Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet
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Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen.
Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?
Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen Einblicken, Entwicklungsmöglichkeiten und Herausforderungen in einem komplexen Umfeld.
Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine großartige Karriereperspektive und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.
**Aufgaben**
- Entlastung des CEO organisatorisch, inhaltlich und administrativ
- Management des komplexen Termin-, Zeit
- und Reisemanagements
- Vor-/Nachbereitung von Meetings
- Kontaktpflege und Unterstützung bei Business Development Aufgaben
- Erstellung und Überarbeitung von managementgerechten Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptioneller Arbeit an Geschäftsmodellen
- Mitarbeit in den Mandaten als seine Personal Assistant, teils auch vor Ort
- Teilprojektverantwortung intern
**Dein Profil**
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Studium (BWL/kaufmännisch/Hotellerie/Dienstleistung/Fremdsprachen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften
- Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Agilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
**Was VTR bietet**
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Transformationsmanagement
- Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen in einem kleinen, ausgewählten Team
- Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Bandbreite von organisatorisch bis inhaltlich
- Ergebnis
- und leistungsorientiertes Umfeld, in dem die Qualität Ihrer Arbeit wichtiger ist als die Frage von wo und wann Sie diese erledigen
- Hybrid oder Remote Arbeitsplatz möglich, idealerweise von ihrem Wohnort in Süddeutschland (z.B. München, Rosenheim, Starnberg) oder Österreich (z.B. Salzburg, Wien, Linz) mit Reisen zum Kernteam nach Salzburg oder Begleitung des CEO auf Geschäftsreisen zu den Mandanten
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags
**Veränderungen und Umbruchprozesse sind Herausforderungen, die Menschen erfordern, die selbst auch veränderungsbereit sind und sich laufend weiterentwickeln wollen. Solche Menschen sucht VTR wir für sein schnell wachsendes Team.**
**Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**
**PLU Tuning für den Chef** ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20% Managementkapazitäten** durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.
Bitte beachten Sie: Es handelt sich **nicht** um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der VTR Service GmbH.
**Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung**:
Susanna Castillo
Geschäftsführerin | PLU Top Assistant GmbH
T +49 (0) 172 3825 469
Susanna Castillo
Geschäftsführerin
+49 89 2323 9169 2
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Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **(Vollzeit - 37 WoStd.)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Rund 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Salzburg, Österreich Nexus Real GmbH VollzeitWir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen. Unser neuer Standort in Salzburg bietet dir spannende Aufgaben in einem gefragten Segment mit...
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Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich OSI International Holding GmbH Vollzeit**OSI in Kürze**: - Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. Für unser Werk der in Salzburg suchen wir eine/n** Assistenz...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Salzburg, Österreich Austrian Doctors VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **für 25 Wochenstunden** **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden - Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Postbearbeitung und Reisemanagement - Buchhaltungsvorbereitung,...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung (Leitung
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Porsche Bank VollzeitDie Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 22 europäischen Ländern und weiteren Standorten in China, Südamerika und Malaysia offensiv am Markt.Mobilitätsleistungen rund um das Automobil sind unsere Kernkompetenz. Dazu zählen Großhandel, Einzelhandel, Service, Ersatzteilvertrieb und...
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Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 3 Monaten
Salzburg, Österreich Implenia VollzeitImplenia ist das führende Bau - und Immobiliendienstleistungsunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im deutschen, österreichischen, italienischen, französischen, norwegischen und schwedischen Infrastruktursektor. Wir offerieren interessante Stellen auf verschiedensten Gebieten. Als Arbeitgeberin erfüllt Implenia höchste Standards und...
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Assistenz Geschäftsführung/einkauf
vor 1 Woche
Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Teamgeist und ein wertschätzendes Umfeld sind Ihnen wichtig? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Auftraggeber, einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit Schwerpunkt in Westösterreich suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Sitz in Salzburg West. **Die Position**: In dieser verantwortungsvollen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Salzburg, Österreich Vitamin Lounge GmbH VollzeitWir suchen **DICH**! Wir sind ein Franchise Start-Up im Bereich der Healthcare & Beauty mit dem Schwerpunkt Online-Marketing. Wir erweitern unser Team am Standort Salzburg und suchen ab sofort: **1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) DEINE AUFGABEN IM DETAIL + Du übernimmst Büro - und Sekretariatsarbeiten im...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit Starkem HR
Vor 6 Tagen
Salzburg, Österreich NINJAS.jetzt VollzeitHallo! Wir sind NINJAS, der Lokale Online-Marktplatz. Wir digitalisieren die Produkte von lokalen Einzelhändlern und machen sie mit unserer Plattform auffindbar. Mit unseren Boten: innen liefern wir alle Bestellungen CO2-frei und SAME-DAY. Zur Verstärkung unseres NINJAS-Teams suchen wir ab sofort HR Manager: In / Assistenz der Geschäftsführung im...
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Assistenz Der Geschäftsführung Und Empfang
Vor 4 Tagen
Salzburg, Österreich Gut Aiderbichl VollzeitAUCH WENN ES GELÄNGE, DIE TIERE VOR UNS ZU SCHÜTZEN, WIR HÄTTEN NICHTS ERREICHT. ERST WENN ES GELINGT, DIE TIERE NICHT MEHR SCHÜTZEN ZU MÜSSEN, SIND WIR AM ZIEL. DANN HABEN WIR ETWAS VERÄNDERT: UNS. - MICHAEL AUFHAUSER - Mit seiner über 20-jährigen Geschichte, baut Gut Aiderbichl kontinuierlich seine Projekte aus und expandiert stetig. Die Aiderbichl...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Sie haben den Blick für das Außergewöhnliche, sind flexibel und immer auf der Suche nach kreativen sowie inspirierenden Lösungen? Für unseren Auftraggeber, eine international ausgerichtete Organisation, für die Ästhetik und Innovation die tragenden Säulen der Unternehmensvision darstellen, suchen wir eine Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, sucht zur Unterstützung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Die Position**: Durch Ihr hervorragendes Organisationstalent und Ihr Engagement tragen Sie maßgeblich zur...
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Salzburg, Österreich Nexus Real GmbH VollzeitWir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen. Unser neuer Standort in Salzburg bietet dir spannende Aufgaben in einem gefragten Segment mit...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung (Leitung
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Als Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen Vorbereitung und Organisation von internationalen Meetings Management des Kalenders Terminplanung und Reisebuchungen Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und übernehmen operative Aufgabenstellungen, beispielsweise die Erstellung...
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Personal Assistant
vor 7 Monaten
Salzburg, Österreich VTR Service GmbH VollzeitJOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Salzburg, Österreich Humanocare Vollzeit**Ihr neuer Job**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen - Selbständige Abwicklung des Office Managements (Terminkoordination, Erstellung von Abrechnungen etc.) - Enge Zusammenarbeit mit unseren Gesundheitsbetrieben und den Führungskräften bzw. Mitarbeiter:innen - Aufbereitung von...
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Sekretär:in (W/m/d) Der Geschäftsführung in
vor 2 Wochen
Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit**Aufgabengebiet**: Allgemeine Sekretariatsaufgaben Durchführung der Zeiterfassung Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Verkaufsteams Verwaltung der Firmenfahrzeuge Organisation von Veranstaltungen **Sie bringen mit**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger...
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Assistenz Der Geschäftsführung International
vor 7 Monaten
Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Wir suchen für unseren Kunden, einen Vorreiter in der globalen Lebensmittelindustrie mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit, eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d). Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung und eine inspirierende Unternehmenskultur, in der Sie Ihre Talente entfalten können. **Die Position**: Ihr...