Office Management/team Assistenz

vor 3 Wochen


Salzburg Stadt S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll
- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**.

**Ihre Aufgaben**:

- Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Fakturierung
- Versand von Verkehrswertgutachten
- Abwicklung der administrativen Tätigkeiten des Honorarkonsulates für die Slowakei (in deutscher oder selten englischer Sprache)
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Aufbereitung von Unterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Administration des Fuhrparks
- etc.

**Ihr Profil**:

- Freude an der Arbeit mit Menschen in einer Schlüsselstelle im Unternehmen
- Fundierte Ausbildung (ideal: Matura)
- Idealerweise Berufspraxis in der Assistenz
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Freundliches und proaktives Auftreten mit Fingerspitzengefühl
- Hohe Serviceorientierung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit & Flexibilität

**Es erwartet Sie**:

- Sehr attraktives Gehalt
- Breites, sehr interessantes Aufgabenspektrum
- Gutes Betriebsklima in einem familiären Umfeld
- Umfassende Einschulung
- Gut planbare, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten)
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Tiefgaragenplatz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Iro&Partners Personal
- u. Managementberatungs-GmbH**
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 - Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 - Tel: +43/(0)1/877 87 19

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank



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    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d)...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d).**Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...


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    Back-Office & Team Assistenz (m/w) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + digitale Verwaltung von Dokumenten + Terminkoordination + Reiseplanung...


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  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein Unternehmer mit Schwerunkt in der Immobilienprojektentwicklung und Vermögensverwaltung, besetzen wir die Position Office Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld wünschen und sich zudem für die Bereiche...


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    **Das Unternehmen**: Für unseren Kunden, ein Unternehmer mit Schwerunkt in der Immobilienprojektentwicklung und Vermögensverwaltung, besetzen wir die Position Office Assistenz (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem persönlichen Umfeld wünschen und sich zudem für die Bereiche...


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    Aufgaben Profil Wir bieten Office Management/Team Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen für unseren Kunden, einen Vorreiter in der globalen Lebensmittelindustrie mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit, eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d). Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung und eine inspirierende Unternehmenskultur, in der Sie Ihre Talente entfalten können. **Die Position**: Ihr...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen für unseren Kunden, einen Vorreiter in der globalen Lebensmittelindustrie mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit, eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d). Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung und eine inspirierende Unternehmenskultur, in der Sie Ihre Talente entfalten können. **Die Position**: Ihr...