Office Management/team Assistenz
vor 6 Monaten
Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll
- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**.
**Ihre Aufgaben**:
- Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Fakturierung
- Versand von Verkehrswertgutachten
- Abwicklung der administrativen Tätigkeiten des Honorarkonsulates für die Slowakei (in deutscher oder selten englischer Sprache)
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Aufbereitung von Unterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Administration des Fuhrparks
**Ihr Profil**:
- Freude an der Arbeit mit Menschen in einer Schlüsselstelle im Unternehmen
- Fundierte Ausbildung (ideal: Matura)
- Idealerweise Berufspraxis in der Assistenz
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Freundliches und proaktives Auftreten mit Fingerspitzengefühl
- Hohe Serviceorientierung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit & Flexibilität
**Es erwartet Sie**:
- Sehr attraktives Gehalt
- Breites, sehr interessantes Aufgabenspektrum
- Gutes Betriebsklima in einem familiären Umfeld
- Umfassende Einschulung
- Gut planbare, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten)
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Tiefgaragenplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Iro&Partners Personal
- u. Managementberatungs-GmbH**
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 - Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 - Tel: +43/(0)1/877 87 19
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank
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Office Management/team Assistenz
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Iro&Partners VollzeitWir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...
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Office Management/team Assistenz
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...
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Office Management/team Assistenz
vor 6 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro&Partners VollzeitWir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) **ab 30 Wochenstunden**. **Ihre Aufgaben**: - Professionelle persönliche...
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Assistenz Und Office Management
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Auftraggeber ist ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit familiärer und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung des Teams in der Stadt Salzburg besetzen wir die Position Assistenz und Office Management (m/w/d). **Die Position**: In Ihrer Funktion als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner...
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Office Management und Team-Assistenz
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Unifits GmbH VollzeitUnifits ist weltweit führender Hersteller von Softwarelösungen zur Automation von Testprozesssen in Banken. Als international agierendes Unternehmen sind wir bereits in zahlreichen Ländern und auf mehrere Kontinenten vertreten. Um unsere Marktposition weiter auszubauen und unser Wachstumspotential konsequent auszuschöpfen, suchen wir für den Standort...
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Back-Office & Team Assistenz (m/w/d)
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Back-Office & Team Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche gesucht. Ihre Aufgaben:+ Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung+ Digitale Verwaltung von Dokumenten+...
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Assistenz (M/w/d) Im Facility Management
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg VollzeitLANDESVERBAND SALZBURG WWW.S.ROTESKREUZ.AT Für die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort eine ASSISTENZ (M/W/D) IM FACILITY MANAGEMENT (VOLLZEIT) IHRE AUFGABEN - administrative Betreuung unserer Liegenschaften im Bundesland Salzburg - Management von Fremdfirmen (Beauftragung,...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich iC Group VollzeitAls eines der erfolgreichsten österreichischen Ziviltechnikerbüros bieten wir integrative Lösungen für komplexe Ingenieursprojekte, basierend auf einem breiten Erfahrungsspektrum und internationalem Know-how. Mit Büros in über 15 Ländern sind wir international vernetzt und mit unseren Spitzenexpert:innen aus vielfältigen Fachdisziplinen bereit für...
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Assistenz Front Office Management Und HR
vor 2 Monaten
Salzburg, Österreich Geoconsult Holding ZT GmbH Vollzeit**Einsatzort** - Wissenspark Salzburg/Urstein**Ausmaß** - Teilzeit (20-30)**Dienstbeginn** - Ab sofort*** **Lust auf eine spannende Anstellung in einem global erfolgreichen Unternehmen?** - Sie sind ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und Freude am Umgang mit Menschen? Dann bringen Sie Ihre Stärken bei uns als Assistenz im Front-Office...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich VTR Service GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...
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Back-office & Team Assistenz (M/w/d) #modernwork
vor 3 Wochen
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitBack-Office & Team Assistenz (m/w/d) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein** sehr erfolgreiches** und **modernes Unternehmen** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine **engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche** gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung + Digitale...
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Office Manager:in Assistenz Im Bereich Interne
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit**Office Manager**: in | Assistenz im Bereich Interne Revision (w/m/d) Vollzeit Salzburg Revision WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN **Über 34.000 engagierte Mitarbeiter**: innen bilden das Herzstück der Porsche Holding. In den Geschäftsbereichen Handel, Finanzierung und IT-Systeme arbeiten sie an Lösungen, um die individuellen Mobilitätswünsche unserer...
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Assistenz - Construction
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Red Bull VollzeitDu bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und beschreibst dich als Profi, wenn es um Organisation und Koordination geht? Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld, proaktiv und selbstständig? Dann komm in unser Team als „Assistenz“ für den Bereich „Construction Projects“. In deiner Funktion als Assistenz bist du für...
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Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **(Vollzeit - 37 WoStd.)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Rund 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler...
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Motivierte Team-assistenz
vor 2 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Maikai Biogena Health Hub Vollzeit**Motivierte Team-Assistenz / Back Office**:** **STANDORT*** **Salzburg Stadt** ***ARBEITSZEIT*** **30 - 40 Wochenstunden** *** **WEN WIR SUCHEN UND WAS DICH ERWARTET**: **DU VERFÜGST**: über eine abgeschlossene Ausbildung oder bringst Erfahrung im administrativen Assistenzbereich mit? **DEINE EINSTELLUNG**: Du willst Teil eines jungen und...
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Assistenz (M/w)
vor 4 Wochen
Salzburg, Österreich Rustler Gruppe GmbH VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...
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Assistenz - Construction
vor 3 Monaten
Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und beschreibst dich als Profi, wenn es um Organisation und Koordination geht? Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld, proaktiv und selbstständig? Dann komm in unser Team als „Assistenz“ für den Bereich „Construction Projects“.** In deiner...
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Office Assistenz
vor 3 Monaten
Salzburg, Österreich Outdooractive AG Vollzeit**Salzburg, Österreich**: Als Office Assistenz (w/m/d) sind Sie Teil des Teams Outdooractive Österreich, in unserer Niederlassung in Salzburg. Das Team Outdooractive Österreich ist erster Ansprechpartner für unsere österreichischen Kunden aus der Tourismus-, Outdoor - und Verlagsbranche. Hier werden zusammen mit unseren Kunden Angebote entwickelt, um...
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Assistenz - Construction
vor 3 Monaten
Salzburg, Österreich Red Bull VollzeitUnternehmensbeschreibungDu bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und beschreibst dich als Profi, wenn es um Organisation und Koordination geht? Du arbeitest gerne in einem internationalen Umfeld, proaktiv und selbstständig? Dann komm in unser Team als „Assistenz“ für den Bereich „Construction Projects“. In deiner Funktion als...
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Assistenz Nachwuchsakademie
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf...