Personal Assistant

vor 4 Wochen

Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

JOIN US INTO THE FUTURE Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) als:
**Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
**hybrid, Vollzeit, unbefristet**:
Unser Managing Partner sucht eine tatkräftige Unterstützung, mit der er langfristig und auf Augenhöhe zusammenarbeiten kann. Da er mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen Einblicken, Entwicklungsmöglichkeiten und Herausforderungen in einem komplexen Umfeld.

In dieser abwechslungsreichen und dynamischen Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten für die VTR-Gruppe, sowie auch für die vielfältigen Kundenmandaten. Sie fühlen sich in einem kleinen dynamischen Team wohl, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich und tragen gerne proaktiv zum Unternehmenserfolg bei? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

**Ihre Aufgaben**:

- Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen
- Management des komplexen Termin-, Zeit
- und Reisemanagements
- Reisekostenabrechnung und Organisation von Meetings
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Kontaktpflege
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil**:

- Organisationstalent und Leidenschaft für die Administration des höheren Managements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz Position mit anspruchsvollen Führungskräften
- Hoher Anspruch an sich selbst, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Agilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket (v.a. PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift, Level C1)
- Reisebereitschaft

**Unser Angebot**:

- Wir bieten Ihnen die einmalige Chance, Ihr Potential bei einem Top Player seiner Branche unter Beweis zu stellen
- Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Repräsentative Büroräumlichkeiten, moderner und top ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Salzburg mit bester Verkehrsanbindung und Tiefgaragenplatz
- Home-Office Möglichkeit
- Für die ausgeschriebene Position wird ein Jahresbruttogehalt von EUR 50.000,00 geboten Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,

VTR Service GmbH

Franz-Josef-Straße 15

AT-5020 Salzburg

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristetJOIN US INTO THE FUTUREDie VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen.Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Unser Managing Partner sucht eine tatkräftige Unterstützung, mit der er langfristig und auf Augenhöhe zusammenarbeiten kann. Da er...

  • Assistant Backoffice

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Immobilienkanzlei im PremiumsegmentUnser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium- und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte...

  • Assistant Backoffice

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Renommierte Immobilienkanzlei im PremiumsegmentUnser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium- und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte...

  • Assistant Backoffice

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) | Renommierte Immobilienkanzlei im PremiumsegmentUnser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium- und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine...

  • Assistant Backoffice

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d)Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium- und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte Persönlichkeit** als Assistant Backoffice &...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Management Assistant (m/w)Unser Auftraggeber ist ein s**ehr erfolgreiches und modernes Unternehmen** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine engagierte **Assistentin** (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche gesucht.**Ihre Aufgaben**:+ Unterstützung der Geschäftsführung+ Terminkoordination+ Post- und E-Mail-Bearbeitung+ Telefon+ digitale...

  • Assistant to The Executive Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w)Unser Auftraggeber ist eine im In- und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten.**Ihre...

  • Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Management Assistant (m/w) Unser Auftraggeber ist ein s**ehr erfolgreiches und modernes Unternehmen** in der **Stadt Salzburg**. Derzeit wird eine engagierte **Assistentin** (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der Geschäftsführung + Terminkoordination + Post - und E-Mail-Bearbeitung + Telefon +...

  • Assistant to The Executive Management

    Vor 7 Tagen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...

  • Assistant Backoffice

    vor 2 Monaten

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte Persönlichkeit** als Assistant Backoffice &...

  • Assistant Backoffice

    vor 2 Monaten

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) | Renommierte Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine...

  • Assistant Backoffice

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Renommierte Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine...

  • Assistant Backoffice

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte...

  • Recruiting & Active Sourcing Assistant (M/w)

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Recruiting & Active Sourcing Assistant (m/w) | Salzburg und Wien Unser Auftraggeber ist eine gut etablierte Unternehmensberatung mit Standorten in ganz Österreich. Für die **Research-Abteilung** wird ein/e engagierte/r **Recruiting & Active Sourcing Assistentin **(m/w) zur Unterstützung in **Stadt** **Salzburg** und **Wien** in **Voll - **oder**...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Management Assistant (m/w) in Voll- oder Teilzeit Modernes DienstleistungsunternehmenUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht.**Ihre Aufgaben**:+ Unterstützung der...

  • Assistant Store Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...