Personal Assistant to CEO
vor 2 Monaten
MAKE YOUR MARKPersonal Assistant to CEO
**How You’ll Make Your Mark**
- Your main tasks in this role are:
- You’ll independently handle a wide range of **assistance tasks** in a large international business
- You’ll be working within a small team, who is responsible for one CEO
- Corresponding with** national and international colleagues** and external partners in German and English
- You are responsible for planning and coordinating appointments, business trips and **company-wide** meetings
- In your role you’ll **process documents/protocols **in English
- You are excited by the task of communicating and building relationships with internal and external English-speaking **contacts worldwide**:
- Coordinating and supporting **project management **tasks compliments your field of expertise
**Your Profile**
- The requirements of the role include:
- You have completed a commercial training, apprenticeship qualification or university degree
- You possess several years of professional experience in the area of management assistance in an international company
- Very good communication skills as well as a high degree of attention to detail are essential
- You are able to work in a collaborative manner, working alongside other assistants to ensure all projects are delivered
- You show a positive and resilient attitude to problem solving
- You are also comfortable working on several tasks simultaneously and can cope with periods of increased workload
- Very good knowledge of MS Office appeals to you
- You’re business-fluent in the English language, German skills would be an advantage
**A Career that Benefits You**
- Our benefits for you are wide-ranging:
- 6 weeks of annual leave every year for all
- A range of subsidised childcare support options
- Options to work remotely - from home or anywhere within Austria (up to 13 days per month), and from abroad (up to 30 days per year, selected countries)
- Mobile devices provided to enable flexible working
- Relocation support (including visas/permits, home search and moving allowance)
- Free and subsidised healthy food and drinks provided at work
- Subsidised public transport
- Bike leasing programme to save up to 20% on bike costs to encourage sustainable transport and improve affordability
- Discounts on a wide range of shopping in the categories like fashion, travel, sports and many more
- All the training you need to excel in your role
- Extensive personal and professional development
- High level of responsibility in a diverse and international business environment
- Collaboration with teams across border
- Private health insurance discounts
- Comprehensive wellbeing & (mental) health support
- On-site & online sports with Wellpass membership
**Remuneration**
- Gross annual salary starting from € 76.200*
- willingness to overpay with appropriate qualification
**Place of work**
- 5020 Salzburg, Michael-Walz-Gasse 18d**Start of work**
- As soon as possible**How to Apply**UNSERE BENEFITS
6 weeks of holiday
Childcare support
Flexible remote work
Company bike leasing programme
Relocation support
Nutritious snacks & meals
- & das ist noch nicht alles
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich VTR Service GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...
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Assistant to The Executive Management
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...
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Office Manager in
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht. Ihre...
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Personal Assistant im Unternehmen Salzburg
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitJobbeschreibungIn unserer Zentrale in Salzburg suchen wir eine versierte Personal Assistant, die sich mit den Herausforderungen eines modernen Büros auseinandersetzt und dabei ihre Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit einsetzt.AufgabenUnterstützung der Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von ProjektenBearbeitung/Dokumentation von...
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Office Manager in
vor 1 Monat
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...
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Personal Assistant
vor 3 Monaten
Salzburg, Österreich the social. Academy GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal Assistant, die uns bei administrativen Aufgaben in unserer Online-Unternehmensberatung unterstützen. Wenn das für dich spannend klingt, dann bist du bei uns genau richtig! Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zur erfolgreichsten...
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Assistant to The Executive Management
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Iro&Partners VollzeitUnser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...
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Assistant to Global Head of Customer Success
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit**Company Description**: **The Assistant to the Global Head of Customer Success will play a crucial role in supporting various organizational aspects. One of the primary responsibilities involves providing assistance to the Program Management Office, Media Data Governance team, Data Quality Management and the Strategic Procurement Media team across all...
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Recruiting & Active Sourcing Assistant (M/w)
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitRecruiting & Active Sourcing Assistant (m/w) | Salzburg und Wien Unser Auftraggeber ist eine gut etablierte Unternehmensberatung mit Standorten in ganz Österreich. Für die **Research-Abteilung** wird ein/e engagierte/r **Recruiting & Active Sourcing Assistentin **(m/w) zur Unterstützung in **Stadt** **Salzburg** und **Wien** in **Voll - **oder**...
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Tourism Information Assistant
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich Hiring Solutions Vollzeit**Description:** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...
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Assistant Store Manager
vor 1 Monat
Salzburg, Österreich Grafton Deutschland Vollzeit**Für unseren italienischen Kunden - bekannt für hochwertige Ready-to-wear Fashion - suchen wir einen Assistant Store Manager (gn) in Vollzeit für den Store im Designer Outlet Salzburg.** Grafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin...
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Assistant Store Manager
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Grafton Recruitment VollzeitGrafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...
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Managementnachwuchs (M/w) Mit Internationalen
vor 6 Monaten
Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitManagementnachwuchs (m/w) mit internationalen Karriereoptionen Unser Auftraggeber ist ein bekanntes und sehr erfolgreiches österreichisches Industrieunternehmen. Für den zentralen Standort in **Salzburg** suchen wir eine **engagierte**, **motivierte Persönlichkeit** als **Managementnachwuchs** (m/w). **Was Sie erwartet**: + Kennenlernen von technischen...
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Management Assistant
vor 6 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitManagement Assistant (m/w) in Voll - oder Teilzeit Modernes Dienstleistungsunternehmen Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der...
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Assistant Manager
vor 4 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistant Manager (m/w/d) Dealer Development Automobile Unser Auftraggeber ist ein **führender Automobilimporteur** mit starker Präsenz am Markt. Für die Stärkung unseres Teams in der österreichischen Vertriebszentrale in der **Stadt Salzburg** suchen wir einen engagierten **Assistant Manager **(m/w/d) für den Bereich **Dealer Development**. **Ihre...
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Hak- Oder Hbla-absolvent/in Als Assistant
vor 6 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitHAK- oder HBLA-Absolvent/in als Assistant Accounting/Controlling/Administration Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Du konntest schon immer gut mit Zahlen? Du bist bereit für eine Karriere im Finance-Bereich? Dann bewirb dich jetzt! Diese interessante Allrounder-Funktion bietet dir DAS Sprungbrett für deine...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung VollzeitÜberblickUnsere Holding in Salzburg bietet eine einzigartige Chance für einen motivierten und organisierten Office Manager / Personal Assistant, der sich in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) engagieren möchte.Lohn und VergütungDer erwartete Lohn liegt zwischen €35.000 - €50.000 pro Jahr, abhängig von der Erfahrung und den Fähigkeiten des...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung VollzeitUnternehmen: Unser Auftraggeber ist eine renommierte Holding in der Stadt Salzburg. We suchen einen versierten, pro-aktiven und organisationsstarken Betriebsleiter*in oder Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) für unsere Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben liegen im Bereich der Projektunterstützung, Vertragsbearbeitung,...
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Betriebsleiter*in für Unternehmerfamilie
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatung VollzeitUnterstützung einer UnternehmerfamilieWir suchen eine erfahrene und organisationsstarke Office Manager*in / Personal Assistant, die sich in einem herausfordernden Aufgabenfeld bewähren möchte. In Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) unterstützt Sie unsere Kundin bei der Abwicklung von Projekten, der Bearbeitung/Dokumentation von Verträgen,...