Personal Assistant

vor 2 Monaten

Salzburg, Österreich the social. Academy GmbH Vollzeit

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Personal Assistant, die uns bei administrativen Aufgaben in unserer Online-Unternehmensberatung unterstützen. Wenn das für dich spannend klingt, dann bist du bei uns genau richtig

Das Team der the social. Academy GmbH arbeitet jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam zur erfolgreichsten Unternehmensberatung in Österreich zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Potenziale zu entfalten, sich selbst weiterzuentwickeln und über sich hinauszuwachsen. Moderne Arbeitsplätze, Kaffee/Wasser und einige der fairsten Gehälter sind für uns selbstverständlich. Wir suchen Leute, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Wenn du Lust auf einen tollen Job hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

**Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?**

Kein Problem Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Personal Assistant sind also nicht notwendig.

**Aufgabenbereiche**:

- Kundenkontakt: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und hilfst ihnen bei ihren administrativen Anliegen.
- Organisationsprofi: Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass unser Büro stets gut organisiert ist.
- Unterstützung des Teams: Du assistierst unserem Team bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
- Datenmanagement: Du verwaltest unsere Datenbanken und sorgst dafür, dass alle Kundeninformationen stets aktuell und korrekt sind.
- Projekt
- und Eventmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events und behältst stets den Überblick.

**Grundgehalt Gehalt **Personal Assistant** (m/w/d)**: 2.400**,-** Euro Brutto im Monat**

Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Was wir dir bieten**:

- ** Einen sicheren Arbeitsplatz**: the social. Academy GmbH möchte langfristig mit dir wachsen. Unser Team vergrößert sich stetig und so planen wir auch in den kommenden Jahren, neue Kolleginnen und Kollegen bei uns zu begrüßen.
- ** Gute Vergütung & Karrierechancen**:Wir vergüten deine Leistung immer gerecht und du profitierst an unserem Erfolg mit.
- ** Netzwerk und Wissen**: Wir bieten dir ein großes Netzwerk und Wissen, um im Berufsleben richtig erfolgreich zu sein. Bei uns triffst du auf erfahrene Coaches & Experten aus verschiedensten Branchen und lernst direkt im Unternehmen von herausragenden Kolleginnen und Kollegen.
- ** Weiterentwicklungsmöglichkeiten**:Du erhältst zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein bestehendes Können in deinem Bereich stetig weiterzuentwickeln.
- ** Perfekt ausgestatteter Arbeitsplatz**: Getränke, modernste Apple-Geräte, ein Loft-Büro in der Panzerhalle mit Fitnessstudio, Markthalle und vieles mehr erwartet dich bei uns.
- ** Teilnahme an Events**:Als Unternehmen sind wir regelmäßig auf relevanten Live-Events, Kongressen oder Messen unserer Branche unterwegs. Als Mitglied unseres Teams bekommst du Zugang zu diesen Events.
- ** Kollegiale Arbeitsatmosphäre**: Bei der social. Academy ziehen wir an einem Strang und arbeiten täglich daran, gemeinsam unsere Ziele zu erreichen. Der Umgang untereinander ist kollegial und professionell.
- ** Strukturiertes Arbeiten**: Bei der social. Academy legen wir hohen Wert auf Prozesse, sodass du immer genau weißt, was zu tun ist. Du wirst zu Beginn intensiv eingearbeitet und profitierst von einem internen Schulungssystem, mit dem du dein Wissen jederzeit auf das nächste Level heben kannst.
- Du hast bereits erste Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt und hast kein Problem damit, vor Ort im Büro zu arbeiten.
- Du arbeitest organisiert, bist kommunikationsstark und hast Freude daran, das Team administrativ zu unterstützen und Kunden zu helfen.
- Du bist gut darin, Prozessen zu folgen und erledigst gerne Aufgaben.
- Ausbildung/Studium: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Ein Quereinstieg ist auch möglich.
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und hast Erfahrung in der Kundenkommunikation.
- Deutsch auf Muttersprachler-Niveau

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...

  • Office Manager in

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Manager in / Personal Assistant Teil- oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke Office Manager in / Personal Assistant in Teil- oder Vollzeit (ab 25 Stunden/Woche) gesucht. Ihre...

  • Office Manager in

    vor 1 Woche

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Manager*in / Personal Assistant Teil - oder Vollzeit Unser Auftraggeber ist eine bedeutende **Holding** in der **Stadt Salzburg**. Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie wird eine versierte, pro-aktive, organisationsstarke **Office** **Manager*in / Personal Assistant** in Teil - oder Vollzeit (**ab 25 Stunden**/Woche) gesucht. **Ihre...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...

  • Personal Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Österreich ALDI SÜD HOLDING Vollzeit

    MAKE YOUR MARKPersonal Assistant to CEO **How You’ll Make Your Mark** - Your main tasks in this role are: - You’ll independently handle a wide range of **assistance tasks** in a large international business - You’ll be working within a small team, who is responsible for one CEO - Corresponding with** national and international colleagues** and...

  • Assistant to The Executive Management

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant to the Executive Management (m/w) Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre...

  • Assistant Backoffice

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Renommierte Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine...

  • Assistant Backoffice

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Immobilienkanzlei im Premiumsegment Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte...

  • Executive Assistant für eine Unternehmerfamilie in Salzburg

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    ÜberblickUnsere Auftraggeberin ist eine bedeutende Holding in der Stadt Salzburg, die nach einer versierten und pro-aktiven Office Manager*in / Personal Assistant sucht. **Gehalt**: 45.000 - 55.000 Euro jährlich (abhängig von Erfahrung)Wir suchen eine personifizierte Geschäftspartnerin, die bei der Abwicklung von Projekten unterstützt und Verträge,...

  • Administrationsleiterin / Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Über den Auftraggeber:Iro&Partners ist eine renommierte Unternehmensberatung mit Hauptsitz in Salzburg. Unsere Kunden sind führende Unternehmen aus verschiedenen Branchen, für die wir strategische Lösungen entwickeln und umsetzen.Ziel der Stelle:Sie unterstützen unsere Unternehmerfamilie bei der Abwicklung von Projekten und alltäglichen Aufgaben. Zu...

  • Recruiting & Active Sourcing Assistant (M/w)

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Recruiting & Active Sourcing Assistant (m/w) | Salzburg und Wien Unser Auftraggeber ist eine gut etablierte Unternehmensberatung mit Standorten in ganz Österreich. Für die **Research-Abteilung** wird ein/e engagierte/r **Recruiting & Active Sourcing Assistentin **(m/w) zur Unterstützung in **Stadt** **Salzburg** und **Wien** in **Voll - **oder**...

  • Management Assistant

    vor 5 Monaten

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Management Assistant (m/w) in Voll - oder Teilzeit Modernes Dienstleistungsunternehmen Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und modernes Dienstleistungsunternehmen mit Standort in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w) in Voll-/ oder Teilzeit ab ca. 30 Stunden/Woche gesucht. **Ihre Aufgaben**: + Unterstützung der...

  • Assistant Manager

    vor 3 Monaten

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) Dealer Development Automobile Unser Auftraggeber ist ein **führender Automobilimporteur** mit starker Präsenz am Markt. Für die Stärkung unseres Teams in der österreichischen Vertriebszentrale in der **Stadt Salzburg** suchen wir einen engagierten **Assistant Manager **(m/w/d) für den Bereich **Dealer Development**. **Ihre...

  • Hak- Oder Hbla-absolvent/in Als Assistant

    vor 5 Monaten

    Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    HAK- oder HBLA-Absolvent/in als Assistant Accounting/Controlling/Administration Du bist auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Du konntest schon immer gut mit Zahlen? Du bist bereit für eine Karriere im Finance-Bereich? Dann bewirb dich jetzt! Diese interessante Allrounder-Funktion bietet dir DAS Sprungbrett für deine...

  • Tourism Information Assistant

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich Hiring Solutions Vollzeit

    **Description：** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...

  • Assistant Store Manager

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Grafton Recruitment Vollzeit

    Grafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...

  • Assistant Store Manager

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Österreich Grafton Deutschland Vollzeit

    **Für unseren italienischen Kunden - bekannt für hochwertige Ready-to-wear Fashion - suchen wir einen Assistant Store Manager (gn) in Vollzeit für den Store im Designer Outlet Salzburg.** Grafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin...

  • Personal Assistant fur Team und Management

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben im UnternehmenWir suchen eine engagierte Assistenzkraft, die in unserem dynamischen Team tätig ist. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung des Teams sowie der GeschäftsführungDigitale Verwaltung von DokumentenFristenwahrung und TerminkoordinationReiseplanung und BuchungPost- und E-Mail-BearbeitungTelefonVerfassen und Ausfertigen von...

  • Assistant to The Executive Management

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine im In - und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten. **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entlastung und...

  • Assistant Backoffice

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium - und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte Persönlichkeit** als Assistant Backoffice & Marketing/PR. **Ihr Aufgabengebiet**: -...