Assistenz Der Geschäftsführung Mit Starkem HR

vor 1 Tag


Salzburg, Österreich NINJAS.jetzt Vollzeit

Hallo Wir sind NINJAS, der Lokale Online-Marktplatz. Wir digitalisieren die Produkte von lokalen Einzelhändlern und machen sie mit unserer Plattform auffindbar. Mit unseren Boten: innen liefern wir alle Bestellungen CO2-frei und SAME-DAY.

Zur Verstärkung unseres NINJAS-Teams suchen wir ab sofort HR Manager: In / Assistenz der Geschäftsführung im Ausmaß von 20-38,5 Std/Woche

Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den gesamten Recruitingprozess von der Ausschreibung bis zum Onboarding in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Einstellungsgespräch und Exitgespräche in enger Abstimmung mit den Standortleitern bzw. der Geschäftsführung
- Hauptverantwortung für das gesamte People Management (Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen), Personalstrategie, Lohnverhandlungen, Dienstverträge, etc.
- Enger Kontakt und Absprache mit unseren Lohnverrechnern / Steuerberater zur Personalabrechnung, Anmeldungen, Abmeldungen, etc.
- Management der Buchhaltung (Verwaltung der Eingangsrechnungen, etc.) in enger Abstimmung mit unseren Steuerberatern
- Officeorganisation in Führung eines kleinen Teams

Qualifikation
- Organisationstalent
- Selbständiges Arbeiten und Selbstorganisation
- Empathisches Wesen
- Erfahrung im HR Bereich, Recruiting, Lohnverrechnung, Arbeitsrecht, People Management
- Erfahrung im Officebereich inkl. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

**Benefits**:

- Bis zu 30% Home Office Zeit nach der Einarbeitungsphase
- Freie Zeiteinteilung und viel Freiraum zur Verwirklichung
- Möglichkeit eigene Prozesse mit einfließen zu lassen
- 20% auf unser gesamtes Sortiment im NINJAS Market
- gesunde Snacks&Drinks zur freien Entnahme

Diese Rolle ist eine Schlüsselposition in der NINJAS Familie und wir müssen die Stelle nicht übermorgen besetzen. Deshalb nehmen wir uns Zeit die richtige Kandidatin zu finden. Wir erwarten viel, dehalb bieten wir dir auch einiges. Wenn du bereit bist in einem aufstrebenden Start up anzupacken, dich einzubringen und die NINJAS auf ein anderes Level zu heben, dann bist du bei uns genau richtig.



  • Salzburg, Österreich OSI International Holding GmbH Vollzeit

    **OSI in Kürze**: - Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. Für unser Werk der in Salzburg suchen wir eine/n** Assistenz...


  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **(Vollzeit - 37 WoStd.)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Rund 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler...


  • Salzburg, Österreich Implenia Vollzeit

    Implenia ist das führende Bau - und Immobiliendienstleistungsunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im deutschen, österreichischen, italienischen, französischen, norwegischen und schwedischen Infrastruktursektor. Wir offerieren interessante Stellen auf verschiedensten Gebieten. Als Arbeitgeberin erfüllt Implenia höchste Standards und...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...


  • Salzburg, Österreich Nexus Real GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen. Unser neuer Standort in Salzburg bietet dir spannende Aufgaben in einem gefragten Segment mit...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...


  • Salzburg, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann GmbH Vollzeit

    Mein Kunde ist die österreichische Tochter eines international erfolgreichen Medizintechnikunternehmens und Marktführer in seinem Bereich. Die HR im Headquarter bei Salzburg Stadt betreut ca. 400 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in ganz Österreich. Ihr Job Sie sind Teil des 8-köpfigen HR Teams und -gemeinsam mit einer Kollegin - zuständig für...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann Vollzeit

    **Ines Schöffmann** +43 (0)664 / 311 66 18 Mein Kunde ist die österreichische Tochter eines international erfolgreichen **Medizintechnikunternehmens** und **Marktführer** in seinem Bereich. Die **HR im Headquarter** bei Salzburg Stadt betreut ca. 400 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in ganz Österreich. **Ihr Job**: Sie sind Teil des 8-köpfigen...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 22 europäischen Ländern und weiteren Standorten in China, Südamerika und Malaysia offensiv am Markt.Mobilitätsleistungen rund um das Automobil sind unsere Kernkompetenz. Dazu zählen Großhandel, Einzelhandel, Service, Ersatzteilvertrieb und...


  • Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Teamgeist und ein wertschätzendes Umfeld sind Ihnen wichtig? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Auftraggeber, einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit Schwerpunkt in Westösterreich suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Sitz in Salzburg West. **Die Position**: In dieser verantwortungsvollen...


  • Salzburg, Österreich Vitamin Lounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen **DICH**! Wir sind ein Franchise Start-Up im Bereich der Healthcare & Beauty mit dem Schwerpunkt Online-Marketing. Wir erweitern unser Team am Standort Salzburg und suchen ab sofort: **1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) DEINE AUFGABEN IM DETAIL + Du übernimmst Büro - und Sekretariatsarbeiten im...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sie haben den Blick für das Außergewöhnliche, sind flexibel und immer auf der Suche nach kreativen sowie inspirierenden Lösungen? Für unseren Auftraggeber, eine international ausgerichtete Organisation, für die Ästhetik und Innovation die tragenden Säulen der Unternehmensvision darstellen, suchen wir eine Assistenz der...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, sucht zur Unterstützung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Die Position**: Durch Ihr hervorragendes Organisationstalent und Ihr Engagement tragen Sie maßgeblich zur...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen für unseren Kunden, einen Vorreiter in der globalen Lebensmittelindustrie mit Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit, eine engagierte und vielseitige Assistenz (m/w/d). Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung und eine inspirierende Unternehmenskultur, in der Sie Ihre Talente entfalten können. **Die Position**: Ihr...


  • Salzburg, Österreich Nexus Real GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen. Unser neuer Standort in Salzburg bietet dir spannende Aufgaben in einem gefragten Segment mit...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen Vorbereitung und Organisation von internationalen Meetings Management des Kalenders Terminplanung und Reisebuchungen Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und übernehmen operative Aufgabenstellungen, beispielsweise die Erstellung...


  • Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...


  • Salzburg, Österreich HR Consulting Ines Schöffmann GmbH Vollzeit

    Sie mögen den Umgang mit Menschen und haben bereits Erfahrung in der gehobenen Assistenz oder einer ähnlichen Aufgabe gesammelt? Sie können gut organisieren, sind diskret und ein umgänglicher, positiver Mensch? Mein Kunde ist ein international erfolgreiches Hightech Unternehmen mit Sitz in der Stadt Salzburg und etwa 300 MitarbeiterInnen weltweit. Ihr...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...


  • Salzburg, Österreich cognify GmbH Vollzeit

    **Gehalt**: €3.500 bis €3.900/FTE, Arbeitsort: Mirabellplatz, Vollzeit bzw. Teilzeit min. 30h/W, Benefits: flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich, Ausbildungsbudget, junges Team, erfahrenes Management, The future is data-driven! Als Salzburger Data-Science-Start-Up ist es unsere Mission die Wertschöpfung regionaler Unternehmen durch die Konzeption...