Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung (Leitung

vor 3 Wochen


Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Als Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen
Vorbereitung und Organisation von internationalen Meetings
Management des Kalenders
Terminplanung und Reisebuchungen
Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und übernehmen operative Aufgabenstellungen, beispielsweise die Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reportings und Präsentationen
Dazu zählen auch die Bearbeitung und Koordination von Ad-hoc-Themen, fachliche Recherchen, Erstellung von Analysen sowie die Aufbereitung und Pflege von Daten

**Sie sind ebenso Ansprechpartner**: in für das Team und stehen mit Rat und Tat zur Verfügung

**Sie bringen mit**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HTL, Lehre) und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (Sekretariat, Assistenz, Administration) mit
Der Umgang mit MS-Office fällt Ihnen leicht
Ihre Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
Sie haben ein gutes Kommunikationsgeschick
Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld

**Wir bieten**:
**Wir wissen**: Ihr Einsatz ist wichtig für unseren Erfolg. Daher sehen wir ein sehr gutes Arbeitsklima, das Ihnen ein großes Maß an Eigenverantwortung ermöglicht, modern gestaltete Büroräumlichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten als wichtige Bausteine für eine hervorragende Zusammenarbeit. Zudem bieten wir umfangreiche Gesundheits
- und Sportangebote, ein Betriebsrestaurant und Cafeterias am Standort der Zentrale in Salzburg, interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einen Betriebskindergarten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten sowie attraktive Home-Office-Modelle. Sie genießen ebenfalls Mitarbeiterkonditionen beim Autokauf, bei der Finanzierung und für Service, Reparatur und Zubehör.



  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 22 europäischen Ländern und weiteren Standorten in China, Südamerika und Malaysia offensiv am Markt.Mobilitätsleistungen rund um das Automobil sind unsere Kernkompetenz. Dazu zählen Großhandel, Einzelhandel, Service, Ersatzteilvertrieb und...


  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **(Vollzeit - 37 WoStd.)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Rund 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler...


  • Salzburg, Österreich Vitamin Lounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen **DICH**! Wir sind ein Franchise Start-Up im Bereich der Healthcare & Beauty mit dem Schwerpunkt Online-Marketing. Wir erweitern unser Team am Standort Salzburg und suchen ab sofort: **1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) DEINE AUFGABEN IM DETAIL + Du übernimmst Büro - und Sekretariatsarbeiten im...


  • Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Teamgeist und ein wertschätzendes Umfeld sind Ihnen wichtig? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Auftraggeber, einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit Schwerpunkt in Westösterreich suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Sitz in Salzburg West. **Die Position**: In dieser verantwortungsvollen...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sie haben den Blick für das Außergewöhnliche, sind flexibel und immer auf der Suche nach kreativen sowie inspirierenden Lösungen? Für unseren Auftraggeber, eine international ausgerichtete Organisation, für die Ästhetik und Innovation die tragenden Säulen der Unternehmensvision darstellen, suchen wir eine Assistenz der...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...


  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Teamleiter*in Persönliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 25 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Menschen mit Behinderungen **Ausmaß**: Teilzeit Das Projekt „**Persönliche Assistenz**“ ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung. Dabei bekommen Menschen mit Behinderung...


  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Teamleiter*in Persönliche Assistenz (m/w/d)**: **(Teilzeit, 30 Stunden)**: **Ort**: Salzburg Stadt **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: Teilzeit Die **Persönliche Assistenz** ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung mit dem Ziel ihnen ein unabhängiges und...


  • Salzburg, Österreich Vitamin Lounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen **DICH**! Wir sind ein **Franchise Start-Up im Bereich der Healthcare & Beauty** mit dem **Schwerpunkt Online-Marketing**. Wir erweitern unser Team am **Standort Salzburg** und suchen ab sofort: **1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** **in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden)** DEINE AUFGABEN IM DETAIL + Du übernimmst Büro - und...

  • Personal Assistant

    vor 8 Monaten


    Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...


  • Salzburg, Österreich Maltech Vollzeit

    Festanstellung | Teilzeit 20 Stunden pro Woche | Salzburg Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung vor Allem in den Bereichen Reporting, Marketing, und Vertrieb suchen wir einen Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden). Du bist motiviert, arbeitest gerne genau und selbständig? Dann erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in enger...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Als vertrauenswürdige und vielseitige Persönlichkeit suchen Sie nach einer neuen Herausforderung, in der Sie eine bedeutsame Rolle zur Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen können? Für unseren Auftraggeber, ein renommiertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit Firmensitz in der Stadt Salzburg, das seine Kunden...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) |Voll - oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz...


  • salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- und Managementberatungs Vollzeit

    Leitung (m/w/d) Human ResourcesUnser Auftraggeber ist ein bekanntes, großes Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg, das eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung des Bereiches Human Resources sucht.Ihre Aufgabenschwerpunkte:Konzeption, Implementierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -instrumenten und einer zukunftsorientierten...

  • Gehobene Assistenz

    vor 3 Wochen


    Salzburg, Österreich Maltech Vollzeit

    Festanstellung | Vollzeit | Salzburg Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung vor Allem in den Bereichen Controlling, Marketing, Einkauf und Vertrieb suchen wir einen Assistenten (m/w/d). Du bist motiviert, arbeitest gerne genau und selbständig? Dann erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung der...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Teilzeit

    Back-Office & Team Assistenz (m/w/d) #modernwork #wertschätzung #tollesteam Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche gesucht. Ihre Aufgaben:+ Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung+ Digitale Verwaltung von...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- u.ManagementberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Back-Office & Team Assistenz (m/w/d) Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches und modernes Unternehmen in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Assistentin (m/w/d) ab 30 Stunden/pro Woche gesucht. Ihre Aufgaben:+ Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung+ Digitale Verwaltung von Dokumenten+...


  • Salzburg, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    Leitung (m/w/d) Human Resources Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, großes Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg, das eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung des Bereiches Human Resources sucht. Ihre Aufgabenschwerpunkte: * Konzeption, Implementierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, -instrumenten und einer...


  • Salzburg, Österreich SCHULMEISTER Management Consulting GmbH Vollzeit

    Leitung Rechnungswesen und Personal (m/w/d) Familienunternehmen Stabilität Nähe zur Geschäftsführung * Salzburg * Vollzeit * EUR 80.000 - EUR 130.000 JOB ID: 11358-KA JETZT BEWERBEN Ihr Aufgabengebiet im Überblick: * Verantwortung für das Rechnungswesen (Führungsspanne: 4 Personen) in Österreich und Deutschland mit direkter...