....


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unseren Mandanten, ein dynamisches und internationales Unternehmen, eine erfahrene und engagierte Person (m/w/d) mit Schwerpunkt Büro-, Finanz- und Personalmanagement.AufgabenbereichSämtliche Tätigkeiten, die zum laufenden Bürobetrieb dazugehören (Telefon, Post, Empfang,...

  • Assistant Finance

    vor 3 Monaten


    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 50.000,-Ref.-Nr.: 71028Unser Mandant ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung autonomer Betriebszentren für Solaranlagen spezialisiert hat. Mit modernster Technologie optimiert unser Auftraggeber die Effizienz und Leistung von Solaranlagen weltweit und trägt so zu einer nachhaltigeren...

  • Finanzassistent

    vor 1 Monat


    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichAls Finanz- und HR-Assistent unterstützen Sie das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um die Führungsebene zu entlasten. Dazu gehören die Dokumenten- und Präsentationsvorbereitung, das Büromanagement und die Behördenkorrespondenz, die Mitarbeiterdatenverwaltung, das On- und Offboarding, die Berichterstellung...


  • Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Filialleiter (m,w,d) - Herausfordernde FührungsaufgabeUnsere Kundenbank, ISG Personalmanagement GmbH, sucht einen erfahrenen Filialleiter (m,w,d) für ihren erfolgreichen Geschäftsbereich in Wien. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für die Entwicklung von Vertriebsstrategien, die Überwachung ihrer Erreichung und die Führung eines erfolgreichen...


  • Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:ISG Personalmanagement GmbH, eine erfolgreiche, nachhaltige und zukunftsorientierte internationale Bank, sucht für den erfolgreichen Geschäftsbereich in Wien eine(n) Anlageberater/in (m,w,d), die sich auf das Privatkundengeschäft spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:- Sie beraten und betreuen Ihre Kunden im Veranlagungsgeschäft;- Sie vermehren...


  • Salzburg (Stadt), Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 4.000

    Immobilienbewertung (m/w/d) Salzburg Unser Kunde zählt zu den österreichweit führenden Immobilienunternehmen, dessen Kompetenz und Seriosität bei den Kunden stark nachgefragt und geschätzt werden. Abgeschlossene akademische Ausbildung (idealerweise FH, UNI mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt) Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der...

  • It Business Analyst

    Vor 5 Tagen


    Salzburg (Stadt), Österreich EFS Euro Finanz Service Vermittlungs AG (AT) Vollzeit € 40.000

    Wir wachsen - so auch unser IT-Support Team. Für unsere Zentrale in Salzburg suchen wir ab sofort eine: N Mitarbeiter: In im Bereich IT Business Analyst / IT Support Specialist (M/W/D) Deine Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen 25 Tage Urlaubsanspruch Flexible Arbeitszeiten Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40...

  • Head of Finance

    vor 5 Monaten


    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches, international tätiges **Markenartikelunternehmen** mit Sitz in der **Stadt Salzburg**. Zurzeit sind wir auf der Suche nach einem Head of Finance (m/w/d). Sie sind verantwortlich für das gesamte Finanzmanagement einschließlich Treasury, Versicherungen, Einhaltung der Steuervorschriften sowie...

  • Customer Care Agent

    vor 1 Monat


    Klagenfurt (Stadt), Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

     Customer Care Agent / Vertriebsinnendienst in der Recyclingwirtschaft (m/w/d) Baufeld Austria GmbH ist ein erfolgreiches und einzigartiges Joint Venture von Alpacem (Zement- & Betonhersteller) und Fundermax (Holzwerkstoff- und Laminathersteller). Als modernes und international tätiges Recyclingunternehmen stärken wir die Kreislaufwirtschaft im...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 80.000,-Ref.-Nr.: 10851Für eine Top-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Wien suchen wir eine/n lösungs- und serviceorientierten Finance Manager (m/w/d) für die Leitung des internen Rechnungswesens mit Führungskompetenz und guten kommunikativen Fähigkeiten. In dieser Rolle erwartet Sie ein...

  • IT Business Analyst

    Vor 5 Tagen


    Salzburg (Stadt), Österreich EFS Euro Finanz Service Vermittlungs AG (AT) Vollzeit € 40.000

    Wir wachsen - so auch unser IT-Support Team. Für unsere Zentrale in Salzburg suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Bereich IT Business Analyst / IT Support Specialist (M/W/D) Deine Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen25 Tage UrlaubsanspruchFlexible ArbeitszeitenUnbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Stunden pro...

  • IT Business Analyst

    Vor 5 Tagen


    Salzburg (Stadt), Österreich EFS Euro Finanz Service Vermittlungs AG (AT) Vollzeit € 40.000

    Wir wachsen - so auch unser IT-Support Team. Für unsere Zentrale in Salzburg suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in im Bereich IT Business Analyst / IT Support Specialist (M/W/D) Deine Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen25 Tage UrlaubsanspruchFlexible ArbeitszeitenUnbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40 Stunden pro...

  • Recruiting Professional

    vor 2 Monaten


    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 45.000,-Ref.-Nr.: 10822Unser Kunde ist eine stabil wachsende Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage in Wien. Zur Verstärkung des HR Teams suchen wir eine kommunikative und erfahrene Recruiterin (m/w/d). AufgabenbereichZusammenarbeit mit den Abteilungen in allen Talent Acquisition Themen und...


  • Salzburg (Stadt), Österreich ergatis Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TRAUMJOB-ALARM: PERSONALDISPONENT (M/W/D) - SALZBURG ️ Wir sind ergatis, ein Team voller Motivation, Eigeninitiative und Know-how, das mit viel Herzblut seit über 17 Jahren als erfolgreicher Personaldienstleister agiert. Mit stetigem Wachstum in unserem Unternehmen sind wir ständig auf der Suche nach Verstärkung für unser dynamisches Team. Für diese...


  • Salzburg (Stadt), Österreich ergatis Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TRAUMJOB-ALARM: PERSONALDISPONENT (M/W/D) - SALZBURG ️ Wir sind ergatis, ein Team voller Motivation, Eigeninitiative und Know-how, das mit viel Herzblut seit über 17 Jahren als erfolgreicher Personaldienstleister agiert. Mit stetigem Wachstum in unserem Unternehmen sind wir ständig auf der Suche nach Verstärkung für unser dynamisches Team. Für diese...


  • Salzburg (Stadt), Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 5.500

    Key-Account-Manager (m/w/d) West Speciality Care € 5.500,- brutto pro Monat APPLY Gutes BetriebsklimaKurze EntscheidungswegeWeiterentwicklung Unser Auftraggeber ist ein internationales Pharmaunternehmen mit eigener Forschung und Entwicklung sowie europäischem Headquarter. Pharmazie Berufserfahrung im Klinikaußendienst Sicheres, kund*innenorientiertes...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Porsche Inter Auto GmbH & Co KG Vollzeit

    * Großhandel * Einzelhandel * Finanzdienstleistung * Informatik BILANZBUCHHALTER: IN (W/M/D) * Vollzeit * Salzburg * Finanzen Zuständige Führungskraft: Florian Hois, Zuständige/r Recruiter/in: Yahya Poyraz, Gesellschaft: Porsche Alpenstraße WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Die Porsche Holding Tochter Porsche Inter Auto, kurz PIA, ist die größte...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen einen vielseitigen Experten, der maßgeblich zum Wachstum und Erfolg des Unternehmens beiträgt. Die Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung des Managements, die Ansprache von Stakeholdern, die Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, das Büromanagement und die Behördenkorrespondenz, die Pflege von Mitarbeiterdaten und...