Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Salzburg, Österreich cognify GmbH Vollzeit

**Gehalt**: €3.500 bis €3.900/FTE, Arbeitsort: Mirabellplatz, Vollzeit bzw. Teilzeit min. 30h/W, Benefits: flexible Arbeitszeiten, Home-Office möglich, Ausbildungsbudget, junges Team, erfahrenes Management,
The future is data-driven Als Salzburger Data-Science-Start-Up ist es unsere Mission die Wertschöpfung regionaler Unternehmen durch die Konzeption & Umsetzung von datengetriebenen Lösungen zu hebeln. Zeitgleich investieren wir unser Know-how in die Eigen-& Weiterentwicklung von Software-Produkten.
Du magst flexibles und dynamisches Arbeiten in einem unternehmerischen Umfeld mit einer offenen Kultur und Mentalität. Wir schaffen den Rahmen damit deine Stärken zum Einsatz kommen und deine Interessen gefördert werden. Du trägst eigenständig zu wichtigen und vielseitigen Projekten bei. Eines ist bei uns ganz wichtig... der Spaß darf nicht zu kurz kommen
Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir nach einer loyalen und vertrauenswürdigen Person. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch Prokura möglich
Aufgaben
**Deine zukünftige Rolle**:

- du organisierst einen reibungslosen Büroablauf, koordinierst Termine und behältst den Gesamtüberblick
- durch deine enge Bindung zur Geschäftsführung, bist du in die aktuellen Projekte involviert, darüber informiert und unterstützt bei vielfältigen Aufgaben = > du bist die rechte Hand der Geschäftsführung
- du organisierst Teamevents, Schulungen und die interne Kommunikation
- du unterstützt bei der Umsetzung von Projekt
- und Mitarbeitercontrolling, sowie der Erstellung von quartalsweisen Unternehmensauswertungen, Budgetplanungen und des Jahresabschlusses

Qualifikation
**Das sollst du mitbringen**:

- abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder profunde, langjährige Erfahrung (5+ Jahre)
- mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Positionen
- offene Persönlichkeit und Hands-On-Mentalität; höchstes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
- ausgeprägte Freude am Umgang mit Zahlen & Menschen
- hohe Lernbereitschaft, selbstständiger und akurater Arbeitsstil

**Benefits**:

- abwechslungsreiche Aufgaben, tiefe Einblicke in die Unternehmensführung
- flexibles, dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum
- flache Hierarchie und direkte Entscheidungswege
- großes Benefit-Paket wie z.B. Öffi-Ticket, höhenverstellbare Tische, eigenes Weiterbildungsbudget, Sabbatical, Workation, zusätzliche Urlaubstage,...
- Wander-WE, Ski-WE, gemeinsames Kochen, „grünes“ Loft-Büro am Mirabellplatz,... uvm.

Mindestgehalt lt. KV ca. € 2.968/38,5h - Tatsächliches Gehalt je nach Erfahrung und Qualifikation
Wir freuen uns auf dich



  • Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **(Vollzeit - 37 WoStd.)**: **Ort**: Salzburg **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Allgemeine Verwaltung **Ausmaß**: Vollzeit Rund 700 Mitarbeiter/innen und hunderte Freiwillige engagieren sich mit viel Herz in der **Caritas Salzburg**. Wir sind an Brennpunkten des Lebens an der Seite vieler...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für ein namhaftes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen besetzen wir zur Unterstützung eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen suchen, sich für das Gesundheitswesen interessieren und Diskretion für Sie an erster Stelle steht,...


  • Salzburg, Österreich Nexus Real GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen. Unser neuer Standort in Salzburg bietet dir spannende Aufgaben in einem gefragten Segment mit...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). **Die Position**: Diese...


  • Salzburg, Österreich OSI International Holding GmbH Vollzeit

    **OSI in Kürze**: - Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. Für unser Werk der in Salzburg suchen wir eine/n** Assistenz...


  • Salzburg, Österreich Austrian Doctors Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **für 25 Wochenstunden** **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden - Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Postbearbeitung und Reisemanagement - Buchhaltungsvorbereitung,...


  • Salzburg, Österreich Porsche Bank Vollzeit

    Die Porsche Holding Salzburg ist das größte und erfolgreichste Automobilhandelshaus Europas. Wir sind in 22 europäischen Ländern und weiteren Standorten in China, Südamerika und Malaysia offensiv am Markt.Mobilitätsleistungen rund um das Automobil sind unsere Kernkompetenz. Dazu zählen Großhandel, Einzelhandel, Service, Ersatzteilvertrieb und...


  • Salzburg, Österreich Implenia Vollzeit

    Implenia ist das führende Bau - und Immobiliendienstleistungsunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im deutschen, österreichischen, italienischen, französischen, norwegischen und schwedischen Infrastruktursektor. Wir offerieren interessante Stellen auf verschiedensten Gebieten. Als Arbeitgeberin erfüllt Implenia höchste Standards und...


  • Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Teamgeist und ein wertschätzendes Umfeld sind Ihnen wichtig? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Auftraggeber, einem sehr erfolgreichen Familienunternehmen mit Schwerpunkt in Westösterreich suchen wir zur Unterstützung des Teams eine Assistenz (m/w/d) für den Sitz in Salzburg West. **Die Position**: In dieser verantwortungsvollen...


  • Salzburg, Österreich Vitamin Lounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen **DICH**! Wir sind ein Franchise Start-Up im Bereich der Healthcare & Beauty mit dem Schwerpunkt Online-Marketing. Wir erweitern unser Team am Standort Salzburg und suchen ab sofort: **1 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** in Teilzeit (bis zu 20 Wochenstunden) DEINE AUFGABEN IM DETAIL + Du übernimmst Büro - und Sekretariatsarbeiten im...


  • Salzburg, Österreich NINJAS.jetzt Vollzeit

    Hallo! Wir sind NINJAS, der Lokale Online-Marktplatz. Wir digitalisieren die Produkte von lokalen Einzelhändlern und machen sie mit unserer Plattform auffindbar. Mit unseren Boten: innen liefern wir alle Bestellungen CO2-frei und SAME-DAY. Zur Verstärkung unseres NINJAS-Teams suchen wir ab sofort HR Manager: In / Assistenz der Geschäftsführung im...


  • Salzburg, Österreich Gut Aiderbichl Vollzeit

    AUCH WENN ES GELÄNGE, DIE TIERE VOR UNS ZU SCHÜTZEN, WIR HÄTTEN NICHTS ERREICHT. ERST WENN ES GELINGT, DIE TIERE NICHT MEHR SCHÜTZEN ZU MÜSSEN, SIND WIR AM ZIEL. DANN HABEN WIR ETWAS VERÄNDERT: UNS. - MICHAEL AUFHAUSER - Mit seiner über 20-jährigen Geschichte, baut Gut Aiderbichl kontinuierlich seine Projekte aus und expandiert stetig. Die Aiderbichl...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Sie haben den Blick für das Außergewöhnliche, sind flexibel und immer auf der Suche nach kreativen sowie inspirierenden Lösungen? Für unseren Auftraggeber, eine international ausgerichtete Organisation, für die Ästhetik und Innovation die tragenden Säulen der Unternehmensvision darstellen, suchen wir eine Assistenz der...


  • Salzburg (Stadt), S, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Unser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, sucht zur Unterstützung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Die Position**: Durch Ihr hervorragendes Organisationstalent und Ihr Engagement tragen Sie maßgeblich zur...


  • Salzburg, Österreich Nexus Real GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen im Bereich Immobilien und erneuerbare Energien. Unser Unternehmen expandiert und sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen. Unser neuer Standort in Salzburg bietet dir spannende Aufgaben in einem gefragten Segment mit...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen Vorbereitung und Organisation von internationalen Meetings Management des Kalenders Terminplanung und Reisebuchungen Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und übernehmen operative Aufgabenstellungen, beispielsweise die Erstellung...


  • Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten


    Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und...


  • Salzburg, Österreich Humanocare Vollzeit

    **Ihr neuer Job**: - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen - Selbständige Abwicklung des Office Managements (Terminkoordination, Erstellung von Abrechnungen etc.) - Enge Zusammenarbeit mit unseren Gesundheitsbetrieben und den Führungskräften bzw. Mitarbeiter:innen - Aufbereitung von...


  • Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Aufgabengebiet**: Allgemeine Sekretariatsaufgaben Durchführung der Zeiterfassung Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung des Verkaufsteams Verwaltung der Firmenfahrzeuge Organisation von Veranstaltungen **Sie bringen mit**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger...