Assistenz der Geschäftsführung

vor 16 Stunden


Innere Stadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit
38,5h / Woche in 1010 Wien

Sie sind ein Organisationstalent und wollen in einem der renommiertesten Juwelierunternehmen Österreichs ein hochmotiviertes Team unterstützen? Unser Kunde ist ein familiengeführtes Wiener Traditionsunternehmen, das Ihnen die einmalige Chance bietet, als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
38,5h / Woche in 1010 Wien

Ihrer Karriere ein unvergleichliches Upgrade zu ermöglichen.

Eingebettet in ein junges und motiviertes Team, werden Sie Hand in Hand mit der Geschäftsführung an der stetigen Weiterentwicklung des Unternehmens in einem internationalen Umfeld arbeiten. Ihre Aufgaben im Detail:

  • Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Backoffices
  • Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
  • Terminmanagement
  • Erstellung von Analysen und Recherche
  • Strukturelle Vorbereitung der Buchhaltung in Absprache mit dem Steuerberater
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
  • Mitarbeiterverwaltung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Schuldbildung auf Maturaniveau
  • Hoher Grad an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, mind. 3 Jahre
  • Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Stressresistenz und Teamgeist
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr guter Umgang mit allen gängigen Office Programmen
Was wir Ihnen bieten:
  • Interessantes und abwechslungsreiches internationales Arbeitsumfeld
  • Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Langfristiges Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache
  • Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation (kollektivvertragliches Minimum: ab EUR 2.124,00 bei 38,5 h/Woche, 14x p.a.)
  • Zentraler Arbeitsplatz in unserem luxuriösen Store und Office im Herzen Wiens
  • Sichere Perspektive und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Frisches Obst, Kaffee und Tee in der Mitarbeiterküche
Wir freuen uns auf Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen und unser Erstgespräch mit Ihnen.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.202 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
@:bewerbung.roessl@isg.com



  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unternehmen: Unsere Kanzlei ist eine internationale, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Wien.Lage: Unser Büro befindet sich in 1010 Wien.Zahl der Mitarbeiter: ca. 100 MitarbeiterBranche: SteuerberatungGeschäftsmodell: DienstleistungProdukte/Services: Steuerberatung, Buchhaltung, WirtschaftsprüfungGehalt: ab € 49.000,- pro Jahr...

  • Assistenz Vorstand

    vor 4 Wochen


    Salzburg (Stadt), Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit € 46.000

    Unternehmen Für unseren Kunden, ein renommiertes Traditionshaus im Uhren- und Schmuckhandel mit Sitz in Salzburg, suchen wir derzeit eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) ab 30 Wochenstunden. Wir legen besonderen Wert auf eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die durch ein ruhiges und ausgeglichenes Wesen überzeugt. Aufgaben Loyalität...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, sucht zur Unterstützung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Die Position**: Durch Ihr hervorragendes Organisationstalent und Ihr Engagement tragen Sie maßgeblich zur...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz für unser Büro in Wien. Diese Position bietet die Möglichkeit, sich in einer modernen und expandierenden Steuerberatungskanzlei zu entwickeln.AufgabenbereichAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und...


  • Salzburg (Stadt), Österreich Nexus Real GmbH Vollzeit

    Einleitung Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen. Unser neuer Standort in Salzburg bietet dir spannende Aufgaben in einem gefragten Segment mit...


  • Wiener Neustadt (Stadt), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

     #jobad-sch .job-info h4:empty, #jobad-sch .job-info h4:empty + svg{display:none;} Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Gesundheitswesen | Projekte | ab 30 Stunden - VollzeitBezirk Wiener Neustadt Teilzeit und Vollzeit 50000Auftr.-Nr. 11068-STJetzt bewerbenIhr Wirkungsbereich:Administrative und organisatorische Unterstützung der...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 28.000,-Ref.-Nr.: 71036Haben Sie Erfahrung als Assistent*in oder im Vertriebsinnendienst und möchten in einem modernen, familiären Umfeld eine bedeutungsvolle Arbeit leisten? Dann könnte diese Möglichkeit genau die richtige für Sie sein! Unser Kunde ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen, das...

  • Assistenz Sekretariat

    vor 3 Wochen


    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 49.000,-Ref.-Nr.: 71042Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1010 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d). AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 50.000,-Ref.-Nr.: 71043Für unseren Kunden, eine moderne und expandierende Steuerberatungskanzlei mit ausgezeichnetem Betriebsklima in zentraler Lage in Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n dynamische/n, engagierte/n Assistenten (m/w/d). AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsführung Unterstützung...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen für unseren Kunden, einen Vorreiter in der globalen Lebensmittelindustrie mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit, eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d). Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung und eine inspirierende Unternehmenskultur, in der Sie Ihre Talente entfalten können. **Die Position**: Ihr...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich G & W Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    **Jobs**: - G & W ist eine namhafte Steuerberatungskanzlei im ersten Bezirk von Wien, welche seit _ - mehr als 25 Jahren diverse nationale und internationale Mandate erfolgreich betreut. _ - Unser Klientenstock ist breit gefächert und beinhaltet Konzerne, KMUs, Freiberufler und _ - EPUs, aber auch Privatstiftungen, NPOs und Vereine. Wir bieten somit ein...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    ÜbersichtHoch qualifizierte und dynamische Team- und Geschäftsführungs-Assistenz gesucht!Kurzbeschreibung des Aufgabenbereichs:Unser Kunde, eine namhafte Steuerberatungsgesellschaft in Wien, benötigt einen engagierten undorganisationsstarken Assistenz für Team und Geschäftsführung.Aufgaben:Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können? Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Firmensitz in der Stadt Salzburg, das seine Kunden...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein renommiertes Traditionshaus im Uhren - und Schmuckhandel mit Standort in der Stadt Salzburg, sind wir aktuell auf der Suche nach einer engagierten Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d), die sich durch eine außergewöhnliche Persönlichkeit auszeichnet. **Die Position**: In dieser Position legen wir...


  • Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    **Über unseren Kunden**Ott & Partner ist eine internationale Steuerberatungsgesellschaft mit einem starken Netzwerk in Wien. Wir suchen ab sofort eine erfahrene Assistenz für Team und Geschäftsführung (m/w/d).**Aufgabenbereich**Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich Evangelische Dienste Duisburg gGmbH Vollzeit

    Die Evangelischen Dienste Duisburg gGmbH (EDD) ist ein diakonischer Verbund mit rund 2.Für unsere Zentralverwaltung in Duisburg suchen wir ab sofort eine: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) unbefristet. Die Stelle: bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem modernen Unternehmensumfeld sowie Arbeiten...