Personal Assistant

vor 7 Monaten

Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

JOIN US INTO THE FUTURE Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) als:
**Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
**hybrid, Vollzeit, unbefristet**:
Unser Managing Partner sucht eine tatkräftige Unterstützung, mit der er langfristig und auf Augenhöhe zusammenarbeiten kann. Da er mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen Einblicken, Entwicklungsmöglichkeiten und Herausforderungen in einem komplexen Umfeld.

In dieser abwechslungsreichen und dynamischen Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten für die VTR-Gruppe, sowie auch für die vielfältigen Kundenmandaten. Sie fühlen sich in einem kleinen dynamischen Team wohl, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich und tragen gerne proaktiv zum Unternehmenserfolg bei? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

**Ihre Aufgaben**:

- Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen
- Management des komplexen Termin-, Zeit
- und Reisemanagements
- Reisekostenabrechnung und Organisation von Meetings
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Kontaktpflege
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil**:

- Organisationstalent und Leidenschaft für die Administration des höheren Managements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz Position mit anspruchsvollen Führungskräften
- Hoher Anspruch an sich selbst, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Agilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket (v.a. PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift, Level C1)
- Reisebereitschaft

**Unser Angebot**:

- Wir bieten Ihnen die einmalige Chance, Ihr Potential bei einem Top Player seiner Branche unter Beweis zu stellen
- Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Repräsentative Büroräumlichkeiten, moderner und top ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Salzburg mit bester Verkehrsanbindung und Tiefgaragenplatz
- Home-Office Möglichkeit
- Für die ausgeschriebene Position wird ein Jahresbruttogehalt von EUR 50.000,00 geboten Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,

VTR Service GmbH

Franz-Josef-Straße 15

AT-5020 Salzburg

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...

  • Office Manager in

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht. Ihre...

  • Personal Assistant im Unternehmen Salzburg

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    JobbeschreibungIn unserer Zentrale in Salzburg suchen wir eine versierte Personal Assistant, die sich mit den Herausforderungen eines modernen Büros auseinandersetzt und dabei ihre Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit einsetzt.AufgabenUnterstützung der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von ProjektenBearbeitung/Dokumentation von...

  • Office Manager in

    vor 1 Monat

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Salzburg, Österreich the social. Academy GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal Assistant, die uns bei administrativen Aufgaben in unserer Online-Unternehmensberatung unterstützen. Wenn das für dich spannend klingt, dann bist du bei uns genau richtig! Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zur erfolgreichsten...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich ALDI SÜD HOLDING Vollzeit

    MAKE YOUR MARKPersonal Assistant to CEO **How You’ll Make Your Mark** - Your main tasks in this role are: - You’ll independently handle a wide range of **assistance tasks** in a large international business - You’ll be working within a small team, who is responsible for one CEO - Corresponding with** national and international colleagues** and...

  • Assistant to The Executive Management

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...

  • Recruiting & Active Sourcing Assistant (M/w)

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Recruiting & Active Sourcing Assistant (m/w) | Salzburg und Wien Unser Auftraggeber ist eine gut etablierte Unternehmensberatung mit Standorten in ganz Österreich. Für die **Research-Abteilung** wird ein/e engagierte/r **Recruiting & Active Sourcing Assistentin **(m/w) zur Unterstützung in **Stadt** **Salzburg** und **Wien** in **Voll - **oder**...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Management Assistant (m/w) in Voll - oder Teilzeit Modernes Dienstleistungsunternehmen Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der...

  • Assistant Manager

    vor 4 Monaten

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) Dealer Development Automobile Unser Auftraggeber ist ein **führender Automobilimporteur** mit starker Präsenz am Markt. Für die Stärkung unseres Teams in der österreichischen Vertriebszentrale in der **Stadt Salzburg** suchen wir einen engagierten **Assistant Manager **(m/w/d) für den Bereich **Dealer Development**. **Ihre...

  • Hak- Oder Hbla-absolvent/in Als Assistant

    vor 6 Monaten

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    HAK- oder HBLA-Absolvent/in als Assistant Accounting/Controlling/Administration Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Du konntest schon immer gut mit Zahlen? Du bist bereit für eine Karriere im Finance-Bereich? Dann bewirb dich jetzt! Diese interessante Allrounder-Funktion bietet dir DAS Sprungbrett für deine...

  • Tourism Information Assistant

    vor 7 Monaten

    Salzburg, Österreich Hiring Solutions Vollzeit

    **Description：** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...

  • Assistant Store Manager

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für unseren italienischen Kunden - bekannt für hochwertige Ready-to-wear Fashion - suchen wir einen Assistant Store Manager (gn) in Vollzeit für den Store im Designer Outlet Salzburg.** Grafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin...

  • Betriebsverantwortliche für Unternehmensunterstützung

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    ÜberblickUnsere Holding in Salzburg bietet eine einzigartige Chance für einen motivierten und organisierten Office Manager / Personal Assistant, der sich in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) engagieren möchte.Lohn und VergütungDer erwartete Lohn liegt zwischen €35.000 - €50.000 pro Jahr, abhängig von der Erfahrung und den Fähigkeiten des...

  • Betriebsleiter*in für strategische Unterstützung in einer bedeutenden Holding

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Unternehmen: Unser Auftraggeber ist eine renommierte Holding in der Stadt Salzburg. We suchen einen versierten, pro-aktiven und organisationsstarken Betriebsleiter*in oder Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) für unsere Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben liegen im Bereich der Projektunterstützung, Vertragsbearbeitung,...

  • Betriebsleiter*in für Unternehmerfamilie

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung Vollzeit

    Unterstützung einer UnternehmerfamilieWir suchen eine erfahrene und organisationsstarke Office Manager*in / Personal Assistant, die sich in einem herausfordernden Aufgabenfeld bewähren möchte. In Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) unterstützt Sie unsere Kundin bei der Abwicklung von Projekten, der Bearbeitung/Dokumentation von Verträgen,...

  • Assistant to The Executive Management

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...

  • Fachkraft für Unternehmensunterstützung in Salzburg

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft für Unternehmensunterstützung, die sich in einer herausfordernden aber attraktiven Rolle als Office Manager in/Personal Assistant beweisen möchte.Zusammenfassung:Unser Kunde ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Wir suchen eine proaktive und organisationsstarke Fachkraft, die bei der...

  • Career Opportunity: Project Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich PALFINGER AG Vollzeit

    Project Management AssistantWe are a dynamic team within Program and Project Management EMEA at PALFINGER AG, collaborating with the Center of Excellence QUALITY to implement quality initiatives. Our goal is to drive the vision and strategy of quality through projects, prioritizing value and adaptability to achieve results.About Us:PALFINGER AG has been...